7月9日下午，西安外國語大學(xué) 在長安校區(qū)召開了迎新暨軍訓(xùn)工作協(xié)調(diào)會，安排部署學(xué)校2016級新生接待、軍訓(xùn)工作以及暑期安全穩(wěn)定、學(xué)生管理等工作。參加會議的有黨政辦、組織部、宣傳部、學(xué)生處、保衛(wèi)處、校團委、教務(wù)處、信息技術(shù)中心、圖書館、后勤管理處、校醫(yī)院等相關(guān)職能部門的負責(zé)人、各院（部）分黨委（總支）書記以及全體新生輔導(dǎo)員。校黨委副書記王天平出席會議并講話，會議由學(xué)工部部長、學(xué)生處處長、武裝部部長鄭銳華主持。
會上，學(xué)工部?學(xué)生處?武裝部就新生接待工作、軍訓(xùn)工作的進度和實施方案等工作進行了安排，對暑期學(xué)生管理工作進行了部署。教務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書館、校醫(yī)院、后勤管理處等部門就新生的分班、繳費、體檢等工作逐項落實，對迎新工作中出現(xiàn)的新變化進行了說明，明確了各職能部門在迎新工作中的具體任務(wù)。各部門也就暑期的工作安排進行了說明。
最后，王副書記對迎新工作提出以下要求：第一，迎新、軍訓(xùn)工作是對學(xué)校辦學(xué)成果和管理水平的體現(xiàn)，各單位、各部門要本著高度負責(zé)的態(tài)度，統(tǒng)一思想，高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)；第二，各部門、各學(xué)院（部）要將職責(zé)落實到位，科學(xué)合理地細化工作方案，層層抓好工作落實，按照“順暢、熱烈、簡樸、滿意、高效”的原則，精心準(zhǔn)備，提早謀劃，為新生提供便利的服務(wù)；第三，要加強溝通，創(chuàng)新服務(wù)、周到服務(wù)，科學(xué)管理，保證各項工作有序順利開展，讓學(xué)生滿意，家長放心；第四，迎新工作要在“嚴”和“實”上下功夫，要確保每個流程無縫對接，保證迎新、軍訓(xùn)工作有序、順利、安全開展。
關(guān)于暑期的學(xué)生管理工作，王副書記要求各相關(guān)部門掌握暑期留宿學(xué)生的動態(tài)，加強登記制度、門禁制度，認真做好校園巡邏和隱患排查工作；要加強水電、飲食安全工作，做好學(xué)生的安全教育；各部門之間要建立聯(lián)動機制，做好突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，保證溝通順暢，全力確保暑期校園的安全穩(wěn)定。
