xx人防辦保密工作自查情況匯報及整改措施
8月3日
7月23日,xx市國家保密局對我辦的計算機信息系統(tǒng)和涉密載體保密管理情況進行了檢查,我辦根據(jù)文件要求,配合區(qū)保密局,積極組織了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制與機構隊伍建設
1.建立保密工作領導責任制。領導重視是做好保密工作的前提。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,及時建立保密領導小組,成立了由一把手主任任組長,相關人員為成員的保密工作領導小組。
2.保密工作隊伍的建設。近年來,我辦人事變動較大,但堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,并不斷加強保密業(yè)務知識的學習,做好工作交接,都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,熟悉本辦的業(yè)務工作和保密工作基本情況。
二、保密工作開展情況
1 、我辦的保密重點科室及保密工作情況
經(jīng)我辦保密工作領導小組研究確定,我辦綜合科、指揮通信科及負責人防工程的人員為保密重點部門,區(qū)級地下指揮所為保密重點部位。保密工作領導小組對這些科室人員的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。幾年來,全辦人員保密觀念強,措施得力,落實較好。
2 、保密規(guī)章制度的建設情況
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我辦修訂完善了以下保密工作制度:保密工作責任制;保密管理制度;保密守則;文件傳閱、管理、歸檔制度;檔案管理制度、計算機管理制度等。并利用辦公會議、黨支部學習會不定期的對全體干部職工開展保密教育學習,增強保密意識和工作責任感。
3 、計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的保密管理工作情況
近年來,由于形勢發(fā)展、工作需要,我辦為各科室每一位同志配備了電腦,建立了惠山人防網(wǎng),并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。針對這種情況,做好涉密公文和涉密計算機管理則是我辦保密工作的重點。為加強計算機信息系統(tǒng)和涉密載體的保密工作,我辦采取以下措施:一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝防火墻或瑞星殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。二、指定綜合科、專人(精通電腦,責任心強,受過保密人員上崗培訓)來負責全辦的電腦管理工作。三、制定電腦安全操作規(guī)范,要求全辦人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告。四、各個科室專門配備了涉密電腦,在涉密計算機管理方面,嚴格按照上級人防和國家保密局規(guī)定要求,凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網(wǎng)絡進行傳輸,涉密載體不上國際互聯(lián)網(wǎng),工作資料一律只在專用電腦上操作。五、在涉密公文方面,嚴格把好收發(fā)文辦理、公文歸檔、公文管理三個環(huán)節(jié),安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對公文管理,嚴格遵守機關公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印,并做好記錄。 六、督促檢查,確保密工作落到實處為使各項保密制度落到實處。我們堅持經(jīng)常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網(wǎng)絡保密工作檢查。針對當前保密工作存在的重點難點問題,結合市人防辦保密工作特點,辦保密領導小組確定將計算機及網(wǎng)絡安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規(guī)章制度;文件、紙質(zhì)秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質(zhì)秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管;指揮自動化系統(tǒng)中的計算機及其網(wǎng)絡是否與其他計算機及其網(wǎng)絡物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現(xiàn)涉密文電短缺的問題,沒發(fā)生計算機失泄密的現(xiàn)象。
三、結合這次檢查,我辦保密工作存在的主要問題及改進措施
1. 要做好定密工作,根據(jù)xx市人防和市國家保密局的要求,及時制訂《定密一覽表》,并下發(fā)到各個科室。
2、嚴格加強涉密載體的登記、傳閱、復印環(huán)節(jié),做到樣樣有登記,事事有記錄。
3.對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。
4.由于辦公條件的欠缺,涉密載體的保存環(huán)境不理想。在今后的工作中,我們會與區(qū)政府積極爭取,逐步解決涉密載體的保管條件。
多年來,我辦在市人防、市保密局和區(qū)保密局的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。在今后的工作中,今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。