工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責老總辦公室以及自我工作范圍內的清潔衛(wèi)生。
4. 起草文件;組織公司會議，要做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件的收發(fā)。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公用品的保管工作，做好物品出入的登記。
8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
9. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
10. 管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
10.協(xié)調各部門的行政工作。
11.做好日常信息、資料處理，并做好摘要匯總，以便上級領導查閱。
12.匯編各種管理制度，執(zhí)行各類行政獎罰。
13.領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤。
14. 接受其他臨時工作。
崗位要素：
1、按質按量完成公司給予的任務 。
2、完善公司管理制度、嚴格執(zhí)行管理制度 。
3、正確傳播企業(yè)文化 。
4、踏實肯干，靈活機動，細致周全。
5、辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。
6、堅持真理的原則性;從實際出發(fā)的靈活性;對事物發(fā)展的預見性;隨機應變處理事務的果斷性。
其他注意事項：
微笑露一點，說話輕一點，
理解多一點，脾氣小一點，
理由少一點，做事多一點，
腦筋活一點，做事細一點，
效率高一點，行動快一點，
嘴巴甜一點，匯報多一點。
