關于什么是畢業(yè)生的人事檔案

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 畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況,學習成績,政治思想表現(xiàn),身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業(yè)生、職稱評定的重要依據(jù)。以下是小編搜集并整理的有關內容,希望對大家有所幫助!

畢業(yè)生的人事檔案:

畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。

這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。

  畢業(yè)生如何對待自己的檔案

(1)高度重視,了解相關的檔案知識。

(2)畢業(yè)時,抓緊辦理就業(yè)報到證,將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

  建議未就業(yè)時將檔案放在人才交流中心托管

根據(jù)國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。為此,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再由人才交流機構托管了。在這兩年里,學校只是保存檔案,不會添加這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。

人才交流中心提供的服務

(一) 負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù);

(二) 辦理畢業(yè)生的轉正定級;

(三) 檔案工資的晉級;

(四) 職稱晉升申報;

(五) 辦理落戶手續(xù);

(六) 出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

(七) 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

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