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為了維護國家學歷教育制度和學歷證書的嚴肅性，加強學歷證書管理，規(guī)范并完善畢業(yè)證明書辦理制度，依據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）、《教育部辦公廳關(guān)于規(guī)范高等學校學歷證書有關(guān)事項的通知》（教學廳函〔2014〕14號）、《山東省教育廳關(guān)于進一步規(guī)范高等教育學歷證書管理工作的通知》（魯教學字〔2017〕17號）、《山東省教育廳辦公室關(guān)于進一步規(guī)范高等教育學歷證明書管理的通知》（魯教廳辦字〔2018〕13號）、《菏澤學院普通全日制學生學籍管理暫行規(guī)定》（菏院政字〔2017〕67號）等文件精神，經(jīng)學校研究同意，對學校畢業(yè)證明書辦理作如下規(guī)定。
一、畢業(yè)證明書是應我校畢業(yè)生要求，因畢業(yè)證書遺失或損毀等原因而開具的，對其原證書所表明的學歷狀況進行認可的書面證明。辦理畢業(yè)證明書，需經(jīng)本人申請，學校核實后出具。高等教育學歷證明書與原學歷證書具有同等效力。
二、畢業(yè)證明書補辦范圍為我校按照國家招生要求錄取的國民教育系列全日制本科、專科、專升本畢業(yè)生。
三、補辦畢業(yè)證明書需提供的材料：
1.工作單位開具證書丟失證明信，沒有工作單位的手寫丟失證明；
2.補辦畢業(yè)證明書申請表（見附件）一式兩份；
3.有效期內(nèi)身份證復印件（備注補辦畢業(yè)證明書）；
4.高考招生錄取新生簡明登記表復印件及畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復印件（1991～2001屆之間畢業(yè)生適用，加蓋公章）；
5.高考招生錄取新生簡明登記表復印件、在校生學習成績證明、畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復印件（1990屆及之前的畢業(yè)生適用，加蓋公章）；
6.二寸近期免冠照片三張及同底版電子照片。
四、學生畢業(yè)學院和教務處核準材料后，予以辦理畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書具有以下內(nèi)容：
1.姓名、性別、出生日期、本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學校鋼�。�
2.學習起止年月；
3.專業(yè)、層次、學制；
4.學校名稱及印章、學校現(xiàn)任校長具名簽發(fā)；
5.證書編號及補證號、補證日期。補證號采取省教育廳統(tǒng)一編號方法；
五、學歷證明書經(jīng)教育廳審核后辦理。為方便證書查詢，我校在畢業(yè)證明書下方邊框外左側(cè)注明查詢網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn。補辦的畢業(yè)證明書可在中國高等教育學生信息網(wǎng)查詢，同時對注冊的原學歷證書標明作廢。
六、畢業(yè)證明書只能補辦一次，若再次遺失則不再補辦。
七、要求畢業(yè)生本人到我校教務部門辦理手續(xù)，如有特殊原因需委托他人辦理的，須出具經(jīng)畢業(yè)生本人授權(quán)的委托書及經(jīng)辦人身份證原件。
八、本通知自公布之日起施行，由教務處負責解釋。
