各相關(guān)單位：
2015級(jí)新生將于9月7日、8日?qǐng)?bào)到注冊(cè)。為做好迎新工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下：
一、報(bào)到流程
1.安排住宿（創(chuàng)業(yè)廣場(chǎng)）
2.領(lǐng)取校園卡（圖書(shū)館文化長(zhǎng)廊）
3.體檢問(wèn)診（圖書(shū)館文化長(zhǎng)廊）
4.未繳費(fèi)新生繳費(fèi)（圖書(shū)館文化長(zhǎng)廊）
二、各單位工作安排
（一）現(xiàn)教中心
1.7月20日前，開(kāi)通迎新系統(tǒng)；
2.完成對(duì)相關(guān)單位迎新系統(tǒng)使用的培訓(xùn)；
3.完成新生數(shù)據(jù)信息的錄入和更新；
4.完成新生一卡通的制作；
5.及時(shí)更新迎新網(wǎng)站的內(nèi)容和信息。
（二）招就處：完成成都校區(qū)招生工作后，2個(gè)工作日內(nèi)與相關(guān)部門(mén)和學(xué)院做好新生數(shù)據(jù)信息的對(duì)接工作。
（三）教務(wù)處：收到新生數(shù)據(jù)后，2個(gè)工作日內(nèi)完成新生分班工作并與相關(guān)部門(mén)做好新生數(shù)據(jù)信息的對(duì)接工作。
（四）財(cái)務(wù)處
1.8月15日前，開(kāi)通財(cái)務(wù)系統(tǒng)；
2.完成新生學(xué)費(fèi)批量代扣工作，并實(shí)時(shí)同步新生繳費(fèi)信息到迎新系統(tǒng)；
3.將新生的銀行卡信息提交給現(xiàn)教中心。
（五）后勤服務(wù)總公司
1.收到新生數(shù)據(jù)后，在2個(gè)工作日內(nèi)完成新生宿舍安排，并將數(shù)據(jù)信息傳送到迎新系統(tǒng)；
2.完成迎新車(chē)輛聯(lián)系工作；
3.購(gòu)置新生軍訓(xùn)用品。
（六）校團(tuán)委：做好新生接站工作的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括志愿者安排、培訓(xùn)等。
（七）校醫(yī)院：做好新生體檢問(wèn)診相關(guān)準(zhǔn)備工作。
（八）各學(xué)院
1.指派專(zhuān)人參加迎新系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)；
2.收到新生數(shù)據(jù)后，2個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)號(hào)編排等工作，并做好與相關(guān)部門(mén)的新生數(shù)據(jù)信息對(duì)接工作；
3.南充校區(qū)新生的學(xué)號(hào)編排仍由各相關(guān)學(xué)院完成，宿舍安排由南充校區(qū)完成后直接提交迎新系統(tǒng)；
4.負(fù)責(zé)本學(xué)院迎新同學(xué)的培訓(xùn)。
三、迎新系統(tǒng)培訓(xùn)
（一）時(shí)間：7月13日下午3：30
（二）地點(diǎn)：思學(xué)樓BC503
（三）參加人員：黨辦校辦、學(xué)工部、教務(wù)處、招就處、財(cái)務(wù)處、后勤服務(wù)總公司、校醫(yī)院、各學(xué)院（含應(yīng)用技術(shù)學(xué)院）具體操作負(fù)責(zé)人員
四、其他要求
各相關(guān)單位和學(xué)院于7月12日前將數(shù)字迎新工作人員的聯(lián)系方式（附件2）報(bào)送給現(xiàn)教中心，報(bào)送郵箱為：xtb@swpu.edu.cn，聯(lián)系電話(huà)：2675，13880738799。
附件：1.迎新服務(wù)網(wǎng)站各單位責(zé)任分工
2.數(shù)字迎新各部門(mén)聯(lián)系方式
