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關于開展南京市江寧區(qū)2017年度社會保險繳費基數(shù)申報和2017年度勞動保障書面審查工作的通知

江寧人社政字[2017]18號

區(qū)各有關單位:

根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《社會保險費征繳暫行條例》(國務院第259號令)、《勞動保障監(jiān)察條例》(國務院令第423號)、《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》(人社部令第20號)、《勞務派遣暫行規(guī)定》(人社部令第22號)、《江蘇省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險規(guī)定》(省政府第36號令)和《江蘇省社會保險費征繳

條例》(江蘇省人大常委會公告第31號令)、《江蘇省勞動保障書面審查實施辦法》(蘇勞社察【2005】10號)以及《市政府關于進一步做好擴大社會保險覆蓋面、加強社會保險費征繳工作的意見》(寧政發(fā)[2007]206號)等規(guī)定,為確保社會保險費按時足額征繳,維護職工的合法權益,現(xiàn)對我區(qū)參加企業(yè)職工社會保險的單位2017年度繳費基數(shù)申報和2017年度勞動保障書面審查工作有關事項通知如下:

一、申報、審查時間

用人單位應自2017年4月1日至6月20日(法定工作日),到指定地點(見江寧區(qū)人力資源和社會保障網(wǎng)站-單位用戶登陸后看通知)辦理2017年度社會保險繳費基數(shù)申報和2017年度勞動保障書面審查手續(xù)。

二、申報、審查內(nèi)容

(一)繳費基數(shù)申報。2017年度繳費基數(shù)是以職工本人2017年1-12月的全部工資性收入的月平均數(shù)作為月繳費基數(shù)。職工的工資性收入指單位以各種形式支付給職工的工資報酬,包括基本工資、計時工資、計件工資、獎金、津貼、補貼、加班加點工資和特殊情況下支付的工資等。實行特殊分配形式(包括實行工資包干、提成、承包以及各類按要素分配等形式)的單位和職工,繳費職工個人工資收入無法確定的,其月繳費基數(shù)為按不低于我省上年非私營單位在崗職工月社會平均工資確定。

用人單位應以本單位全部職工工資總額為基數(shù)申報,工資總額執(zhí)行國家統(tǒng)計局《關于工資總額組成的規(guī)定》(國家統(tǒng)計局[1990]1號令)口徑。用人單位實際參保人員的繳費基數(shù)總額高于本單位全部職工工資總額的,以本單位實際參保人員繳費基數(shù)總額為基數(shù)繳費。參保人員本人應繳納的社會保險費,由用人單位代扣代繳。

2017年度繳費基數(shù)的適用時間為2017年7月至2018年6月,適用險種為基本養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和基本醫(yī)療保險。

(二)勞動保障書面審查。用人單位應根據(jù)《南京市勞動和社會保障書面審查報告書》(以下簡稱《報告書》)所列內(nèi)容如實填寫本單位從業(yè)人數(shù)、勞動合同簽訂、工資發(fā)放及參加社會保險人數(shù)等情況。

三、申報、審查方式

(一)繳費基數(shù)申報

用人單位繳費基數(shù)申報全部實行網(wǎng)上填報、柜面申報審查;勞動保障書面審查全部采用柜面申報審查的方式。用人單位繳費基數(shù)申報和勞動保障書面審查實行統(tǒng)一受理、集中辦理。

各用人單位自2017年3月1日起在江寧區(qū)人力資源和社會保障局網(wǎng)站下載《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊》(操作:單位用戶登陸-全部展開-單位年檢申報-單位花名冊下載)和2017年度社會保險繳費基數(shù)申報和2017年度勞動保障書面審查資料包(操作:點下載中心(more)-社會保險所,點擊此資料包)。單位須按照資料包中《參保單位社會保險繳費基數(shù)申報須知》的要求將附表1-附表2、附表5、附表8、附表9、附表10以及《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊》等有關數(shù)據(jù)錄入到江寧區(qū)人力資源和社會保障網(wǎng)上,生成附表3。用人單位應及時將社會保險繳費基數(shù)申報所涉及的《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊》、附表1、2(必填)、附3(自動生成)和附表5、8、9、10(無數(shù)據(jù)不填,有數(shù)據(jù)必填且需提供以下證明材料:附表5需提供身份證復印件或退休證明或來往大陸通行證或護照和2017年度個人所得稅證明;附表8需提供勞務派遣單位已由社保機構(gòu)申報審核通過的有關人員工資總額證明;附表9需提供學校和單位簽章的實習協(xié)議名單以及2017年度個人所得稅證明;附表10需提供職工在其他單位的參保證明和2017年度個人所得稅證明),以及《南京市勞動和社會保障書面審查報告書》(一式兩份,須經(jīng)單位法定代表人或負責人簽名確認)等資料按規(guī)定送至規(guī)定地點辦理申報、審查手續(xù),同時附報以下資料(注:提供資料時需加蓋單位公章):

(1)《社會保險登記證》正本;單位營業(yè)執(zhí)照副本或民辦非企業(yè)單位批件、組織機構(gòu)代碼和法人或負責人的身份證或護照或來往大陸通行證的復印件;

(2)2017年度《單位從業(yè)人員和勞動報酬情況綜合表》;

(3)納稅匯算清繳企業(yè)需報2017年度《企業(yè)所得稅納稅年度納稅申報表》(含工資總額),三資企業(yè)和納稅匯算清繳企業(yè)需報2017年度審計報告、《2017年財務綜合指標補充資料表》(會外年通04表)、外商投資情況表等與工資總額有關的報表;納稅為核定定額征收的企業(yè)還需提供核定征收批文,不能提供批文的視為納稅匯算清繳企業(yè)。

(4)2017年度單位財務年報(含工資總額);

(5)月繳費基數(shù)超過16800元的參保職工2017年度個人所得稅證明;

(6)其它與工資總額有關的報表。

《2017年度社會保險費繳費基數(shù)申報表》必須經(jīng)單位法定代表人和工會主席或人事部門負責人簽名確認;在申報《南京市江寧區(qū)2017年度社會保險繳費基數(shù)申報情況說明表》時,對表中“差異原因說明”相對應欄填報的數(shù)據(jù)必須與具體的附表名冊相對應, 并附有關文字說明;《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊》須經(jīng)職工本人確認。職工本人確認的方式原則上由職工本人直接在《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊》上簽名后由單位統(tǒng)一上報至區(qū)社中心;參保人員較多的單位可采取將申報的《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊》在單位顯著位置進行公示,單位公示文書須報區(qū)社保中心備案。

(7)勞務派遣單位與用工單位的勞務派遣協(xié)議書(附:實際用工單位營業(yè)執(zhí)照副本或民辦非企業(yè)單位批件、組織機構(gòu)代碼和用工單位的法人或負責人的身份證或護照或來往大陸通行證的復印件,并提供實際用工單位勞動保障證號);使用實習生的用人單位提供與學校簽訂的實習協(xié)議及實習學生名單。

(二)勞動保障書面審查

用人單位攜帶蓋有公章及法定代表人簽字確認的《報告書》送至區(qū)勞動保障監(jiān)察機構(gòu),加蓋勞動保障監(jiān)察書面審查審驗章。

四、逾期申報、審查和瞞報、少報的法律責任

各用人單位須按實及時申報繳費基數(shù),至2017年6月20日仍未申報繳費基數(shù)并核查通過或預通過的單位,區(qū)社保中心將根據(jù)《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》的規(guī)定,自2017年7月起(預通過單位自規(guī)定期限之次月起)暫按該單位上月參保職工繳費基數(shù)的110%確定職工繳費基數(shù),直至申報核定的次月起按申報審核數(shù)征繳,其中對申報核定的繳費基數(shù)超過已征收的繳費基數(shù)部分,予以一次性補繳,并按規(guī)定加收滯納金和利息。

區(qū)社保中心將對各用人單位申報的參保人數(shù)、繳費基數(shù)建立稽查稽核制度,對未按規(guī)定申報的單位,將按《社會保險法》等有關規(guī)定,將其列入社會保險稽查稽核范圍。對用人單位瞞報、少報應參保人數(shù)或繳費基數(shù)(含所附材料弄虛作假或逾期拒不提供有關資料等行為)的,對瞞報、少報的部分予以補繳,并按規(guī)定加收滯納金和利息。

用人單位不按規(guī)定進行勞動保障年度書面審查或弄虛作假、不如實報送書面審查資料的,江寧區(qū)人力資源和社會保障局將依據(jù)《勞動保障監(jiān)察條例》第三十條的規(guī)定對用人單位處以2000元以上20000元以下的罰款。勞務派遣單位和用工單位存在違反法律、法規(guī)和規(guī)章行為的,由江寧區(qū)人力資源和社會保障局依據(jù)《勞動合同法》、《勞務派遣暫行規(guī)定》予以查處。

五、其他事項

(1)用人單位須按職工實際工資性收入申報其繳費基數(shù),不需考慮我市2017年度繳費基數(shù)上、下限因素。對于單位申報的繳費基數(shù)低于最低繳費基數(shù)或高于最高繳費基數(shù)的,待最低和最高繳費基數(shù)公布后由區(qū)社保中心統(tǒng)一處理。

(2)用人單位須認真核對《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊》中參保職工姓名、身份證號碼等數(shù)據(jù),確需要修改的,須填報《南京市江寧區(qū)社會保險數(shù)據(jù)修改表》并攜帶相關證明材料到區(qū)社保中心辦理變更手續(xù);所在街道、固定電話、移動電話、戶籍地郵政編碼和戶籍地地址、常駐地郵政編碼和常駐地地址等需要修改的,可直接在花名冊中修改,并錄入到江寧區(qū)人力資源和社會保障網(wǎng)上。

(3)2017年1月1日起新進單位人員可按其起薪整月的工資性收入確定月繳費基數(shù)。2017年3月至6月新增的參保人員,其2017年7月(含7月)以后的繳費基數(shù)原則上按職工本人2017年6月份的實際繳費基數(shù)確定。

(4)在省社保中心參加養(yǎng)老保險的單位,其職工其他險種的繳費基數(shù)按省養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)蓋章確認的2017年度養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報;同時在南京市、其他地區(qū)參加社會保險的單位,單位應先到南京市、其他地區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理繳費基數(shù)申報,取得工資總額證明(單位部分人員不在本區(qū)參;蛟趧趧张汕矄挝粎⒈5墓べY總額確認表,以下同)后方可辦理我區(qū)社會保險繳費基數(shù)申報。

(5)對于有勞務派遣的實際用人單位,應先取得工資總額證明再由勞務派遣單位辦理社保年檢和繳費基數(shù)申報后,實際用人單位方可辦理社會保險繳費基數(shù)申報。

(6)凡在我區(qū)用人單位就業(yè)的外籍和港澳臺人員以及單位法人、負責人應納入我區(qū)社會保險范圍,按規(guī)定參加我區(qū)社會保險。職工在兩個或兩個以上用人單位同時就業(yè)的,各用人單位應當分別為職工繳納工傷保險費。

(7)凡需要提供個人所得稅證明的單位,區(qū)社保中心將集中向區(qū)地稅部門申請獲取相關數(shù)據(jù),無需各單位到地稅部門申請打印。

(8)2017年第四季度辦理社會保險登記的用人單位,不參加2017年度的書面審查工作。

聯(lián)系電話:69977100。

江寧區(qū)人力資源和社會保障局網(wǎng)址:www.rsj.jiangning.gov.cn

南京市江寧區(qū)人力資源和社會保障局

二O一七年二月二十四日

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