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重慶市企業(yè)社保辦事流程及注意事項
企業(yè)登記范圍及材料
一、登記范圍
市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的所有用人單位，包括國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、城鎮(zhèn)各類企業(yè)及個體工商戶(根據(jù)當(dāng)?shù)卣?。
二、報送材料
1.工商營業(yè)執(zhí)照，或事業(yè)法人登記證，或上級主管部門批準(zhǔn)成立文件，或其他批準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件(均需原件和復(fù)印件);
2.國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(原件和復(fù)印件);
3.單位開戶銀行全稱及帳號。
三、辦理程序
1.單位在領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照或上級批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記(開戶)手續(xù)。
2.單位領(lǐng)取《社會保險登記表》，填寫完整并蓋章。
3.社保經(jīng)辦機構(gòu)核發(fā)《社會保險登記證》正本及紙質(zhì)副本。
四、注意事項
1.在市工商局注冊登記的企業(yè)，到市社保中心辦理登記參保手續(xù);在各區(qū)工商局注冊登記的企業(yè)、個體工商戶，到相應(yīng)區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
2.按企業(yè)辦法參保的單位，還應(yīng)立即到地稅征收部門辦理相關(guān)手續(xù)。
3.繳費單位應(yīng)將《社會保險登記證》紙質(zhì)副本懸掛于辦公場所醒目位置，并于每年規(guī)定時間內(nèi)持《社會保險登記證》正本到勞動監(jiān)察機構(gòu)辦理勞動保障年檢手續(xù)。
4.單位的社會保險登記事項發(fā)生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內(nèi)，持有關(guān)文件及證明材料，填寫《社會保險變更登記表》或《重慶市參保單位結(jié)戶審批表》，到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記或注銷登記(結(jié)戶)手續(xù)。
繳費基數(shù)的申報
一、申報范圍
市區(qū)所有繳費單位及其職工。
二、報送材料
1.《職工繳費工資申報花名冊》及盤片;
2.經(jīng)主管部門蓋章的本單位上年度勞動工資年報和財務(wù)年報;
三、辦理程序
1.繳費單位于每年1月15日前到社保經(jīng)辦機構(gòu)購領(lǐng)盤片。
2.繳費單位根據(jù)盤片中提供的上年12月份結(jié)算人數(shù)，按規(guī)定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無誤后打印《花名冊》，并將《花名冊》經(jīng)單位蓋章、職工簽字(或單位工會、職代會蓋章確認(rèn))后，與盤片一起于3月5日前報社保經(jīng)辦機構(gòu)。
3.社保經(jīng)辦機構(gòu)對單位申報的工資收入總額進(jìn)行審核，并按上、下限規(guī)定統(tǒng)一處理。凡申報工資低于下限的，繳費基數(shù)按下限基數(shù)執(zhí)行;高于上限的，按上限基數(shù)執(zhí)行。
4.社保經(jīng)辦機構(gòu)從4月份起啟用新一結(jié)算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數(shù)，月繳費工資基數(shù)按年繳費工資基數(shù)的月平均數(shù)確定。
四、注意事項
1.職工工資收入總額按國家統(tǒng)計局的口徑掌握，各單位須按實申報。每一結(jié)算年度的繳費工資上、下限基數(shù)由市勞動保障局、市財政局確定并公布。
2.逾期未申報者，社保經(jīng)辦機構(gòu)從4月份起按3月份結(jié)算基數(shù)的110%及上、下限規(guī)定調(diào)整后進(jìn)行結(jié)算。
3.首次參保人員的月繳費工資基數(shù)，由單位在辦理人員增加手續(xù)時按起薪月工資申報。
申報、結(jié)算和繳費
一、辦理程序
1.繳費單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關(guān)材料和報表。
2.社保經(jīng)辦機構(gòu)審核后于每月5日進(jìn)行結(jié)算，確定當(dāng)月應(yīng)收應(yīng)付項目及金額，生成《結(jié)算表》，并于6日完成數(shù)據(jù)核對。繳費單位可于每月7日起至社保經(jīng)辦機構(gòu)打印《結(jié)算表》。
3.企業(yè)繳費單位于每月25日前，按《結(jié)算表》上確定的應(yīng)繳金額解繳至在地稅部門指定商業(yè)銀行開設(shè)的“社會保險費繳費專戶”(已開設(shè)地稅納稅專戶的可合并使用)。
機關(guān)事業(yè)繳費單位在每月25日前向社保經(jīng)辦機構(gòu)直接繳納，或由社保經(jīng)辦機構(gòu)委托單位的開戶銀行代為扣繳。
二、有關(guān)規(guī)定
1.從2004年5月1日起，市區(qū)繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下： 險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注 基本養(yǎng)老保險 20% 8% 醫(yī)療保險 基本醫(yī)療保險 9% 2% 地方補充醫(yī)療保險 1% ?? 享受公務(wù)員醫(yī)療補助人員不參加 失業(yè)保險 2% 1% 外地戶口農(nóng)民合同制工人個人不繳費 工傷保險 1% 生育保險 1%
2.醫(yī)療保險參保職工(含退休人員)，須同時按每人每月5元的標(biāo)準(zhǔn)繳納大額醫(yī)療費用社會共濟基金。
3.各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫(yī)療費用社會共濟基金，由單位在發(fā)放工資時代為扣繳;養(yǎng)老金實行社會化發(fā)放的退休(職)人員，其大額醫(yī)療費用社會共濟基金由社保經(jīng)辦機構(gòu)在發(fā)放養(yǎng)老金時直接扣繳。
三、注意事項
繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的，除按規(guī)定收取利息外，另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。
人員增減及基本情況變更
一、申報期限
繳費單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費單位新錄用人員后，須填寫《重慶市企業(yè)參加社會保險人員增加表》或《重慶市機關(guān)事業(yè)單位工作人員社會保險參保花名冊》，到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保手續(xù)，從起薪之月起繳納社會保險費。其中：
1.首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫《重慶市首次參加社會保險人員情況表》。社保經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算部門審核登記并生成個人編號后，單位至社會化管理服務(wù)部門購領(lǐng)《職工養(yǎng)老保險手冊》、《職工醫(yī)療保險證》、《醫(yī)療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。
2.市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)續(xù)保人員：須附報《重慶市區(qū)職工統(tǒng)籌范圍內(nèi)流動社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單》，其中轉(zhuǎn)入機關(guān)事業(yè)單位人員，還須提供進(jìn)編審批表和經(jīng)市區(qū)人事部門核定的工資套改表。
3.市區(qū)統(tǒng)籌范圍以外轉(zhuǎn)入人員：須附轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的《社會保險轉(zhuǎn)移情況表》，并提供職工本人《職工養(yǎng)老保險手冊》、養(yǎng)老保險1992年后歷年繳費工資基數(shù)及1996年后個人帳戶情況，以及醫(yī)療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等;按規(guī)定轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險個人帳戶基金的人員，還須提供本社保經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費人員：對復(fù)退轉(zhuǎn)軍人，須提供其在部隊服役期間的有關(guān)證明，其中轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作、享受養(yǎng)老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作的軍官、文職干部養(yǎng)老保險一次性補貼資金轉(zhuǎn)移憑證》;對從未實行養(yǎng)老保險的機關(guān)、事業(yè)單位調(diào)入人員，須提供其在機關(guān)事業(yè)單位工作期間的有關(guān)證明和機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的按規(guī)定不參保證明，其中流動到企業(yè)、享受養(yǎng)老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準(zhǔn)的《機關(guān)事業(yè)單位流動到企業(yè)的人員補貼發(fā)放核準(zhǔn)表》。
5.外國人、華僑和臺港澳人員：須提供外國人、華僑的有效護(hù)照和《外國人就業(yè)證》、《華僑回國就業(yè)證》，臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內(nèi)地通行證》和《臺港澳人員就業(yè)證》。 6.原參加本市農(nóng)村養(yǎng)老保險人員：須提供經(jīng)轉(zhuǎn)出地農(nóng)保經(jīng)辦機構(gòu)蓋章確認(rèn)的《重慶市農(nóng)村向城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險關(guān)系換算表》，并先到本社保經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)移基金的到帳確認(rèn)。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養(yǎng)直系親屬等因各種原因發(fā)生減少，繳費單位須填寫《重慶市參加社會保險人員減少表》，攜有關(guān)證明材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保人員減少手續(xù)。其中：
1.因終止解除合同減少人員：單位須提供退工證明等材料。
2.因死亡減少人員：單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復(fù)印件，并持《社會保險卡》對其醫(yī)療保險個人帳戶進(jìn)行清算。
企業(yè)養(yǎng)老保險參保職工以及納入養(yǎng)老保險基金支付基本養(yǎng)老金的離退休人員因病或非因工死亡的，社保經(jīng)辦機構(gòu)按規(guī)定結(jié)付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領(lǐng)取失業(yè)保險金期間死亡的按失業(yè)保險有關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)待遇)，其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養(yǎng)老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標(biāo)準(zhǔn)由勞動保障部門確定并公布。
四、參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質(zhì)、人員屬性、享受補充醫(yī)療保險類型等需要更正或發(fā)生變化的，單位須于月底前持《社會保險卡》，填寫《重慶市參保人員基本情況變更表》或《重慶市區(qū)社會化發(fā)放離退休人員基本情況變更表》，分別到社保經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算部門和社會化管理服務(wù)部門辦理變更手續(xù)。
轉(zhuǎn)社保：
原單位已經(jīng)給辦理了社保，但后期轉(zhuǎn)入其他單位，可以轉(zhuǎn)保。
1、先在新單位開具同意接受轉(zhuǎn)入的證明;
2、將同意遷入的證明交到原工作單位;
3、原工作單位辦理社保的人員持你交的同意遷入的證明到原工作單位所在地的社保局打印已為你繳納的社保金額，期限等資料;
4、將原工作單位所在地社保局打印的資料交給新單位辦理社保的同事手里。
注：
轉(zhuǎn)社保只能轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險不能轉(zhuǎn)。如果你不是很確定你會一直在新單位所在地工作的話，最好不要轉(zhuǎn)。你可以先不管原來單位交納的社保，在新的單位繼續(xù)繳你該繳的。因為養(yǎng)老保險可以在退休的時候?qū)⒏鞯乩U納的社保合并在一起，只要時間是連續(xù)的，就可以了。所以這一切手續(xù)你可以在退休的時候才去辦理。
社保關(guān)系到企業(yè)員工的切身利益，同時正確的繳納社保也關(guān)系到公司的利益，所以HR們在辦理的時候一定要細(xì)心，不能有任何差錯，無論是把控繳納費用的時間節(jié)點，還是提交資料的準(zhǔn)確度都需嚴(yán)格要求。此外，辦理社保的相關(guān)人員一定要熟知相關(guān)的法律法規(guī)，按照規(guī)定操辦，確保員工和公司的共同利益。
