一般單位在年初或某一階段初期召開會議，商討制定該年或該階段的計(jì)劃安排以及希望達(dá)到的目標(biāo)，以作為以后工作的準(zhǔn)則和大綱。這就是務(wù)虛會。下面是辦公室務(wù)虛會發(fā)言材料，快來圍觀吧。
2017辦公室務(wù)虛會發(fā)言材料【篇一】
面對前所未有的全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)，對實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響可能在明年集中體現(xiàn)，對文化的影響同樣會產(chǎn)生較大的、直接或簡接的影響。但任何時(shí)候，“�！敝杏小皺C(jī)”，經(jīng)濟(jì)的不景氣，將增加人們對物質(zhì)形態(tài)以外的精神文化領(lǐng)域的關(guān)注，包括領(lǐng)導(dǎo)層和企業(yè)界，因?yàn)橛懈嗟木蜁r(shí)間了，文化反而有可能逆勢上揚(yáng)。在這個(gè)時(shí)候，我們應(yīng)練好內(nèi)功，加強(qiáng)自身建設(shè)，抓住機(jī)遇，加快發(fā)展。在此，我想圍繞以下幾個(gè)“關(guān)鍵詞”談幾點(diǎn)想法，分別是規(guī)范化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、社會化即“四個(gè)化”。
一、規(guī)范化
制度是前提。去年以來，局機(jī)關(guān)制定和完善了政府信息公開工作暫行辦法、行政執(zhí)法責(zé)任追究辦法、信訪工作制度、保密制度以及固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則、局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦理人大代表建議批評和意見以及政協(xié)提案辦法、局長信箱信訪郵件辦理細(xì)則等制度。制度是工作要求，下一步還要不斷有了制度，重在執(zhí)行，特別是處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行。
程序是規(guī)矩。包括辦會、辦文、辦事、辦活動等方面。一是辦會、辦活動。包括各類會議和文化活動的開幕式、閉幕式等活動，我們抓住一般規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善工作方法和預(yù)案。包括擬定方案，按規(guī)定報(bào)批;明確分工，采用工作表法，處室之間的有效協(xié)調(diào)，現(xiàn)場的指揮和實(shí)施等。二是辦文。辦公系統(tǒng)辦文的流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)了辦文的程序，未必是最科學(xué)的，還可以繼續(xù)完善，但畢竟有了
基本的統(tǒng)一的程序和規(guī)矩。現(xiàn)在連會議通知、電話接聽、請假等都納入了程序管理。三是辦事。做到有布置、有檢查，件件有落實(shí)、事事有回音，注重督辦，不少處領(lǐng)導(dǎo)都說，辦公室督促得好緊。對一些通用的辦事程序，通過制作規(guī)范文本，提高工作效率，朱英同志在科學(xué)發(fā)展觀局領(lǐng)導(dǎo)征求意見時(shí)說得好。
細(xì)則是責(zé)任。責(zé)任感太重要了，在工作任務(wù)要求明確之后，工作能力是一個(gè)方面，但責(zé)任感更為重要。這種責(zé)任感充分體現(xiàn)在一些細(xì)則上。發(fā)文校對封發(fā)，信訪接待，外事服務(wù)，政策法規(guī)，甚至座位、票務(wù)的安排，廁所的馬桶壞了……等等，只有工作上心，才能做好。有的事情定了后，還必須有實(shí)施的具體方法。如信訪接訪工作，如何按照職能分工落實(shí)到處室、落實(shí)到“接訪人”制度，如何及時(shí)回復(fù)，需要有具體辦法。再如還有不少機(jī)關(guān)干部反映，辦公品經(jīng)費(fèi)分賬之后，各處室自行購買是很不科學(xué)，是否可以由服務(wù)中心集中購買，登記分賬。
二、信息化
加強(qiáng)自身建設(shè)，信息化手段是非常重要的一環(huán)。辦公系統(tǒng)改造更新得以實(shí)現(xiàn)和逐步完善，據(jù)了解，全市真正全面實(shí)現(xiàn)辦公自動化的單位還不多，在這里要感謝局領(lǐng)導(dǎo)的帶頭使用和大家的支持配合!
制定一個(gè)規(guī)劃。文化信息化建設(shè)日益重要，我們一天都離不開信息手段。其中制定中長期規(guī)劃是關(guān)鍵，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，做到幾個(gè)統(tǒng)一，即統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一組織管理。避免重復(fù)建設(shè)、信息孤島問題。目前，信息辦已立項(xiàng)，正在推進(jìn)中。
制定一套制度。我局已經(jīng)明確了主管處室和分管局領(lǐng)導(dǎo)。在規(guī)劃的框架下，下一步應(yīng)拿出一套信息化管理的辦法，包括項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、預(yù)算、監(jiān)理、招投標(biāo)、驗(yàn)收等，對局系統(tǒng)信息化建設(shè)加強(qiáng)管理。
建立一支隊(duì)伍。信息化專業(yè)性很強(qiáng)，目前機(jī)關(guān)沒有一個(gè)專職的公務(wù)員，這與發(fā)展需要不適應(yīng)。一方面希望機(jī)關(guān)引入1-2名專業(yè)的公務(wù)員;另一方面，可否考慮在服務(wù)中心聘任若干人員(不占編)負(fù)責(zé)信息化工作，但應(yīng)考慮經(jīng)費(fèi)的渠道問題。
新的一年，主要是抓好規(guī)劃制定、局域網(wǎng)系統(tǒng)改造、電子公文交換系統(tǒng)完善、政府信息公開(市文化信息網(wǎng)已經(jīng)改版，請大家給予支持，共同做好政府信息公開工作)、辦公系統(tǒng)擴(kuò)充(如擴(kuò)充至局系統(tǒng))等工作。
2017辦公室務(wù)虛會發(fā)言材料【篇二】
近年來，面對經(jīng)營形勢的不斷變化，伴隨公司快速發(fā)展，辦公室工作內(nèi)容在更新、范圍在拓展、壓力在加大，標(biāo)準(zhǔn)更高、要求更嚴(yán)、節(jié)奏更快，對辦公室系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)。結(jié)合今年以來的工作開展情況，通過分析梳理，我們深刻認(rèn)識到在服務(wù)意識與理念、工作水平與質(zhì)量、隊(duì)伍素質(zhì)與形象等方面還存在諸多不足，迫切需要加強(qiáng)和改進(jìn)：
一是服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提升。一方面，隨著公司經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)調(diào)整，近年來辦公室系統(tǒng)人員流動頻率加快，各單位隊(duì)伍變化大、人員新、經(jīng)驗(yàn)少，影響了服務(wù)質(zhì)量;另一方面，主動服務(wù)、超前服務(wù)意識不夠，容易被繁雜事務(wù)纏身，處在滅火狀態(tài)，疲于應(yīng)付，無法更好地關(guān)注細(xì)節(jié)、提高質(zhì)量和層次，工作強(qiáng)度不低，但效果不明顯。
二是協(xié)調(diào)能力和水平有待進(jìn)一步提升。按照集團(tuán)公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，近年辦公室系統(tǒng)在傳統(tǒng)辦文、辦會、辦事的基礎(chǔ)上，又新增新聞、信訪、應(yīng)急等工作內(nèi)容。隨著職能拓展，辦公室系統(tǒng)內(nèi)外部協(xié)調(diào)的壓力加大。辦公室人員受自身能力、素質(zhì)影響，有些工作協(xié)調(diào)方式方法不對頭、力度不夠、效果不明顯。
三是參謀助手作用有待進(jìn)一步加強(qiáng)。受忙于應(yīng)對日常事務(wù)、專業(yè)性人才缺乏等多種因素影響，辦公室系統(tǒng)在公司政策研究上力度不夠，專業(yè)性的調(diào)研較少，缺乏有分量的調(diào)查研究報(bào)告和政策建議，參謀助手作用發(fā)揮不明顯。
四是基礎(chǔ)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。部分制度流程需要進(jìn)一步細(xì)化、梳理、完善，工作效率需要進(jìn)一步提升。特別是隨著精細(xì)化管理的深入推進(jìn)，圍繞著降費(fèi)增效這項(xiàng)重要工作，辦公室系統(tǒng)在車輛管理、辦公用品采購、接待工作等方面需要進(jìn)一步研究降費(fèi)增效措施。
圍繞著下半年工作的開展，立足于發(fā)揮好中“中心樞紐、參謀助手、橋梁窗口、服務(wù)保障”四個(gè)作用，更好地服務(wù)公司發(fā)展，辦公室主要圍繞以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和改進(jìn)工作：
一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。主動推行首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制，主動為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層服務(wù)。在執(zhí)行好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)作風(fēng)、提效率、樹形象，對每一名辦公室人員嚴(yán)格要求，強(qiáng)化主動服務(wù)、超前服務(wù)意識，形成務(wù)實(shí)高效的服務(wù)風(fēng)格，爭取進(jìn)一步贏得上上下下的認(rèn)可，提高服務(wù)質(zhì)量。
二是發(fā)揮好中樞協(xié)調(diào)職能，確保政令暢通。在進(jìn)一步修訂完善會議管理、議事規(guī)則、督辦機(jī)制等管理制度的基礎(chǔ)上，持續(xù)理順工作程序，在協(xié)調(diào)方式方法上加強(qiáng)研究，進(jìn)一步加強(qiáng)與內(nèi)部各處室的溝通交流，贏得理解與支持，確保公司各項(xiàng)指令快速傳達(dá)到位，督辦到位，落實(shí)到位。加強(qiáng)與外部單位的協(xié)調(diào)，取保在關(guān)鍵時(shí)期、緊急時(shí)刻能找得對人，辦得成事，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
三是加強(qiáng)政策研究。積極轉(zhuǎn)變思想觀念、服務(wù)方式，提高工作效率，爭取在煩雜的事務(wù)性工作中解脫出來，投入更多的精力，加強(qiáng)政策研究，更好的為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。結(jié)合公
司實(shí)際，在條件允許的情況下考慮成立兼職政策研究機(jī)構(gòu)，將各專業(yè)線人員納入進(jìn)來，積極開展政策研究工作，建立定期交流機(jī)制、跟蹤評價(jià)機(jī)制、激勵考核機(jī)制，形成濃厚研究氛圍，一方面為公司發(fā)展出謀劃策，另一方面為各系統(tǒng)、各單位培養(yǎng)更多的寫作人才。
四是結(jié)合辦公室職能范圍，從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起，下大力氣降本增效，為公司可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。一是與相關(guān)業(yè)務(wù)處室配合，對全省閑置辦公資產(chǎn)進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì)，合理調(diào)劑、優(yōu)化使用。二是針對辦公車輛配置使用，在充分調(diào)研、征求意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)要求，對辦公車輛配置、租賃方式、年限、管理方式加強(qiáng)研究，統(tǒng)籌運(yùn)作，合理調(diào)配。對機(jī)關(guān)人員辦公用車，在滿足基本需求的前提下，充分考慮行車路線、時(shí)間、用途，實(shí)行合并用車、協(xié)作用車，最大限度降低安全風(fēng)險(xiǎn)和油耗、車耗。對車輛維修、配件更換嚴(yán)格審批把關(guān)，進(jìn)一步加強(qiáng)與維修單位的溝通，降低保養(yǎng)、維修費(fèi)用。三是在辦公用品的采購與分配方面，在充分調(diào)研考察的基礎(chǔ)上，對主要辦公用品嘗試在全省進(jìn)行統(tǒng)一陽光采購，送貨上門，進(jìn)一步降低采購費(fèi)用。繼續(xù)實(shí)行定額管理，根據(jù)使用情況，對各處室辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步梳理。對部分辦公用品考慮進(jìn)行回收處理、循環(huán)使用。四是針對接待工作，繼續(xù)加強(qiáng)與協(xié)議酒店、餐飲場所的溝通，探索通過與旅行社等單位合作，嘗試進(jìn)行外包服務(wù)，進(jìn)一步降低費(fèi)用，提高效率。
