企業(yè)怎樣強化中層管理人員

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一個企業(yè)的運轉是需要合理的結構的,而企業(yè)中層的作用主要在于承上啟下,假如將企業(yè)比做為人,那么高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略,企業(yè)基層員工的企業(yè)內訓等,而中層就是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達和執(zhí)行命令到四肢——基層。

中層的作用

中層管理者是企業(yè)的中堅力量,承擔著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通,他們起著承上啟下的作用。

你一定看過類似的娛樂節(jié)目:

游戲參與者一共10人,分成兩組,每組5個人,其中一組,每個人被依次隔開,互相不能互通信息。主持人亮出題板上的一道成語,允許第一個人看到,第一個人看到后只能將意思表達給第二個人,但不能傳達給第三個人,也不能使用語言。最后的結果是,因傳遞中的不規(guī)范,最后一個人收到信息后,表達出來的意思與原本的意思往往風馬牛不相及、相差很遠。

但是第二組的情況不是這樣。

第二組的游戲規(guī)則是怎樣的呢?同樣是5人,在5人中選出一人來傳遞信息,另外的4人可以接受信息,并要求將結果反饋出來,條件是,題目只能傳遞者看到,另外的4人看不到,但4個人互相之間可以表達意見,傳達信息,同樣地,傳遞者不能使用語言。我們發(fā)現(xiàn),游戲的結果是,4個人猜出來的意思與原本的意思八九不離十,十分接近。

由此,我們可以看出,在一些企業(yè)里,組織架構過于繁冗,中層失去了其應有的作用,導致信息傳遞中的丟失、失誤,影響執(zhí)行效果。而在另一些企業(yè),中層由于沒有找好自己的位置,他們雖然當經理了,但心態(tài)卻還是一個員工。這也是大多數(shù)中層最大的問題:職位變了,但是思維還在基層員工的層次。關于這一點,有個很好的例子可以給大家說明一下:

我有一個朋友在香港,來大陸次數(shù)很少,以前鋼材生意很好,但是現(xiàn)在鋼材利潤下降很厲害,老板很著急,于是請了四個經理,管鋼材的生意,這四個經理一進入企業(yè),四個月老板瘦了十公斤,老板本身也不是很胖,為什么會瘦十公斤?原來是這四個經理整天打報告,管賬的那個人說,你看我們的應收賬款3000多萬在外面,怎么辦?管倉庫的那一個說,我們庫存的物資一共是4000多萬,你說怎么辦?管“客服”的那一個說,我們的客戶抱怨我們質量不合格,一大堆客戶都有可能會離開我們,你說怎么辦?中層管理者本來應該是企業(yè)的中堅力量,承擔著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通,他們是承上啟下的作用,然而我們發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的不稱職的中層還只是留在員工的層次,他們缺乏帶領團隊解決問題的能力,僅僅將基層的意見傳給領導,將皮球踢給上司,將責任還給老板。中層管理的脫節(jié)產生多米諾骨牌效應,嚴重影響企業(yè)的管理效果。

因此,最后我給該企業(yè)老板的建議就是,授權給4個經理,讓他們“先斬后奏”,一定要在提出現(xiàn)象時,同時解決問題的辦法也要提出來,你找不到好的辦法,我就炒你的魷魚。既然坐在中層那個位置,就得干中層的事情,起到中層的作用,位置是中層,但卻還留在員工的思維,遇到困難踢皮球,而不是找方法解決問題,那就不是一個合格的中層。

優(yōu)秀經理李普

優(yōu)秀的中層與員工的區(qū)別就在于,企業(yè)不再因為他干得怎么樣而評價他,而是通過評價這個團隊干得如何來評價他個人的能力。

實際上,優(yōu)秀的中層與員工的區(qū)別就在于,企業(yè)不再因為他干得怎么樣而評價他,而是通過評價這個團隊干得如何來評價他個人的能力,換句話來說,他的價值不僅僅體現(xiàn)在其個人的工作成果所創(chuàng)造的價值上,也體現(xiàn)為帶領團隊所取得的成績的價值上。一個優(yōu)秀的中層,能帶領團隊使績效達到最大化。

設計部李普就是這樣的一位優(yōu)秀經理,他不但技術方面領先于其他設計師,而且他所帶領的設計部多次被公司評為“績優(yōu)部門”,李普也多次榮獲“優(yōu)秀管理者”稱號。

有一次,為迎接秋季展銷會,公司老板找來李普,商量在4月底完成現(xiàn)有產品前10款的改良和開發(fā)20款新式服裝的任務,李普收到指令,立即召開設計師會議,布置任務。

設計師們一聽簡直愣住了:在這么短時間,要完成這么多款式的改良和設計,這可能嗎?李普穩(wěn)定住軍心:這個任務很重,但是我相信你們的能力和技術,先按照剛才布置的任務盡力去做吧,有困難來找我,我也承擔十款服裝的設計,會跟你們一起同舟共濟解決這次難題的。

按照規(guī)定,設計會議每三天進行一次,以便了解進度。在一次會議中,設計師李麗說連衣裙的領式和下擺方面的設計是他的弱項,希望得到李普的幫助,李普知道這是事實,答應幫他;設計師梁青則說,他已經把款式的圖紙畫出來了,但是采購部的新面料遲遲不能到位,李普用筆記錄下這個問題,答應幫梁青去催采購部的新面料;設計師謝芳說,他那邊進展得比較順利,但是設計的款式方面與市場部有了分歧,市場部認為他的設計太前衛(wèi),李普聽言,承諾在總經理例會上討論一下此事;設計師焦玲說,現(xiàn)在設計師們每天加班加點,但是沒有加班費,連夜宵也沒有,他們意見都很大,李普回答說會向總經理反映一下,但是具體的結果不能打“包票”。

會后,李普與采購部、市場部等進行協(xié)調,解決了設計師們的困難。

總經理表揚李普:“做得非常好!繼續(xù)努力!他們沒有什么問題吧?”李普想想其中的細節(jié),最終并沒有一一匯報。

轉眼工作完成了大半,但不知什么原因,近來設計師們的熱情卻大不如前,李普也不好就“熱情”這個很難把握的現(xiàn)象去懷疑設計師們。許多款服裝不是缺這就是缺那,總之不能完成,這樣下去將有可能延誤時間。李普也找不到更好的辦法,心想,反正工作量也不是太大,還是我接下來吧,一切以達成目標為要。

于是李普就迅速了結手頭的設計任務,并將其他設計師未結尾的工作一一完成。終于在展銷會之前向總經理交上一份圓滿的答卷。

這次,李普及他帶領的設計部又獲得了董事長親自頒發(fā)的獎章。

從優(yōu)秀經理李普的案例可以看出,一個理想的企業(yè),中層的作用不可小看,領導者一定要注意用好這部分人。如果把企業(yè)比做一個人,高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略;中層就是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達和執(zhí)行命令到四肢——基層。

中層的作用,不僅僅是一個傳話筒,他對選擇信息、傳達信息、分析信息以及提供幫助和反饋都有非常重要的意義。一個優(yōu)秀的中層管理者,總是擔負著三類角色:人際關系類角色、信息類角色、決策類角色。

在人際關系方面,他好像是個傀儡,他們往往受下屬、秘書、助理的“指派”,一會兒去參加一個會議,一會去談判,一會兒又要去出差。但實際上,他是一個領導者,他帶領別人去干活,并對團隊完成任務的結果承擔責任;同時,在人際關系方面,他又像是一個聯(lián)絡員,需要協(xié)調各部門的工作他就得去聯(lián)絡。

在信息方面,他是一位監(jiān)聽者,大道、小道消息他都要聽,掌握下屬工作動態(tài),掌握公司的戰(zhàn)略動態(tài),并了解來自客戶方面的信息;他也是一位傳播者,他要把聽到的東西提煉后傳播給他的下屬,讓他們按照正確的方向去完成任務;同時,他也是一位發(fā)言人,他要代表他的團隊向老板匯報工作,代表他的員工跟別的部門溝通。

在解決問題方面,比如基層員工的企業(yè)內訓,他是一個麻煩的解決者,要不斷地解決麻煩;他也是一位資源分配者,哪些人、什么時間、在什么地點、花多少錢、使用哪方面的資源來做什么事情,都由他決定;同時,他也是一個善于談判的人,他要代表老板跟下屬說話,要代表下屬跟老板說話,他要在中間活稀泥或受夾板氣。

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