作為HR大家庭的一員,你應(yīng)該了解以下事項(xiàng),以便于你在企業(yè)的工作和生活。
1、你的職責(zé)
⑴在開(kāi)始工作之前,你首先要詳細(xì)了解你的崗位職責(zé);
⑵在你上崗之前,你的直接主管會(huì)給你做這方面的詳細(xì)培訓(xùn);
⑶在工作中如有不明事宜,可向你的直接主管請(qǐng)教。
2、你的報(bào)酬
⑴公司對(duì)不同工作崗位的員工,分別給予不同的報(bào)酬;
⑵《企業(yè)管理制度》中詳細(xì)描述了每一個(gè)崗位的員工應(yīng)得的薪酬;
⑶你的薪酬是浮動(dòng)的,這和你工作的業(yè)績(jī)有關(guān);
⑷你的直接主管會(huì)向你詳細(xì)介紹他的考核辦法;
⑸隨著公司的不斷發(fā)展,我們的薪資水平也會(huì)不斷提高。
3、員工的招募、實(shí)習(xí)、調(diào)動(dòng)與解聘
每個(gè)員工都會(huì)經(jīng)歷招募——實(shí)習(xí)——轉(zhuǎn)正這個(gè)過(guò)程,有時(shí)還會(huì)牽涉到調(diào)動(dòng)或解聘,以下是公司的通常做法:
⑴實(shí)習(xí):新員工上崗后,自上崗之日起三個(gè)月內(nèi)為實(shí)習(xí)期,實(shí)習(xí)期間部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)工作表現(xiàn)向總經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)可以轉(zhuǎn)正。
⑵調(diào)動(dòng):有時(shí)我們會(huì)根據(jù)工作需要對(duì)你的工作崗位予以調(diào)整,你應(yīng)該在2日內(nèi)到新崗位報(bào)到。
⑶解聘:實(shí)習(xí)期間,如有一方感到不滿(mǎn)意,均可無(wú)條件提出解聘或辭職。轉(zhuǎn)正后,不管是公司解聘員工還是員工辭職均需提前7天說(shuō)明(主管級(jí)以上需提前1個(gè)月)。在離職前,你應(yīng)辦完交接手續(xù)。
4、上下班時(shí)間
我們實(shí)行40小時(shí)工作制,工作時(shí)間為:
周一至周五:9:00—12:00,13:00—17:00;
周六:9:00—12:00,13:00—15:00。
因業(yè)務(wù)的特殊性,我們的部分員工將實(shí)行不定時(shí)工作制 ,在保證完成相應(yīng)工作
任務(wù)的前提下,工作、休息、休假有員工自行安排。
5、請(qǐng)假
如果不能上班,你應(yīng)盡早通知經(jīng)理,最好是在工作日開(kāi)始之前,如由于某種不可避免的原因,你估計(jì)將來(lái)某個(gè)時(shí)間會(huì)缺勤,請(qǐng)與經(jīng)理商討這件事。過(guò)度缺勤和遲到是不允許的。
6、休假
我們有著健全的休假保障體系,以讓你擁有合理的休假時(shí)間。
公司執(zhí)行國(guó)家法定節(jié)假日,期間如需加班,會(huì)給予補(bǔ)助。
公司員工的婚假、喪假均按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7、辦公區(qū)衛(wèi)生
整潔的工作環(huán)境,可以使我們心情舒暢的工作,同時(shí)也是公司形象的體現(xiàn)。為有一個(gè)良好的工作環(huán)境,公司每個(gè)員工都有責(zé)任清潔并維護(hù)公司分派的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),同時(shí)注意保持公共區(qū)域衛(wèi)生。
8、辦公費(fèi)用
公司正處于成長(zhǎng)階段,所以每位員工都應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費(fèi),并從一點(diǎn)一滴做起。
根據(jù)員工不同的工作崗位,我們有不同的費(fèi)用額度(詳情見(jiàn)《企業(yè)管理制度》),希望你不要超支,如有特殊情況可提前向上級(jí)主管請(qǐng)示。
9、出差
為完成工作任務(wù),有時(shí)會(huì)需要您到外地出差。在認(rèn)真完成出差任務(wù),注意自身人身及財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí),您還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
出差申請(qǐng)。你先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,然后按表格所示程序辦理出差手續(xù),具體程序由直接主管向你說(shuō)明。
出差標(biāo)準(zhǔn)查閱《企業(yè)管理制度》。差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。出差歸來(lái)后,你應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)程序由直接主管向你說(shuō)明。
10、會(huì)議
⑴為加強(qiáng)工作溝通、解決公司問(wèn)題,公司設(shè)有以下幾種固定會(huì)議形式,希望你認(rèn)真參加。⑵主管級(jí)以上員工參加公司例會(huì),具體參會(huì)時(shí)間與議題由公共事務(wù)通知;主管級(jí)以下員工參加:
部門(mén)周會(huì)(主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,布置本周工作 1次/周)
部門(mén)月會(huì)(主要內(nèi)容為總結(jié)上月工作,布置本月工作 1次/月)
11、簽呈
日常工作中,你經(jīng)常會(huì)需要其它部門(mén)、其它崗位的配合或協(xié)調(diào),為避免口頭溝通所帶來(lái)的遺忘、曲解等問(wèn)題,希望你采用書(shū)面簽呈的形式,你可到公共事務(wù)部拿取相應(yīng)表格。
12、交辦單
日常工作中,上級(jí)經(jīng)常給下級(jí)布置任務(wù),為避免口頭溝通所帶來(lái)的遺忘、曲解等問(wèn)題,希望上級(jí)采用書(shū)面交辦單的形式,你可到公共事務(wù)部拿取相應(yīng)表格。
13、著裝
為維護(hù)公司形象和你的個(gè)人形象,你應(yīng)該著裝整潔干凈。男員工注意不要赤膊、穿短褲、穿拖鞋上班。
14、招待客人
如果需要招待客人,你需向直接主管講明情況,并問(wèn)清楚招待標(biāo)準(zhǔn),然后再執(zhí)行。
15、公司機(jī)密
公司有很多機(jī)密是不適合被別人,尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所知道的,你應(yīng)該嚴(yán)格保守公司秘密,不要有意或無(wú)意對(duì)外泄露公司各種機(jī)密。
16、文件管理
為保證工作的正常開(kāi)展,你應(yīng)對(duì)屬于自己保管的書(shū)面文件進(jìn)行分類(lèi)并建檔管理,不要外借或丟失。
17、下班
下班時(shí),如果你最后離崗,請(qǐng)關(guān)好門(mén)窗、電燈、空調(diào)等,然后再下班。
18、總經(jīng)理意見(jiàn)箱
你如果對(duì)公司有意見(jiàn)或建議需向總經(jīng)理反映,可通過(guò)總經(jīng)理信箱直接向總經(jīng)理反映,公司鼓勵(lì)你的這種行為,會(huì)給予你適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。(詳情見(jiàn)《企業(yè)管理制度》)
19、吸煙
為安全起見(jiàn),進(jìn)入公司后,除在接待室接待客人外,希望你不要吸煙。
20、報(bào)銷(xiāo)
需要報(bào)銷(xiāo)時(shí),你應(yīng)先把相關(guān)票據(jù)整理好并填好《報(bào)銷(xiāo)單》,然后請(qǐng)主管和部門(mén)經(jīng)理先后簽字,再經(jīng)總經(jīng)理簽字,最后到記財(cái)部主管處報(bào)銷(xiāo)。
21、工作中遇到問(wèn)題
在你履行崗位職責(zé)的過(guò)程中,如遇到任何不清楚的事宜請(qǐng)隨時(shí)請(qǐng)教你的主管。
公司提倡和禁止的行為
1、公司提倡的行為
1.1不等不靠、不講條件地去履行本職工作。每月評(píng)為“實(shí)干之星”者,公司給予意外獎(jiǎng)勵(lì)。
1.2積極提出對(duì)公司的各種合理化建議,每月評(píng)為“智多星”者,按“規(guī)定”給予獎(jiǎng)勵(lì)。
1.3認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不用他人提醒。每月評(píng)為“可塑之星”者,公司給予意外獎(jiǎng)勵(lì)。