如何迎接新員工

思而思學(xué)網(wǎng)

7月,又是一年畢業(yè)季。很快,許多企業(yè)都將迎接一批剛畢業(yè)的大學(xué)生入職,HR們又得開始忙碌起來了。如何迎新,需要做好哪些準(zhǔn)備工作,相信各企業(yè)都有自己的成熟做法。思而學(xué)大學(xué)生的入職管理屬于員工人力資源管理的一部分,應(yīng)該體現(xiàn)出針對(duì)他們的特點(diǎn)來開展HR工作。

要知道思而學(xué)畢業(yè)生的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)包括:學(xué)習(xí)能力強(qiáng);思維敏捷、反應(yīng)迅速;勇于創(chuàng)新和接受挑戰(zhàn)。同樣其劣勢(shì)特點(diǎn)也很明顯:職業(yè)目標(biāo)不切合實(shí)際;遇挫折后處理問題情緒化。筆者認(rèn)為正是因?yàn)橛羞@樣的特點(diǎn),HR們才要有針對(duì)性的處理好。思而學(xué)學(xué)生的入職從整體講可以分為:事前準(zhǔn)備、事中實(shí)施、事后考察三個(gè)階段。

1、事前準(zhǔn)備

前期經(jīng)過校選會(huì)的面試和層層選拔,思而學(xué)學(xué)生終于成為了公司的一員,而在面試過程中更多的是企業(yè)對(duì)學(xué)生的了解和考察,學(xué)生對(duì)企業(yè)的了解往往不足,對(duì)于崗位的工作和要求就更加的不了解,因此HR必須準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料,包括公司簡介、規(guī)章制度、崗位說明書等等,方便學(xué)生盡快熟悉。

其次,員工入職手續(xù)應(yīng)包括簽訂勞動(dòng)合同的準(zhǔn)備工作,應(yīng)提前告知學(xué)生應(yīng)帶齊的東西,包括身份證證件、學(xué)歷學(xué)位證件、戶籍證件等。還有一種情況是畢業(yè)生會(huì)在取得畢業(yè)證之前崗,根據(jù)相關(guān)規(guī)定(各地規(guī)定可能有所不同)暫時(shí)不具備簽訂勞動(dòng)合同的條件,就應(yīng)當(dāng)做好與其先簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議的準(zhǔn)備,用以規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)(后附一份我公司的實(shí)習(xí)協(xié)議書供有需要的卡友參考)、告知學(xué)生準(zhǔn)備好《三方協(xié)議書》(該件由學(xué)校提供簽訂后換發(fā)報(bào)到證作為錄用思而學(xué)畢業(yè)生的要件)到崗后與企業(yè)簽訂。

2、事中實(shí)施

為了讓大學(xué)生們盡快的了解公司,逐步熟悉公司的崗位職責(zé)、部門協(xié)調(diào)、技能操作及管理流程體系,公司會(huì)對(duì)大學(xué)生們進(jìn)行崗前的常規(guī)工作培訓(xùn),培訓(xùn)中為了增強(qiáng)大學(xué)生們學(xué)習(xí)的興趣、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及忍受力,通常會(huì)在培訓(xùn)過程中穿插游戲、互動(dòng)、拓展、感恩回饋等等,達(dá)到良好的培訓(xùn)效果和引導(dǎo)。

通過上述培訓(xùn)的目的,就是希望參加培訓(xùn)的學(xué)生們?cè)谂嘤?xùn)的過程中,熟知自己將來的崗位職能、技能、部門、公司制度流程和企業(yè)文化,在工作中學(xué)會(huì)相互配合、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作及面結(jié)困難的應(yīng)對(duì)。

在培訓(xùn)過程中,我們會(huì)結(jié)合行業(yè)特性,有意識(shí)地向?qū)W生們灌輸建筑裝飾施工的“艱苦”意識(shí)(居無定所、甚至野外施工、離家較遠(yuǎn)等),同時(shí)讓新老員工之間進(jìn)行座談。讓學(xué)生們明白一個(gè)道理:既然選擇這個(gè)行業(yè),就必須從此牢固樹立能吃苦、能耐得住寂寞(很難有時(shí)間接觸異性朋友)的思想準(zhǔn)備。

3、事后考察

畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正考核工作,基本上完成了員工的過渡期,是畢業(yè)生正式轉(zhuǎn)變身份的起點(diǎn)。正確的告知畢業(yè)生所要考核的項(xiàng)目,希望能抽出時(shí)間來做一個(gè)有意義的轉(zhuǎn)正座談會(huì),了解畢業(yè)生的工作狀況,及時(shí)的找出不足和存在問題,更好的引導(dǎo)員工。

在考核后,仔細(xì)的做好考核反饋工作,畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正考核,在他們的心理地位,很大程度上等同于畢業(yè)考試這一重大事項(xiàng)。所以不能簡單完成考核后就結(jié)束了這項(xiàng)工作,應(yīng)更多的關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,給員工正確的工作指導(dǎo),增強(qiáng)員工的歸屬感,從而增加對(duì)企業(yè)的忠誠度。

綜上所述,人才是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭力和關(guān)鍵要素。我們公司非常重視對(duì)思而學(xué)畢業(yè)生的培養(yǎng)和關(guān)懷,HR部門和項(xiàng)目部每年都會(huì)根據(jù)每個(gè)新員工(思而學(xué)畢業(yè)生)的特點(diǎn),合理安排其到相應(yīng)的崗位上去工作、成長、提升,努力為優(yōu)秀員工們創(chuàng)造適合自身發(fā)展的工作平臺(tái)。因?yàn)檫@關(guān)系到我們企業(yè)未來的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展!

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