學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函格式
（一）會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文一：
親愛的XXX教授：
您好！我們定于XXXX年XX月XX日在XX大學(xué)舉行XXXX學(xué)術(shù)會(huì)議，想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來函告知，以便會(huì)議安排。希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來函確認(rèn)。祝一切順利！
會(huì)議召集人：XXX秘書長(zhǎng)
學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文二：
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，用心搭建平臺(tái)，您是關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的支持，特于20XX年1月10日14：00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！
讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！
學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文三：
XX同學(xué)：
您好！我是20XX世界園藝博覽會(huì)“XX（世園），讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會(huì)衷心邀請(qǐng)您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國(guó)和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。
本活動(dòng)是20XX年西安世界園藝博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱世園會(huì)）為傳遞世園會(huì)“天人長(zhǎng)安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
參與形式非常簡(jiǎn)單，同學(xué)們只要登錄活動(dòng)官網(wǎng)xxxx上傳作品，即有機(jī)會(huì)成為兩岸交流使者，世園會(huì)將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺(tái)去臺(tái)灣、訪西安，與全國(guó)及國(guó)際留學(xué)生們交流�；顒�(dòng)不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵(lì)所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動(dòng)。
網(wǎng)站針對(duì)學(xué)生，分為時(shí)尚好玩?zhèn)�性化的三個(gè)板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動(dòng)快速簡(jiǎn)單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個(gè)發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺(tái)。參加活動(dòng)不僅有機(jī)會(huì)獲得兩岸交流，其作品還有機(jī)會(huì)收錄入科學(xué)松鼠會(huì)與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動(dòng)中來，同時(shí)也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)給予支持，在學(xué)生中對(duì)“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)進(jìn)行宣傳，鼓勵(lì)更多學(xué)生參與。本次活動(dòng)介紹請(qǐng)見附件，如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品，歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì)。
