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今年是我校啟用自助迎新系統(tǒng)的第四年，絕大部分新生在入校前已經(jīng)在網(wǎng)上完成報(bào)到、自選宿舍等一系列手續(xù)，到校后，通過下載學(xué)校提供的移動(dòng)迎新APP進(jìn)行校內(nèi)導(dǎo)航，就能順利找到自己的宿舍。另外學(xué)校也為新生提供了更為便利與人性化的服務(wù)。除了延續(xù)往年將臥具直接配送到宿舍外，學(xué)校還設(shè)置了綠色通道，為需要貸款的家庭貧困學(xué)生提供便利。
學(xué)工處副處長羅登輝表示，今年我校進(jìn)一步優(yōu)化了迎新系統(tǒng)，在版面上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了改版，使其更加美觀和人性化；在服務(wù)上，升級(jí)優(yōu)化，進(jìn)行了財(cái)務(wù)對(duì)接和服務(wù)對(duì)接，開創(chuàng)了研究生和本科新生同天報(bào)到的局面。另外他指出，從7月份到現(xiàn)在，我校就對(duì)輔導(dǎo)員、志愿者等進(jìn)行了迎新工作培訓(xùn)，8月中旬開始志愿者和輔導(dǎo)員就開始在線指導(dǎo)新生進(jìn)行網(wǎng)上自助辦理各種手續(xù)，為迎接新生到來做了大量前期工作。在服務(wù)上，要求更加精準(zhǔn)，對(duì)于在網(wǎng)上未繳費(fèi)或是現(xiàn)場繳費(fèi)的學(xué)生也將宿舍用具提前送入學(xué)生宿舍，此外，對(duì)于志愿者也進(jìn)行了更好的匹配，使各宿舍對(duì)應(yīng)志愿者可以提前一天拿到新生宿舍鑰匙，迎新效率大大提高。
“我們挑選了優(yōu)秀的學(xué)生來擔(dān)任助班及志愿者，并對(duì)他們進(jìn)行多次的培訓(xùn)，讓他們了解迎新的流程及各種注意事項(xiàng)，加大對(duì)學(xué)校和學(xué)院的宣傳，不僅要幫助新生處理日常生活的問題還要幫助他們?cè)谛睦砩吓囵B(yǎng)愛校的感情。”計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院黨委副書記周筱芬介紹道。
信息與電氣工程學(xué)院黨委副書記李寧表示，迎新是大學(xué)學(xué)習(xí)教育的一個(gè)傳承。早在暑假期間，信息與電氣工程學(xué)院便提前建立了新生群，為新生提供英語分級(jí)等備考資料。此外，為了保證每一位來校的家長能參加家長見面交流會(huì)，分別在7號(hào)下午、8號(hào)下午共設(shè)置了兩場交流會(huì)，可供家長自由選擇時(shí)間前來參加，推動(dòng)學(xué)校家校一體、協(xié)同育人機(jī)制具體化。
瀟湘學(xué)院黨委副書記曾練武說，和往年的迎新相比，今年將更加注重文化的傳承。他認(rèn)為，志愿者與助班對(duì)新生的幫助不僅僅是一種形式，更傳遞著同學(xué)之間的關(guān)照與關(guān)愛。因而，志愿者與助班在與新生交流時(shí)，也將更注重對(duì)校園文化的宣傳，學(xué)校在宣傳學(xué)校豐富的校園活動(dòng)的同時(shí)，也將更加注重對(duì)學(xué)習(xí)氛圍的渲染。
不僅如此，助班們也為迎新準(zhǔn)備工作投入大量精力和心血。瀟湘學(xué)院16級(jí)新聞一班王霞談道，我們現(xiàn)在要準(zhǔn)備好等新生開學(xué)后的第一次班會(huì)，班干部競選以及跟新生普及一些學(xué)校資助政策和校園安全問題，如校園貸款等。
“我跟同伴兩個(gè)人走完101間寢室，檢查了被褥、水桶、暖水壺、水表、桌椅、門鎖、床板等一系列宿舍用品�！�17級(jí)人文學(xué)院新聞專業(yè)林銀艷說道。她認(rèn)為能夠作為人文學(xué)院志愿者幫助2018級(jí)學(xué)弟學(xué)妹非常開心，這也將是一次非常難忘的實(shí)踐服務(wù)經(jīng)歷。
據(jù)悉，學(xué)校在湘潭站、湘潭汽車站和湘潭北站三個(gè)站點(diǎn)，新生及新生家長可到達(dá)站點(diǎn)，乘坐由我校專門配備的大巴免費(fèi)直達(dá)校園，每輛迎新大巴上還設(shè)一名迎新講解員，便于新生進(jìn)一步了解我校概況。此外，在校內(nèi)也將設(shè)12個(gè)分站點(diǎn)，為新生提供更多、更周到的服務(wù)，其中，校內(nèi)舉辦的“新生自由行”“尋找迎新最美瞬間”等各大活動(dòng)，也為新生更好地融入校園做準(zhǔn)備。
