一、活動(dòng)概述：
長(zhǎng)治大昌豐田 4S 店是一家經(jīng)營(yíng)豐田品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售后維修服務(wù)的品牌 4S 店，為回報(bào)一年來(lái)所有的新老客戶對(duì)本店的支持，借此一周年店慶之機(jī)會(huì)，特舉辦這次真情回饋活動(dòng)。
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：
地點(diǎn)：長(zhǎng)治大昌豐田
4S 店慶典活動(dòng)時(shí)間：晚會(huì)：2012 月 21 日 晚上 18：00---21：00
優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)間：2012 年 7 月 21-8 月 21 日
三、活動(dòng)主題：
豐田品質(zhì) 感謝長(zhǎng)治 感恩周年---聯(lián)袂演繹感恩月，用真誠(chéng)、用質(zhì)量、用優(yōu)惠，回報(bào)社會(huì)和車友。風(fēng)雨兼程 喜迎奧運(yùn)風(fēng)雨兼程 一路同行
四、活動(dòng)目的：
(1)提高豐田系列車型的品牌影響力，行業(yè)知名度和認(rèn)知度，宣傳汽車文化，提升企業(yè)形象，鞏固消費(fèi)者對(duì)品牌的忠誠(chéng)度。提高 4S 店知名度和美譽(yù)度;
(2)促進(jìn)產(chǎn)品銷售;
五、活動(dòng)說(shuō)明：
目前首先要解決的問(wèn)題是：提高大昌豐田的知名度，解決客流量的問(wèn)題，而客流量和銷售量是成正比的，所以此次活動(dòng)偏重于拓展客戶關(guān)系，為以后的銷售做準(zhǔn)備�；顒�(dòng)主要分為四個(gè)階段：人員邀請(qǐng)期：根據(jù)人員需求：如媒體、豐田區(qū)域經(jīng)理等相關(guān)人士， 目標(biāo)消費(fèi)群：根據(jù)以前來(lái)店看車的用戶資料群。 根據(jù)長(zhǎng)治公關(guān)協(xié)會(huì)群，也屬于潛在消費(fèi)群媒體造勢(shì)期：利用上黨晚報(bào)、電視臺(tái)等相關(guān)媒體進(jìn)一步宣傳活動(dòng)執(zhí)行期：聚餐、晚會(huì)、展示、小禮品、資料包贈(zèng)送后期跟蹤期：進(jìn)一步整理客戶資料、回訪。(活動(dòng) 3 天后)
六、活動(dòng)對(duì)象：
老用戶、潛在用戶、政界領(lǐng)導(dǎo)
七、活動(dòng)內(nèi)容：
1、所有車型：現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)所有車型享受以下政策非常感恩，延長(zhǎng)質(zhì)保期至 年或 公里;現(xiàn)場(chǎng)抽取大昌豐田非常感恩，精彩生活，繽紛大禮(價(jià)值 200000) ;
2、新老好友齊驚喜：活動(dòng)期間大昌豐田新老客戶介紹新客戶購(gòu)車，可獲贈(zèng)價(jià)值 1000 元精品;
3、現(xiàn)場(chǎng)訂車用戶：送 VIP 金卡會(huì)員/ (可選擇附件里的任何一款)
4、現(xiàn)場(chǎng)大獎(jiǎng)：(見(jiàn)附件禮品)
八、前期準(zhǔn)備：
(1)物料準(zhǔn)備：1、拱門、橫幅、鮮花花藍(lán)、升空熱氣球、禮花、 、霓虹燈、背景板(以豐田的企業(yè) LOGO作為舞臺(tái)背板，直接展現(xiàn)的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)文化)紅地毯、燒烤、啤酒、10 層高蛋糕塔、音響設(shè)備、禮品、資料包的整理 條幅2) 簽到臺(tái)A. 2 張(嘉賓簽到臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)、媒體簽到臺(tái))B. 主要物品：覆紅色絨布桌子 2 張，椅子 4 把，簽到本 2 冊(cè)、名片盒 2 個(gè)C. 人員：每張簽到臺(tái) 2 人，共 4 人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)獎(jiǎng)票)3)鮮花花藍(lán)一邊 8 個(gè)，共 16 個(gè)。4)禮儀小姐(2-4 人)5)展示試駕車 5 臺(tái)和車模 2 名：2、多功能廳：1)主席臺(tái)：大型背景板(1 個(gè)) ：尺寸，材質(zhì)，內(nèi)容設(shè)計(jì)橫幅(懸于正門，內(nèi)容A. 小型演講臺(tái)(1 個(gè)，位于主席臺(tái)上中間，放置立式麥克風(fēng)，裝飾鮮花)B. 投影設(shè)備：(一套，播放 宣傳片)，投影機(jī)自備2)重要嘉賓區(qū)(正對(duì)主席臺(tái)的第一排)3)媒體記者區(qū)(正對(duì)主席臺(tái)第二排)4)邀請(qǐng)與會(huì)用戶席5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)A. 易拉寶或 X 展架每側(cè)各 2 個(gè)B. 攝像機(jī)
(2)現(xiàn)場(chǎng)布置：A. 舞臺(tái)搭建(以黑或銀色的材料作為主色調(diào))B. 氛圍配合布置：外面門口：拱門(上面做字體：“大昌豐田 4S 店周年慶典”)大廳門口： ， 花環(huán)或氣球搭建弓形入口 并在上邊安裝霓虹燈字體 。 (大昌豐田 4S 店周年慶典)門口通道：鋪紅色地毯和和大廳通道連接。氫氣球：配條幅C. 舞臺(tái)設(shè)計(jì)以深色的地毯作為鋪設(shè)，烘托特殊氣氛。D. 背板以豐田的企業(yè) LOGO 作為舞臺(tái)背板，直接展現(xiàn)的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)文化。E. 簽到臺(tái)裝飾簽到臺(tái)側(cè)面及臺(tái)面，臺(tái)面上放置鮮花和嘉賓簽名薄，簽到簿用于核對(duì)來(lái)賓到場(chǎng)情況。F. 佳賓通道設(shè)立晚會(huì)佳賓通道，佳賓通道：由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺(tái)階。G. 桌椅擺放位置以全場(chǎng)觀眾都能看到舞臺(tái)情況為宜。H. 餐飲：燒烤、啤酒I. 主持人 為了充分調(diào)動(dòng)每一位來(lái)賓的情緒，達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍。J. 攝像現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)的攝像，記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩部分，將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用。
(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造：A. 音樂(lè)第一篇章：創(chuàng)新飛躍以后重激昂的的音樂(lè)作為襯樂(lè)，(例如：NUMB)寓意大昌豐田 4S 店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。第二篇章：科技靈感音樂(lè)以輕快柔和的輕音樂(lè)為主，使觀眾在靜靜的聆聽(tīng)中感受豐田企業(yè)信條與服務(wù)理念。第三篇章：激情感動(dòng)背景音樂(lè)以動(dòng)感歡快的音樂(lè)為主，營(yíng)造會(huì)場(chǎng)熱烈歡快的節(jié)日氣氛。使每一位現(xiàn)場(chǎng)嘉賓都可以感受到豐田人的熱情。B. 10 層高蛋糕塔專門定制 10 層高蛋糕塔，活動(dòng)第三篇章“感動(dòng)”高潮氛圍時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)推出蛋糕塔，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行切蛋糕儀式，來(lái)賓共同舉杯慶賀大昌豐田 4S 店周年慶典。
(4)邀請(qǐng)人員：豐田山西區(qū)區(qū)域經(jīng)理豐田 4S 店總經(jīng)理媒體領(lǐng)導(dǎo)媒體記者長(zhǎng)治公關(guān)協(xié)會(huì)成員(后面附資料)預(yù)計(jì)人數(shù)：150—200 人
(5)人員安排：
九、活動(dòng)執(zhí)行安排：
活動(dòng)預(yù)熱期(慶典前 15 天) 擬訂邀請(qǐng)嘉賓并發(fā)出邀請(qǐng)函和電話約定，邀請(qǐng)其參與慶典活動(dòng)，同時(shí)對(duì)活動(dòng)所有物料進(jìn)行制作和確定，為活動(dòng)的圓滿成功做下充分的鋪墊。活動(dòng)執(zhí)行期(慶典前 5 天) 活動(dòng)執(zhí)行期間，將所有物料及環(huán)節(jié)設(shè)定確認(rèn)并執(zhí)行，加強(qiáng)活動(dòng)執(zhí)行的把控性，這個(gè)期間并進(jìn)行媒體及其他方式的宣傳造勢(shì)，活動(dòng)高潮期(慶典當(dāng)天) ， 在活動(dòng)執(zhí)行期間上演傳播誠(chéng)信企業(yè)形象語(yǔ)言的相關(guān)節(jié)目 建立與誠(chéng)信客戶的直觀傾情聯(lián)系�；顒�(dòng)結(jié)束后由相關(guān)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行專題報(bào)道。
十、廣告配合方式：前期媒體宣傳：
十一、費(fèi)用預(yù)算：廣告宣傳：現(xiàn)場(chǎng)布置：禮品：餐飲：晚會(huì)：
十二、效果評(píng)估： 短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大本次活動(dòng)的影響，從而提高品牌知名度和經(jīng)銷商的影響力。 收集潛在用戶的資料，建立潛在客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。
