根據(jù)《保密法》對涉密檔案分為三級的規(guī)定，是為了讓檔案工作者根據(jù)不同密級采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。以下是小編整理的保密意識(shí)和保密常識(shí)教育心得體會(huì)，歡迎參考!
保密意識(shí)和保密常識(shí)教育心得體會(huì)一
通過學(xué)習(xí)提高了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了遵紀(jì)守法的自覺性。金融是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心。近年來，我國銀行業(yè)在運(yùn)行過程中，由于體制交替、機(jī)制的不健全，客觀上給金融職務(wù)犯罪帶來滋生和蔓延的土壤，導(dǎo)致金融業(yè)貪污、挪用、受賄、詐騙等職務(wù)犯罪和大案要案時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重危及金融和經(jīng)濟(jì)的安全。
尤其在當(dāng)前全省農(nóng)行案件防范面臨嚴(yán)峻形勢的情況下，由于我們平時(shí)疏于學(xué)習(xí)，對規(guī)章制度學(xué)習(xí)不深，理解不夠全面，只抱著兢兢業(yè)業(yè)干好工作，遵守紀(jì)律，規(guī)章制度和法律法規(guī)等與己關(guān)系不大的可學(xué)可不學(xué)，在這種思想支配下，久而久之，就會(huì)萌生一些自由散漫的思想，造成違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生，甚至走上犯罪的道路。
通過這次規(guī)章制度學(xué)習(xí)教育，使我深刻地認(rèn)識(shí)到，不學(xué)習(xí)法律法規(guī)有關(guān)條文，不熟悉規(guī)章制度對各環(huán)節(jié)的具體要求，就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度，并成為一名合格的員工。當(dāng)前金融系統(tǒng)發(fā)生的許多案件除故意犯罪因素外，大多數(shù)都是因個(gè)別員工法律和規(guī)章制度意識(shí)不強(qiáng)，違規(guī)操作而造成的，不但給國家造成了損失，而且也毀了自己的人生和前程。例如，不認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》和農(nóng)業(yè)銀行《信貸新規(guī)則》，信貸崗位的員工，就不能熟練掌握信貸各環(huán)節(jié)上的操作規(guī)程，就有可能在調(diào)查、審查、貸后管理等工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，而帶來信貸風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。作為從事文秘工作的人員，如果不學(xué)習(xí)《保密法》，不熟悉內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，就有可能在實(shí)際工作中造成解密事故的發(fā)生。
因此，掌握法律法規(guī)基本知識(shí)，學(xué)好內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，對我們的工作和生活具有重要的指導(dǎo)意義和現(xiàn)實(shí)意義。通過學(xué)習(xí)要強(qiáng)化制約、進(jìn)一步提高自我防范能力。當(dāng)前，金融業(yè)電子化發(fā)展速度明顯加快，同時(shí)個(gè)別犯罪分子利用我行管理制度上的不完善，進(jìn)行金融科技犯罪。
因此，通過近一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)，聯(lián)系全行實(shí)際，我認(rèn)為當(dāng)前關(guān)鍵要加強(qiáng)對基層一線操作人員的選用和教育，切實(shí)把那些政治思想上靠得住的員工放到計(jì)算機(jī)操作崗位上;要強(qiáng)化制約，嚴(yán)格計(jì)算機(jī)密碼管理，在級別管理技術(shù)上，對不同的行業(yè)功能和不同的使用權(quán)限要嚴(yán)格控制，修改文件和數(shù)據(jù)要自動(dòng)進(jìn)行登錄備查;要禁止崗位職責(zé)混淆，業(yè)務(wù)運(yùn)作不能交叉，柜員離崗必須實(shí)行簽到制度，從源頭上杜絕作案機(jī)會(huì);要加強(qiáng)事后監(jiān)督。監(jiān)督金融會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性，賬戶、賬表數(shù)據(jù)的有效準(zhǔn)確性，檢測軟件的正確性。
保密意識(shí)和保密常識(shí)教育心得體會(huì)二
近段時(shí)間以來，(單位)組織我們學(xué)習(xí)了《新保密法》。在此次學(xué)習(xí)中，我感慨頗深，強(qiáng)烈地意識(shí)到，在信息化長足發(fā)展的今天，如何在新時(shí)期做好保密工作儼然成為擺在我面前的一道重要課題。
在此，我結(jié)合自己的感想而言，談一下自己學(xué)習(xí)《新保密法》中所獲得的一些體會(huì)：
隨著社會(huì)的發(fā)展，老《保密法》開始出現(xiàn)了與社會(huì)發(fā)展不相適應(yīng)的情況，機(jī)關(guān)、單位的法律責(zé)任、保密行政管理部門工作人員在履行保密管理職責(zé)中的法律責(zé)任等很多新問題、新情況在老《保密法》中尚未得到反映和規(guī)定，而《新保密法》的出臺(tái)，則填補(bǔ)了這些空白;并且，《新保密法》對于相關(guān)權(quán)限的修改，則充分體現(xiàn)出政策主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢。可以說，《新保密法》是保密工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)。在這一大背景下，我深感自己的保密工作面臨著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
我學(xué)習(xí)《新保密法》之后，保密法制觀念和政治責(zé)任感在我的心中得到了明顯增強(qiáng)。我認(rèn)識(shí)到，隨著信息化的發(fā)展，信息化犯罪率的不斷攀升，自己不以《新保密法》來指導(dǎo)自己的保密工作，不去熟悉規(guī)章制度對工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密工作。
再者，正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，《新保密法》告訴了我，自己保密工作一旦百密一疏，那么再多的成績都等于“零”。最終，不但會(huì)給國家和集體帶來巨大的損失，并且，自己也會(huì)葬送美好的人生前程。所以，掌握《新保密法》，對于規(guī)范、指導(dǎo)自己開展保密工作，有著舉足輕重的重要作用。
通過對《新保密法》的學(xué)習(xí)，我在總結(jié)自己不足的同時(shí)，也對自己在今后做好保密工作有了一個(gè)更為清晰的思路和認(rèn)識(shí)。在下一步的保密工作中，我將從自身點(diǎn)滴做起，著實(shí)做到以下四點(diǎn)：
首先是糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，提高保密意識(shí)。結(jié)合一些泄密教訓(xùn)來看，那些泄密責(zé)任者并不是不知道做好保密工作，而是源于保密意識(shí)淡薄而產(chǎn)生了一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，例如單位內(nèi)部人員都知道的事情就算不上秘密、將秘密告訴給關(guān)系較好的人員談不上是泄密等等。因此，在下一步的工作中，我會(huì)去深刻領(lǐng)會(huì)《新保密法》的精神實(shí)質(zhì)，隨時(shí)比照《新保密法》的內(nèi)容進(jìn)行自我反思，查找自己對保密工作中存在的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持做到不該說的不說、不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問。
其次是保持職業(yè)操守，抵御外界誘惑。《新保密法》的出臺(tái)，使保密工作上升到了一個(gè)新的高度，這為從事保密工作的人員敲響了警鐘。既然工作要保密，那么工作必定就會(huì)涉及到國家與集體的利益。在對待保密工作上，我會(huì)保持一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，在面對外界誘惑時(shí)，用職業(yè)操守來約束自己，切實(shí)做到“眼不紅、嘴不讒、手不伸”。
再次是恪守工作職責(zé)，做好保密工作。信息化發(fā)展在為工作生活帶來便利的同時(shí)，也為保密工作帶來了不小壓力。通過對《新保密法》的學(xué)習(xí)，從事計(jì)算機(jī)管理，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理，以及電子公文管理等信息管理工作的我更是深感責(zé)任在肩，因?yàn)槲液芮宄F(xiàn)在的信息傳播速度很快，如果在工作中沒有對工作設(shè)備加以認(rèn)真管理，那么就很容易造成不堪設(shè)想的后果。結(jié)合我自己的工作，我認(rèn)為自己要做好保密工作，那么就得加強(qiáng)對保密制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行，堅(jiān)決不讓外界傳輸媒介接觸工作設(shè)備;堅(jiān)決不將信息內(nèi)容透露給他人;定期做好工作設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。
最后是加快知識(shí)更新，增強(qiáng)防范能力。信息化發(fā)展步伐的加快，在無形中也保密工作也提出了更高、更嚴(yán)的要求。當(dāng)前，金融業(yè)信息化發(fā)展速度明顯加快，同時(shí)個(gè)別犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行金融科技犯罪。如果從事信息管理工作的人員不能加快知識(shí)更新，不僅是會(huì)被工作所淘汰，更重要的是在面對犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)入侵時(shí)，便會(huì)顯得束手無策。所以，在今后的工作中，我將會(huì)不斷以信息化發(fā)展趨勢為指引，加快對新知識(shí)、新技術(shù)的吸收，在工作中筑起一道牢不可破的“防火墻。
保密意識(shí)和保密常識(shí)教育心得體會(huì)三
近日，我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》，通過深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí)，結(jié)合電信現(xiàn)有保密工作現(xiàn)狀，對照新修訂后的《保密法》，淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性。保密工作就是從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，防止被非法泄露和利用，使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施，簡言之，是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法，保密宣傳教育，建立健全保密規(guī)章制度，研制、開發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備，依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督，追查處理泄密事件，以及開展保密工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施，是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事，是法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前，隨著人們對知情權(quán)訴求越來強(qiáng)烈，國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少，雖然保密工作受到重視，但在日常工作生活中，涉密人員對保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈，認(rèn)為各種信息都漸漸公開了，已經(jīng)沒有什么秘密可保，或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資，要么因無意識(shí)泄密，要么被引誘成為間諜而竊密。因此，組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》，不斷提高保密意識(shí)，強(qiáng)化組織紀(jì)律，同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要，加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度，政務(wù)公開、政府信息公開電子化，電子政務(wù)全面鋪開，保密工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上，傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施，已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè)，規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備，既強(qiáng)化保密工作的嚴(yán)肅性，又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密工作。保密工作不僅是對一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)，而且對一個(gè)單位也是同樣重要。目前，社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流，以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國力競爭日益激烈，在這種嚴(yán)峻的形勢下，我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密，任何個(gè)人不得擅自做主，為個(gè)人利益泄露用戶資料。
保密意識(shí)和保密常識(shí)教育心得體會(huì)四
xx年以來我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院和省、市政府以及上級行關(guān)于加強(qiáng)保密工作的一系列指示精神，始終堅(jiān)持“積極防范，突出重點(diǎn)，確保國家秘密”的指導(dǎo)思想，緊密聯(lián)系我行實(shí)際，切實(shí)加強(qiáng)了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事，進(jìn)一步落實(shí)了各項(xiàng)保密制度�，F(xiàn)將xx年保密工作情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)。
一年來，隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，科技水平的不斷進(jìn)步，金融信息急劇增加，在工作中既接觸到大量的國家秘密，又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密，從而使我行的保密工作面臨的形勢更加復(fù)雜，保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念，稍有不慎就會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。為此，我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作：
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國保密工作會(huì)議上的講話及文件，進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神，提高對新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào)，用鐵的事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市保密局通密發(fā)(xx)9號(hào)文件精神，九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對保密方針政策和保密法的再學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)中，組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試，機(jī)關(guān)共有干部、職工148人，參考人員138人，達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試，我行行級、科級干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過保密法的普學(xué)，增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國家秘密的自覺性，進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。
二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長例會(huì)上由分管行長提出有關(guān)保密工作要求，今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入，提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作，密碼定期更換;加強(qiáng)密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制，實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作，提高全體員工安全保密意識(shí)，確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學(xué)，使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義，從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化了政治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。
二、與時(shí)俱進(jìn)，準(zhǔn)確定密。
xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件，一月份我行修訂了保密工作手冊，十月初通過了省分行對分行內(nèi)控綜合評價(jià)工作的檢查，五月份市保密局對我行xx年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查，確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢，我行根據(jù)國家保密局關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級行的有關(guān)要求，對定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
三、建立網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)責(zé)任。
從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，建立了分管行長專門抓，各部門齊抓共管的保密組織網(wǎng)絡(luò)。成立了由分管行長、主任，人事、保衛(wèi)、辦公室、信貸、財(cái)會(huì)等相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其次是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確保密職責(zé)、分工，根據(jù)人事變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整好保密委員會(huì)人員名單，切實(shí)做到業(yè)務(wù)做到哪一級，保密工作管到哪一級，從而克服保密工作“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的現(xiàn)象，全行各級、各崗都能盡職盡責(zé)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
四、健全制度，嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”，即堅(jiān)持在辦公室閱文制度，無論工作多忙，保證傳文不過夜，當(dāng)天閱示，當(dāng)天歸還，文件不出室;堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。
二是對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對自己的特點(diǎn)，突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，進(jìn)行不定期檢查憑證庫、金庫，隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理。我們嚴(yán)格按照國家保密局關(guān)于《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》的要求，加強(qiáng)對涉密信息網(wǎng)絡(luò)的管理，制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，然而確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。xx-xx年以來經(jīng)過全行領(lǐng)導(dǎo)和職工共同努力，沒有發(fā)生一起因泄密而造成的經(jīng)濟(jì)及其他損失。
五、加強(qiáng)保密制度執(zhí)行情況的檢查督導(dǎo)。
在主管行長及有關(guān)保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，開展了多項(xiàng)專題督查活動(dòng)。
一是抓好同級機(jī)關(guān)保密法律、法規(guī)執(zhí)行情況的督促檢查。
二是分行機(jī)關(guān)下基層工作，把安全保衛(wèi)、保密工作列入必查項(xiàng)目。xx年7月24日-31日我行對基層行機(jī)算機(jī)安全保密工作進(jìn)行了全面檢查，通過檢查更加提高了員工機(jī)算機(jī)使用的安全意識(shí)，人員素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高，機(jī)算機(jī)安全制度進(jìn)一步完善并得到了有效執(zhí)行。
在取得成績的同時(shí)，個(gè)別單位對保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性，對此，我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
保密意識(shí)和保密常識(shí)教育心得體會(huì)五
一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系
在浩如煙海的各類檔案中，有相當(dāng)一部分是涉密檔案。根據(jù)《保密法》規(guī)定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級。做好涉密檔案的保密工作，是-
檔案工作者的神圣職責(zé)。涉密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用。保而不用，只會(huì)失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會(huì)給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢。
利用檔案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認(rèn)識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的基礎(chǔ)上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價(jià)值真正在利用中體現(xiàn)出來。
二、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系
俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴(yán)格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施，執(zhí)行起來就會(huì)落不到實(shí)處。有措施而無制度，則會(huì)綱目混亂，難以長期堅(jiān)持執(zhí)行。兩者是相輔相成，互為補(bǔ)充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，規(guī)定不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時(shí)，按照中央相關(guān)法律法規(guī)，對收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)工作措施。為保證各項(xiàng)制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項(xiàng)制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較好的實(shí)效。
三、要把握和處理好“死”與“活”的轉(zhuǎn)化關(guān)系
根據(jù)《保密法》對涉密檔案分為三級的規(guī)定，是為了讓檔案工作者根據(jù)不同密級采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時(shí)，根據(jù)國家還規(guī)定了涉密檔案的保管期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級事項(xiàng)不超過30年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過20年，秘密級事項(xiàng)不超過10年，保密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國家保護(hù)。但是涉密事項(xiàng)不是一成不變的，保密期屆滿，就失去了它的保密價(jià)值，這部分檔案便死而復(fù)活。在思想認(rèn)識(shí)上，一成不變地看待檔案的涉密性，無視涉密性的時(shí)效和范圍是不對的。而缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地?cái)U(kuò)大開放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。檔案工作者必須對涉密檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時(shí)區(qū)分保密期限，掌握 “死”與“活”。嚴(yán)格劃清活密與死密的界限，確定哪些檔案可開發(fā)利用;哪些在一定范圍內(nèi)利用;哪些還不能提供利用。使死檔案復(fù)活，最大限度地開放利用。
四、要把握和處理軟件與硬件的關(guān)系
所謂軟件，是指人的思想建設(shè)。再好的制度和措施都是要相關(guān)人員去遵守和執(zhí)行。既要重視涉密檔案管理有關(guān)設(shè)施的硬件建設(shè)，更要加強(qiáng)檔案保密利用工作的思想建設(shè)，否則，很難收到預(yù)期效果。因此，必須加強(qiáng)檔案保密法制教育，增強(qiáng)廣大干部群眾的保密觀念。同時(shí)，要大力開展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例，根據(jù)檔案保密管理的要求，設(shè)立了專門的檔案庫房，與辦公室分開，配備溫濕度機(jī)、去濕機(jī)和粉碎機(jī)等專用設(shè)備。與此同時(shí)，廣泛開展宣傳教育，特別是對涉密人員、管理部門工作人員、新進(jìn)和調(diào)離重要崗位的工作人員進(jìn)行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員，對不該知道的秘密不問、不看、不記;不在通信中涉及國家秘密;不與親屬、朋友等無關(guān)人員及在公開場合談?wù)撁孛?不向外泄露領(lǐng)導(dǎo)同志的地址、電話及行蹤;不向外泄露尚未公布的突發(fā)事件;不隱瞞泄密事件。同時(shí)檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的政治素質(zhì)修養(yǎng)，提高保密意識(shí)，做到守口如瓶。由于既有硬件保證，又有軟件相配合，收到了很好的效果。
