各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務指導中心),有關市直屬學校:
為做好中山市小學應屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位工作(以下簡稱電腦派位),現(xiàn)就有關事宜通知如下。
一、領導機構與工作職責
(一)為保障電腦派位各項工作順利進行,市教體局成立電腦派位工作領導小組,成員名單如下:
組長:周信
副組長:唐杰偉
成員:林加良、王錫文、高毅、蔣曉敏、何翎遠、郭飆、黃世勇、孫仲廉、黃建章
(二)各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務指導中心)成立領導小組,設立電腦派位報名點,負責接受在市外就讀的本鎮(zhèn)區(qū)戶籍學生及本鎮(zhèn)區(qū)政策性借讀生參加電腦派位報名、審核報名材料(包括本鎮(zhèn)區(qū)小學上報的材料)等工作。各鎮(zhèn)區(qū)領導小組名單于4月8日前上報市教體局基礎教育科。
(三)全市各小學(包括有小學部的普通中小學),設立電腦派位報名點,成立領導小組,負責本校本市戶籍學生參加電腦派位報名、初審報名材料等工作。領導小組名單于4月1日前上報業(yè)務主管部門(市直屬學校上報市教體局基礎教育科,鎮(zhèn)區(qū)小學上報各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務指導中心))。
(四)各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務指導中心),須將本通知轉發(fā)到轄區(qū)內(nèi)所有小學(含民辦小學、有小學部的普通中小學),并布置做好本鎮(zhèn)區(qū)市直屬初中電腦派位相關工作。各小學須在校內(nèi)公告欄內(nèi)張貼本通知,并召開六年級家長會,告知家長派位相關事宜,以便及時報名。
二、派位學校及范圍
市直屬初中初一新生招生實施電腦派位的學校包括中山市中山紀念中學、中山市第一中學、中山市華僑中學、中山市實驗中學,派位地域面向全市25個鎮(zhèn)區(qū)。
三、報名條件
(一)具有中山市戶籍(入戶日期為截止5月31日前)的小學應屆畢業(yè)生(以下簡稱“戶籍生”);或者符合中山市義務教育階段政策性借讀條件的具有中山市小學學籍的應屆畢業(yè)生(以下簡稱“政策性借讀生”,見附件1)。
(二)未參加過往年的電腦派位。
符合以上兩個條件的學生,可自愿報名參加電腦派位。
四、報名程序
電腦派位分兩組,石岐區(qū)、東區(qū)、西區(qū)、南區(qū)為城區(qū)組,其余21個鎮(zhèn)區(qū)為鎮(zhèn)區(qū)組,各鎮(zhèn)區(qū)的學生只能申請參加本鎮(zhèn)區(qū)所屬組別派位,不得跨組報名。符合條件的學生自愿報名參加派位,“初中派位資格審核系統(tǒng)”自動按學生戶籍、借讀鎮(zhèn)區(qū)分組(如石岐區(qū)戶籍的學生、石岐區(qū)文體教育局審核通過的本鎮(zhèn)區(qū)政策性借讀生分到城區(qū)組)。具體報名程序如下:
(一)在我市就讀,符合電腦派位條件的戶籍生,由學校組織報名,6月1日前完成。學校通過中山市學籍管理平臺的“初中派位資格審核系統(tǒng)”統(tǒng)一處理學生報名事宜。
1.各小學對全校六年級學生(包括本市戶籍和非本市戶籍的全體學生)的學籍信息進行全面核查,4月30日前,在中山市學籍管理平臺補充完善各項信息。各學校必須認真核查,確保戶籍信息準確。
2.學校打印《中山市小學應屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位報名表》(以下簡稱《報名表》,式樣見附件2)。
3.家長上交戶口本原件及復印件(家長須在復印件上簽名),班主任核對戶口本原件后,在復印件上寫上“與原件相符”并簽名,復印件貼在《報名表》背面。
4.家長核對《報名表》資料無誤后,填寫“家長意見”欄并簽名。家長或監(jiān)護人逾期不簽名確認,視為自動放棄。
5.班主任核對《報名表》資料無誤后,在“班主任意見”欄內(nèi)簽名。
(二)在市外就讀的中山市戶籍學生,以及符合報名條件的政策性借讀生(提供附件1要求的有關證明材料),可填寫《中山市小學應屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位報名表》(見附件3,可在http://www.zsedu.net/node/688.jspx“表格下載”欄目下載),于5月23日到6月3日工作日辦公時間內(nèi),帶齊相關材料(原件及復印件,家長須在復印件上簽名),到戶籍所在地(市外就讀戶籍生)、借讀地(政策性借讀生)鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務指導中心)報名。逾期不報名,視為自動放棄。
家長須如實提交《報名表》及相關資料,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將不能通過審核,電腦派位派中亦取消其入學注冊資格。
五、資料審核
(一)初審。
各報名點對《報名表》及附件材料進行審核,符合電腦派位條件的,在表格上加意見,蓋公章,在“初中派位資格審核系統(tǒng)”確認審核結果。全部完成確認工作后,在“報名名冊打印”欄中打印《中山市小學應屆畢業(yè)生升市直屬初中電腦派位報名名冊表》(見附件4,以下簡稱《名冊表》)(一式一份)并加蓋公章,連同《報名表》(一式一份)于6月3日前,報學校所屬上級教育行政部門復審。
各報名點應認真負責,把好審查關,確保上報的資料真實、完整。
(二)復審。
鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務指導中心)對本轄區(qū)小學上報的《報名表》、《名冊表》,以及到本單位直接報名學生的《報名表》等資料進行復審,在“初中派位資格審核系統(tǒng)”進行調(diào)檔、錄入、確認后,在“報名名冊打印”欄中打印《名冊表》加蓋公章,于6月9日前上報市教體局基礎教育科。
市教體局對直屬學校上報的報名表、《名冊表》等資料進行復審,在“初中派位資格審核系統(tǒng)”進行確認,在“報名名冊打印”欄中打印《名冊表》,加蓋公章。
市、鎮(zhèn)區(qū)教育行政部門復審后的報名表退回報名點。
(三)終審。
市教體局對全市電腦派位的資料進行終審,與公安部門核對戶籍信息,比對往年參加電腦派位名單,核對學生學籍信息。6月17日至23日,市教體局在中山教育信息港(http://www.zsedu.net/)公示擬參加電腦派位學生名單。各有關學校在“初中派位資格審核系統(tǒng)”的“公示名單打印”欄打印終審后學生名單,在校內(nèi)張貼公示。公示期間,如有異議,可于6月25日前書面上報中山市教體局基礎教育科。
公示結束后,市教體局對公示有異議的學生資料進行復核,并最終審定參加電腦派位學生名單。
6月30日,由市政務信息化專家組、公證處、市教體局等對電腦派位程序、參加派位學生名單、派位使用的電腦等進行檢查并封存。
六、派位
市教體局定于7月6日上午舉行電腦派位。電腦派位通過電腦程序隨機抽樣,確定派到市直屬初中的初一新生名單。電腦派位公開舉行,邀請人大代表、政協(xié)委員、基層黨代表、家長代表、教育行風監(jiān)督員等現(xiàn)場監(jiān)督,全程錄像,由公證處公證員對派位結果進行公證,確保電腦派位過程公開、公平、公正。
電腦派位結果由市教體局在中山教育信息港http://www.zsedu.net/面向社會公布。
派位結束后,市教體局把電腦派位結果移交市直屬初中。各鎮(zhèn)區(qū)將派中的學生報名表分別移交有關市直屬初中;未派中的學生由各鎮(zhèn)區(qū)文體教育局(教育事務指導中心)統(tǒng)籌安排公辦學位。市直屬初中按電腦派位結果錄取學生,于7月8-10日期間發(fā)放錄取通知書。家長應按錄取通知書規(guī)定的時間辦理注冊手續(xù),逾期不注冊視為自動放棄。
市直屬初中在學生辦理注冊手續(xù)時,對照報名表重新核對學生資料,如發(fā)現(xiàn)虛假資料,上報市教體局基礎教育科,并取消該生入學注冊資格。于7月31日前,將學生注冊情況上報市教體局基礎教育科。
七、監(jiān)督處罰
電腦派位工作關系到群眾的切身利益,各有關單位要高度重視、加強領導,認真做好學生報名、資料審核、現(xiàn)場派位、入學注冊等工作,使電腦派位工作做到公開、公平、公正。各有關工作人員應嚴守紀律,認真負責地做好工作。市教體局對徇私舞弊、違反規(guī)定造成不良后果的單位或個人將追究責任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予黨紀、政紀處分。涉嫌違法的,由有關部門依法處理。
為加強對電腦派位工作的監(jiān)督,增加工作透明度,分別設立監(jiān)督投訴電話。市教育和體育局紀檢監(jiān)察室電話:89989218、業(yè)務咨詢電話:89989208、信訪投訴電話:89989217。