檔案存檔可以拿出來,因為個人檔案是屬于個人的重要文件,雖然不能夠自己進行存放,但是調取使用是可以正常操作的,只要是符合調取檔案的要求,都是可以正常調取出來的呢!
一、檔案存檔還可以拿出來嗎
檔案存檔可以拿出來,但檔案的提出是有條件和手續(xù)的。
(一)提檔需要工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。
(二)想偷偷把檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該“下家”如有人事管理權限,直接開具“人事檔案商調函”,持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交聘用單位的勞動人事管理部門。如“下家”不具有人事管理權限,可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理托管。“人才”接受托管申請后開具“人事檔案商調函”,同樣持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交給發(fā)函的“人才”就可以了。
二、個人檔案如何辦理存檔
首先,如果我們的檔案在自己手里,那么一定要及時存放到人才中心,如果超過兩年,那就比較麻煩了。
1、畢業(yè)后,學校會給你一張報到證的證件,要攜帶這個證件及時去報道,將檔案委托存放在人才中心。報到證的有效期是兩年,這兩年也是你的擇業(yè)期,過了這個期限報到證就失效了。
2、去存檔的時候,你還需要準備一些資料,比如畢業(yè)證和學位證原件極其復印件、身份證原件及復印件、存檔申請書、完整的個人檔案(一定不要將自己的檔案打開)。
3、根據人才中心的要求準備好資料,按照他們的操作,到人才市場進行人事代理,激活死檔就可以了。
最后,如果你就職的單位可以存放檔案,也可以將檔案存放在公司。
三、人才中心不接受我們的檔案怎么辦
關于問題,不少人也遇到過,那么就要具體問題具體分析。
1、如果你的檔案在手里保存時間過久,人才中心很可能不接收,因為檔案變成了死檔,需要先激活才能存放在人才中心。
2、檔案袋存在破損或者有拆開的痕跡。檔案都是密封的,一旦被個人拆開,那么里面的資料真實性就大打折扣,人才中心自然不敢輕易接收你的檔案,因為他們也無法確認你的檔案里的資料是否正確,有沒有弄虛作假。這里也提醒大家,檔案在自己手里一定不要手欠將其打開,更不能去更改里面的資料。
3、檔案袋里面的資料丟失。出現這個問題人才中心也不會接收你的檔案,你需要去補辦好缺失的材料。