勞動合同的訂立程序，就是簽訂勞動合同必須履行的法律手續(xù)。按照合同的一般原理，合同訂立的程序有要約和承諾兩個階段。按照勞動法的規(guī)定，建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。用人單位錄用的職工，有的屬于干，有的屬于工人，因此訂立勞動合同的程序是不完全相同的。
根據(jù)勞動法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，訂立勞動合同的主要程序有：
1.自愿報名，提交證明文件。
在有組織的招工考試中，參加考試的人員可以自愿報名，選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員，必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作，應(yīng)提交居住在街道以上機(jī)關(guān)或?qū)W校的證明文件)，以此保證錄用職工的政治條件，保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力，便于分配工作，用其所長，防止在校學(xué)生中途離校，防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的，除國家有規(guī)定的以外，必須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。
2.全面考核，擇優(yōu)錄用。
各用人單位招用或個別錄用職工時，應(yīng)對應(yīng)招人員的德、智、體進(jìn)行全面考核，其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人，側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人，側(cè)重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人，側(cè)重身體條件考核。這樣做，對提高招工質(zhì)量，保證生產(chǎn)，克服招工中的不正之風(fēng)，促進(jìn)青年學(xué)習(xí)有重要的意義。
3.填寫新職工審批表，報請市、縣人民政府勞動部門審批，并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。
4.被錄用者提交報到文件和其他證明文件。
被錄用者在向錄用單位報到時，應(yīng)提交報到文件，經(jīng)錄用單位審查后，才準(zhǔn)許報到，由錄用單位發(fā)出任職通知書。
5.用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內(nèi)容和要求。
在訂立勞動合同以前，用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。
6.雙方協(xié)商一致，簽訂勞動合同。
用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見，達(dá)成協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章，勞動合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進(jìn)行考查的一定期限)。在試用期內(nèi)，用人單位可以進(jìn)一步考查被錄用職工的德智體全面情況，了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件，或與其承擔(dān)的工作不相稱時，用人單位可以解除合同。
7.工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。
我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用工人或職員時，應(yīng)當(dāng)通知基層工會�；鶎庸绨l(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產(chǎn)需要，亂用職工，使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時，也可以維護(hù)錄用職工或職員的合法權(quán)益。
8.辦理法定手續(xù)。
有些用人單位在招用特定工時，應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時，同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動合同后，應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。用人單位在與被招收的職工訂立勞動合同時，應(yīng)注意以下問題，以使我國的勞動合同制度日臻完善：
(1)當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件;
(2)訂立勞動合同既要符合國家法、法規(guī)和政策的規(guī)定，又要結(jié)合實際;
(3)勞動合同的內(nèi)容要簡繁得當(dāng)，對國家法律、法規(guī)規(guī)定詳細(xì)的內(nèi)容，可以從簡，對于國家法律、法規(guī)，沒有具體規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細(xì)具體的規(guī)定;
(4)勞動合同中的用語要力求準(zhǔn)確、明白，避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語;
(5)雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確，責(zé)任不僅是勞動合同的核心，也是處理勞動爭議的依據(jù)之一;
(6)勞動合同訂立的日期和生效的日期要明確。
知識相關(guān)：
勞動合同的訂立程序可以概括為以下兩個階段：
1.由用人單位提出要約邀請，尋找并確定勞動者
這一階段包括以下四個步驟：
第一，公布招工簡章或就業(yè)規(guī)則。公布的內(nèi)容包括兩個方面，一是招工條件，二是錄用后的權(quán)利義務(wù)。涉及招工的工種或崗位、招收的名額、招收對象及條件、招工地區(qū)或范圍、錄用后的工資、福利待遇、勞動保護(hù)條件和應(yīng)遵守的單位規(guī)章制度等。從法律角度看，招工簡章或就業(yè)規(guī)則具有要約的法律效力。
第二，自愿報名。勞動者根據(jù)招工條件結(jié)合自身的志愿愛好，自愿報名。根據(jù)我國勞動法規(guī)規(guī)定，單位招收職工，必須招收年滿16周歲的勞動者，特殊行業(yè)招收未滿16周歲未成年人時需要經(jīng)過特殊審批。符合條件的勞動者自愿報名應(yīng)招，是對公布內(nèi)容的一種認(rèn)可，表明愿意在此基礎(chǔ)上與用人單位協(xié)商訂立勞動合同。
第三，全面考核。用人單位對報名的應(yīng)招人員可以進(jìn)行德、智、體全面考核。具體考核內(nèi)容可以根據(jù)生產(chǎn)或工作的性質(zhì)和需要有所側(cè)重。例如，招收學(xué)徒工人，可以側(cè)重文化考核;招收技術(shù)工人，可以側(cè)重該工種的技能考核;招收繁重體力勞動者，可以側(cè)重身體素質(zhì)的考核;招收初級技術(shù)工人�？己藰�(biāo)準(zhǔn)可以稍低; 招收高級技術(shù)工人，考核標(biāo)準(zhǔn)可以稍高。
第四，擇優(yōu)錄用。用人單位對應(yīng)招人員進(jìn)行全面考核后，應(yīng)嚴(yán)格按照公正、公平的原則進(jìn)行評判，不得徇私舞弊。對考核結(jié)果必須公開張榜，公布擇優(yōu)錄用人員，接受群眾監(jiān)督。
經(jīng)過上述四個步驟，用人單位就能夠確定受要約人，即愿意接、受用人單位條件并與該單位協(xié)商訂立勞動合同的勞動者，于是進(jìn)人第二階段。
2.簽訂勞動合同
也即完成要約和承諾的全過程。經(jīng)過上一階段，受要約人確定后，即由用人單位提出勞動合同的草案，勞動者如果完全同意，即視為承諾，勞動合同即告成立。如果勞動者對勞動合同草案提出修改意見或要求增加新的內(nèi)容，應(yīng)視為對要約的拒絕。雙方繼續(xù)經(jīng)過新的要約一一再要約，反復(fù)協(xié)商，直至最終達(dá)成一致的協(xié)議。
勞動合同書應(yīng)由用人單位的法定代表人或其書面委托代理人與勞動者簽字(蓋章)，并注明簽訂日期。經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字(蓋章)的勞動合同書一式兩份，用人單位和勞動者各持一份。
知識總結(jié)：勞動合同雖然是一種合同，但其訂立程序與一般合同的訂立程序有所不同。勞動合同的被要約方在開始時是不確定的，需要首先確定被要約方，即確定與用人單位簽訂勞動合同的勞動者才能完成要約與承諾的全過程。
