一、船舶企業(yè)全面預算管理存在的問題
(一)管理理念有待更新??全員參與理念欠缺
全面預算管理中的“全面”從員工管理角度來講主要強調(diào)要實現(xiàn)全員參與，即船舶企業(yè)全體員工要參與到企業(yè)的預算管理當中。目前，一些船舶企業(yè)的預算管理工作缺乏全員參與的理念，主要集中于財務預算管理部門。在預算編制階段并沒有對員工的相關(guān)看法予以調(diào)查，對于考核與激勵等措施的實施也只是流于形式。它們認為員工只是具體制度的執(zhí)行者，一些基層員工文化素質(zhì)不高，其建議的可取性較低，因此忽略了員工在整個預算管理中的重要性，
(二)管理體系化有待提升??流程性和規(guī)范性較差
全面預算管理中的“全面”從技術(shù)管理角度來講主要強調(diào)要實現(xiàn)預算管理的體系化，即實現(xiàn)管理的流程化和規(guī)范化。在實務中，船舶企業(yè)的全面預算管理往往不成體系，要么是不重視預算分析，要么是不重視預算的考核與激勵。一些企業(yè)雖然有著完整的預算管理體系，但是在各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行上卻欠缺一定的規(guī)范性。預算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失、預算編制本身的不合理、預算執(zhí)行的隨意性以及預算監(jiān)督控制措施的流于形式等現(xiàn)象都是由于執(zhí)行不規(guī)范而造成的，導致全面預算管理并沒有發(fā)揮其應有的作用，船舶企業(yè)運營成本依舊居高不下。
(三)管理信息化平臺有待健全??信息化軟件以及辦公環(huán)境信息
化均需進一步健全航運業(yè)務本身的復雜性以及船舶企業(yè)整體管理的綜合性都決定了企業(yè)預算管理的實現(xiàn)需要建立在全面的、及時的、準確的數(shù)據(jù)之上。目前，多數(shù)船舶企業(yè)并沒有引入專業(yè)化的預算管理信息化軟件，在前期的數(shù)據(jù)收集以及中期管理過程中對執(zhí)行情況的分析等多靠人工進行整理，無法及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題。同時，在具體的辦公過程中，各部門、各業(yè)務小組之間并沒有形成信息傳遞的平臺，不便于日常預算管理中各部門預算分析、預算總結(jié)工作的開展。
二、完善船舶企業(yè)全面預算管理的具體建議
(一)轉(zhuǎn)變管理理念，注重基層員工在全面預算管理中的作用
基層員工是船舶企業(yè)各項業(yè)務活動以及管理活動的具體執(zhí)行者，他們對于預算管理指標的合理性、預算執(zhí)行中存在的問題等有著最為直接的體會。因此，管理層必須轉(zhuǎn)變管理理念，注重基層員工的意見，更好的完善財務預算部門的管理工作。以青島遠洋大亞物流集團為例，在開展預算編制前期，該企業(yè)充分調(diào)動基層員工的積極性，通過建設電子郵箱、意見簿、匿名信箱等渠道來為基層員工提供發(fā)表意見的平臺，使其能夠充分說明對于預算編制、預算指標以及預算考核等管理方面的意見。此外，船舶企業(yè)還需要在企業(yè)內(nèi)部針對性的進行全面預算管理工作的宣傳與培訓，使基層員工明白全面預算管理對于員工自身發(fā)展以及企業(yè)抵御內(nèi)憂外患的重要性。只有在此基礎(chǔ)上，員工才能真正發(fā)揮其主人翁意識，為企業(yè)全面預算管理獻計獻策。
(二)構(gòu)建體系化全面預算管理
體系化的全面預算管理可以實現(xiàn)船舶企業(yè)各項運營業(yè)務的全覆蓋,也可以將全面預算管理付諸實施。首先，船舶企業(yè)應當重視全面預算管理的整個流程，將預算編制、預算執(zhí)行、預算考核、激勵與控制以及預算分析等程序納入到企業(yè)的每項業(yè)務中。以某民營船舶企業(yè)為例，該企業(yè)將各項業(yè)務作為橫坐標，將全面預算管理的各個流程作為縱坐標，在整個圖表構(gòu)架當中體現(xiàn)出整個預算管理的全過程。對于每項業(yè)務的具體分支，則由各部門負責人按照上述方式進行整理和匯總。通過這樣的方式，不僅可以更為直觀的提取管理過程中所需要的信息，而且可以無遺漏的將企業(yè)業(yè)務納入到全面預算管理中。其次，船舶企業(yè)應當建立規(guī)范化的全面預算管理。一方面要將預算管理的各個流程予以章程式的規(guī)范化，另一方面要通過嚴格的考核來加強每個環(huán)節(jié)執(zhí)行的規(guī)范化（如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、預算編制方法的科學選擇、預算執(zhí)行的嚴格監(jiān)督、預算考核與激勵措施的規(guī)范化實施等）。
(三)引入全面預算管理信息化軟件，構(gòu)建信息化辦公平臺
以航運業(yè)務為例，從最初的提出訂艙申請書到裝船，再到最終的貨物運達目的地，其間經(jīng)歷的每一環(huán)節(jié)都涉及到預算管理，產(chǎn)生一系列的預算數(shù)據(jù)，只有通過專業(yè)化的預算管理軟件，才能及時、高效的實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的收集與分析。實務中，一些大型船舶企業(yè)通過引入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)信息化的管理，也有一些中小型企業(yè)通過改編相關(guān)財務軟件來開發(fā)預算管理信息系統(tǒng)軟件。此外，船舶企業(yè)也要注意對日常預算信息的收集與傳遞，能夠構(gòu)建局域網(wǎng)的，則通過局域網(wǎng)來實現(xiàn)預算管理的交流；不能夠構(gòu)建局域網(wǎng)的則可以通過各種聊天工具、電子信箱等實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時傳遞與在線分析。
三、結(jié)束語
面對激烈的市場競爭，船舶企業(yè)需要不斷完善全面預算管理的實施，及時轉(zhuǎn)變管理理念，從流程化、規(guī)范化的角度構(gòu)建體系化的管理模式，并以信息化平臺的建設為開展工作的重要保障，降本增效，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步前進。
