HR如何幫助用人部門提升管理技能

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普通HR只是人力資源管理體系的執(zhí)行者,只在人力資源部門發(fā)揮作用,雖然也掌握一定的專業(yè)知識(shí),但往往局限于某一方面,廣度與深度明顯欠缺,擺不正自己的位置,心態(tài)比較極端。很想通過一己之力扭轉(zhuǎn)乾坤。

必要的時(shí)候,人資又是變革推動(dòng)者,協(xié)助企業(yè)管理高層,有效規(guī)劃和應(yīng)對(duì)變革,并在人員配備和培訓(xùn)上為變革提供有力支持。

首先、分析管理者的人格特征

管理也要因時(shí)而異,企業(yè)處在不同的時(shí)期,也需要不同的管理風(fēng)格。初創(chuàng)期的時(shí)候,就需要命令型的管理風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)定出目標(biāo),告訴下屬怎么做。成長期的時(shí)候,需要教練式的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)時(shí)期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求很高,不僅能制定戰(zhàn)略目標(biāo),還要能總結(jié)方法,規(guī)律,制定適合企業(yè)的規(guī)章制度,指導(dǎo)下屬執(zhí)行,操作。

而穩(wěn)定期需要支持型的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作是企業(yè)文化的建設(shè),也就是抓員工的思想工作。到了改革期的時(shí)候,那就是授權(quán)型的領(lǐng)導(dǎo)了,需要集思廣益,打破舊的方式方法,創(chuàng)新。

其次、溝通能力

作為一名管理人員,首先就要具備良好的溝通能力,要善于傾聽員工的心聲,通過溝通深入了解組織內(nèi)部員工互動(dòng)的狀況,讓員工認(rèn)為自己被認(rèn)可、被尊重,只有這樣員工才會(huì)心悅誠服地跟隨你,才能夠產(chǎn)生良好的歸屬感和團(tuán)隊(duì)精神,才能夠以“主人翁”為部門的發(fā)展做出最大的努力。

第三、協(xié)調(diào)能力

主要包括協(xié)調(diào)跨部門和部門內(nèi)的工作關(guān)系及各種人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。要能敏銳地覺察員工的情緒,深入分析各方的利益關(guān)系,避免發(fā)生不必要的沖突。如有沖突發(fā)生,能冷靜、理性地處理,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會(huì)擴(kuò)大對(duì)立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。

第四、規(guī)劃整合能力

主要包括長期目標(biāo)和短期計(jì)劃的管理規(guī)劃。優(yōu)秀的管理者,既能夠著眼于短期的策略規(guī)劃,又能夠清晰地規(guī)劃長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃,同時(shí)能夠有效整合各種資源保證長短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。也就是說,優(yōu)秀的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見,不能目光如豆,只看得見現(xiàn)在而看不到未來,同時(shí)又能夠把當(dāng)下的工作安排的井井有條、穩(wěn)步推進(jìn)。

第五、輪崗鍛煉

輪崗鍛煉是比較常用的人才培養(yǎng)方法,簡單說就是讓員工到另一個(gè)崗位上工作和鍛煉,讓員工能夠掌握多個(gè)崗位的工作內(nèi)容和要求,可以提高員工的工作能力和對(duì)業(yè)務(wù)的整體認(rèn)識(shí)。

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