為加強和規(guī)范廳機關(guān)差旅費管理,推進厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)省財政廳《關(guān)于印發(fā)<海南省省直機關(guān)差旅費管理辦法>的通知》及省財政國庫支付局《關(guān)于印發(fā)<海南省省直機關(guān)差旅費管理辦法>和<海南省省直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法>有關(guān)問題解答的通知》等規(guī)定,結(jié)合單位實際,制定本實施細則。
第一條差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第二條差旅費開支嚴格按照《海南省省直機關(guān)差旅費管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,廳機關(guān)工作人員島內(nèi)出差須填報《島內(nèi)出差審批表》(附件1),島外出差須填報《機關(guān)人員出島審批表》(附件2),不得進行無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的差旅活動。
各處室要從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模。特殊情況超出審批或規(guī)定出差天數(shù)后滯留、繞行其他地方,須事先報領(lǐng)導(dǎo)同意,否則所發(fā)生的費用由個人自理。
第三條城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具發(fā)生的費用。
城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。往返機場、火車站、碼頭、客運汽車站等出發(fā)地點的交通費用憑據(jù)報銷。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第四條住宿費是指單位工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)而發(fā)生的房租費用。
第五條住宿費依照《海南省省直機關(guān)差旅費管理辦法》統(tǒng)一發(fā)布的全國分地區(qū)住宿費限額標準,按出差目的地的住宿費限額標準執(zhí)行,憑發(fā)票據(jù)實報銷。
第六條伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。
第七條伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準包干使用。
第八條伙食補助費依照《管理辦法》統(tǒng)一發(fā)布的全國分地區(qū)伙食補助費標準,按出差目的地的伙食補助費標準(省內(nèi)出差按海南省的伙食補助費標準100元/天)執(zhí)行。在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的伙食補助費標準報銷。
第九條出差人員應(yīng)當自行用餐,凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當向接待單位交納伙食費。
第十條市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的出差目的地市內(nèi)交通費用。
第十一條市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按每人每天80元包干使用。
第十二條出差人員由派出單位提供交通工具的,不發(fā)放市內(nèi)交通費。由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)當向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用。
第十三條住宿費、機票支出按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算,對于因客觀原因無法使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在辦理報銷手續(xù)時背書說明,并經(jīng)處室負責人簽名確認。
第十四條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當按照財務(wù)管理規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)。附上出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。出差人員需在每張票據(jù)上簽名,并對票據(jù)的真實性、完整性負責。
參加各類會議、培訓(xùn)班等,實行一事一結(jié)算制度,經(jīng)辦人需于出差結(jié)束后7個工作日內(nèi)按照出差報銷審批流程及時報賬。
第十五條財務(wù)部門應(yīng)當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費。
第十六條出差人員在出差期間不得違反規(guī)定接受用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第十七條工作人員外出參加會議、培訓(xùn),會議、培訓(xùn)期間的住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費報銷分三種情況:1.舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,不再定額補助伙食補助費和市內(nèi)交通費;2.舉辦單位集中安排食宿但收取食宿費用的,食宿費用憑發(fā)票在差旅費標準限額內(nèi)予以報銷,不再定額補助伙食補助費和市內(nèi)交通費;3.舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的,工作人員自行安排的食宿地點與會議、培訓(xùn)在同一地點的,住宿費發(fā)票在差旅費標準限額內(nèi)報銷,可定額補助伙食補助費,不再定額補助市內(nèi)交通費;不在同一地點的,可定額補助市內(nèi)交通費。
第十八條工作人員在?谑袃(nèi)(包括郊區(qū))因公外出發(fā)生的交通費憑據(jù)報銷,不能回家或回本單位用餐者,可發(fā)誤餐補助。誤餐補助應(yīng)根據(jù)午餐、晚餐的實際誤餐情況,按每人每餐40元定額補助。
在外地出差誤餐的,因已發(fā)放伙食補助費,不再享受誤餐補助。
如法定節(jié)日值班或因工作要求緊急而在本單位加班,不能按時回家用餐,同時又不能在本單位用餐的,可以按每人每餐40元發(fā)放誤餐補助。
第十九條因緊急重要工作任務(wù),工作人員夜間工作到23:30以后的,可發(fā)夜餐補助,按每人每次40元定額補助。
第二十條誤餐補助、夜餐補助的發(fā)放實行嚴格審批制度。由經(jīng)辦人提出申請,填寫《誤(夜)餐補助發(fā)放審批表》(附件3),注明加班事由,經(jīng)處室負責人審核,分管業(yè)務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)審批。
各處室負責人應(yīng)嚴格審核加班誤餐補助,不得借加班誤餐名義發(fā)放福利補助。
第二十一條本辦法由廳財務(wù)處負責解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。