1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。
4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符、如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導指派的突擊性,臨時性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應(yīng)。。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。