親愛的XXX教授:
您好!我們定于XXXX年XX月XX日在XX大學舉行XXXX學術會議,想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿,往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題,請盡早來函告知,以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。 祝一切順利!
會議召集人:XXX秘書長
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會議召集人:XXX秘書長