外企HR如何掌握解聘員工的藝術(shù)

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目前90%的500強(qiáng)外企都進(jìn)入了中國市場。這些外企HR普遍反映,中國人難管理。中國工作人員的思想與工作方式更是異常的。這異常的工作方式對于外國企業(yè)管理本地人員的經(jīng)理與總裁來說是一個(gè)大的挑戰(zhàn),并且超出招聘,培訓(xùn),與監(jiān)督問題的范圍。人才管理還包括一個(gè)很少提過但同樣疑難的方面是解聘。

現(xiàn)在中國仍然保持全球最高的雇傭水平,59%的中國企業(yè)目前在招聘專業(yè)與管理人員。不過,與此同時(shí),解聘工作人員的企業(yè)比例仍然高達(dá)14%。雖然這個(gè)解聘率比亞洲地區(qū)其他國家低,解聘是HR早晚要面對而且是不可躲避的一步。然而,解聘人才比想象的難,特別是在中國,因?yàn)闁|西方的思想和社交禮法差異。解雇總是一個(gè)令HR人不愉快的一個(gè)任務(wù),實(shí)際上大部分的經(jīng)理太討厭這任務(wù),以至于工作人員都會(huì)拖延在他們的崗位上而不被解聘。

在中國,由于“面子”在文化中的重要性,就更加重了這個(gè)現(xiàn)象。所以,外企HR怎么把這很困難的工作順利完成?

Max Price,Antal國際(中國)伙伴,他的外企客戶在面臨管理問題,需要Antal 國際的人力資源咨詢?nèi)退麄冺樌夤退麄兊墓こ炭偙O(jiān)。他們那時(shí)候不可以走險(xiǎn)“丟面子”,以及可對于在市場上的公司品牌和新引力帶來消極影響。

Max 說:“一位被解聘的員工會(huì)對外散布謠言,對網(wǎng)上找工作的人來說:他們就是讀者!這會(huì)對于公司導(dǎo)致很負(fù)面的影響,并且會(huì)詆毀企業(yè)的名譽(yù)。”也有不少客戶,為了保持面子,讓我們?yōu)榱硗庖粋(gè)客戶獵他們想解雇的人員:這樣本人離開公司的時(shí)候沒有后悔,也將會(huì)把他的技能用于更適合的職位或工作環(huán)境。

不過,在大部分的情況下,想解聘人員的企業(yè)會(huì)自己進(jìn)行解雇過程。

在不斷地改變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)國際化對于HR經(jīng)理帶來了新的挑戰(zhàn):怎么與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)和“面子”?

在中國,“解聘員工的最優(yōu)實(shí)踐”應(yīng)該是多方面的理解,機(jī)密性,老練的討論,以及專業(yè)支持。“跟雇員進(jìn)行平靜與效率高的溝通以及提供培訓(xùn)與將來找工作的指導(dǎo),會(huì)給他一個(gè)同情與尊重的感覺,這樣他會(huì)沉著地應(yīng)對這個(gè)困難情境。”

解聘員工的下一步驟是好好溝通:給工作人員提供事實(shí)(真相),并且?guī)椭麄兠靼走@個(gè)解雇決定是根據(jù)公司政策/規(guī)定來進(jìn)行。理論上看這步驟應(yīng)該是雇主和雇員之間的一個(gè)長期交流,公司HR負(fù)責(zé)人會(huì)分享存在的問題以及它的影響力,也同時(shí)會(huì)說出其他期望與責(zé)任。

同樣重要是隱私。

中國“丟面子”的老傳統(tǒng)主要是包含自傲,難堪,奉承話,和謙恭的感情。在西方文化中,一般雇主不露情感進(jìn)行解雇是一個(gè)好事情,特別是“銷售行業(yè)”更能體現(xiàn)這一點(diǎn),因?yàn)閱T工的工作表現(xiàn)是以業(yè)績來說明的,雇主和員工可以一起根據(jù)事實(shí)決定。不過,在中國文化中,最好要表示一些同情,從一個(gè)更私人一點(diǎn)的態(tài)度來談?wù)。公司可以給員工解釋可能只是他的性格與專業(yè)技能不太適合本行業(yè),以及他可以把他的私人與工作技能更好地用于其他行業(yè)或職位(最好跟他建議一些合適的行業(yè)和職位)。這種友善的建議會(huì)給他一個(gè)友好和希望的感覺。

雇主對于工作人員的將來生涯提供培訓(xùn),指導(dǎo)與建議,尤其是在企業(yè)重組的解聘情況下也會(huì)被應(yīng)用到, 但在解聘員工以前對于工作表現(xiàn)不突出的員工也更為重要。

盡管解聘員工對每家企業(yè)來說是必然的,一定不是一個(gè)容易的過程,但可以當(dāng)作對于一家企業(yè)文化建立或加強(qiáng)責(zé)任感,交流,以及尊重的機(jī)會(huì)。在中國要給工作人員的感情更多的關(guān)注。

遵循一些基本規(guī)定以及尊重中國文化會(huì)在解雇員工而隨之帶來的負(fù)面影響有所幫助并使其最小化,因此在信任與責(zé)任感的基礎(chǔ)上對一家企業(yè)的文化建立做出了巨大貢獻(xiàn)。這樣雇員與HR都可以同樣健康茁壯生長。

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