職責一:學校采購員崗位職責
1、 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。
2、 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監(jiān)督。
3、 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4、 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5、 協(xié)調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6、 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協(xié)同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。
7、 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協(xié)調工作。
8、 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9、 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
職責二:學校采購員崗位職責
1、不斷鉆研采購業(yè)務,逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。
2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時與財務人員辦理結帳手續(xù)及固定資產填報手續(xù)。
4、凡購回物品,要及時交有關人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據真實、錢物相符、如購回物品規(guī)格型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領導指派的突擊性,臨時性工作。
7、根據領導審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應。。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。
9、采購的物品要及時轉交相關部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。
職責三:學校采購員崗位職責
1、認真執(zhí)行學校各項管里規(guī)定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質量。
2、服從領導聽指揮,認真落實上級布署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。
3、養(yǎng)成良好素質、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務學習,及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質優(yōu)、價廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產地、數量采購,保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產品。
7、采購物品單據及時報賬,并嚴格按照財務制度執(zhí)行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據學校的相關規(guī)定執(zhí)行。
9、質保期內,做好產品的售后服務;質保期后,協(xié)助各部門做好對相關產品的維護工作。
10、接到任務單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應與請購部門做好溝通和信息反饋。
職責四:學校采購員崗位職責
1、采購人員應本著熱愛大豐中學,熱愛廣大師生,對學校、社會、廣大師生負責的態(tài)度去工作。按時參加政治業(yè)務學習,提高業(yè)務素質和思想覺悟。
2、經常與司務長、廚師長、保管員聯系。做到購銷對路,保證燃料、糧、油、菜、肉、調料品等的需要。所購物品應當面交由保管員過秤、清點、驗貨。不合格物品、變質物品,保管員和廚師長可當面拒收,并報告司務長,由此造成經濟損失由采購員自己承擔。
3、購物按質論價。所購物品(特別是自由市場所購物品)一般不得高于市場零售價格,注意成本核算,減少浪費。否則將以市場零售價格均價入賬(特殊情況除外)。
4、購物時填好購物清單,交食堂保管員校驗,雙方簽字(章)后方可入賬報銷。
5、杜絕人情菜、關系菜,做到優(yōu)質優(yōu)價。不得與市場商販相互聯手以謀利為目的進行導購,損害學校利益。一經發(fā)現輕者將扣除工資的一定數額,重者交由學校行政會討論處理。
6、采購員回校后參加售飯(聽從廚師長安排)工作并聯系登記次日所需物品。必須按廚師長所開購物清單進行購物,不得擅自更改(特殊情況即時與廚師長聯系確定),以最大限度滿足食堂需求。
職責五:學校采購員崗位職責
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。
5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
8、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。