開單員崗位職責(zé)

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職責(zé)一:

1、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、調(diào)拔以及沖紅單)。

2、根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具出倉(cāng)單(包括銷售沖紅單)。

3、根據(jù)倉(cāng)管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具進(jìn)倉(cāng)單。

4、根據(jù)商場(chǎng)、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。

5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。

6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放,以便查找單據(jù)。

7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

8、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報(bào)倉(cāng)庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號(hào)存底。

9、負(fù)責(zé)每天到財(cái)務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進(jìn),出、調(diào)單據(jù))。

10、每天認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成金蝶K3軟件中,倉(cāng)存管理模塊的帳目。對(duì)有疑問的單據(jù)或者商品另建臺(tái)賬作好記錄,并及時(shí)向倉(cāng)庫主管匯報(bào)。

11、負(fù)責(zé)每月倉(cāng)庫盤點(diǎn)的對(duì)帳工作。對(duì)帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時(shí)向倉(cāng)庫主管匯報(bào)。

12、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動(dòng)或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉(cāng)庫主管和倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

職責(zé)二:

1、熱愛本職工作、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具各類單。

3、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月底與財(cái)務(wù)對(duì)帳;每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》

4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放,以便查找單據(jù)。

5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

6、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報(bào)倉(cāng)庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號(hào)存底。

7、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動(dòng)或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

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