一般來說,中小企業(yè)因?yàn)槿肆Y源相對缺乏,管理也相對落后,在管理干部的提拔上大都是以下三種通路:一是提拔業(yè)務(wù)骨干,二是任命技術(shù)高手,三是授權(quán)親朋好友。因?yàn)槿狈ν晟频母刹刻岚慰疾旒叭蚊绦颍芏嗲闆r下都是靠老板依據(jù)個(gè)人喜好拍腦袋完成,故而整體上來說管理人員的文化程度、管理意識、學(xué)習(xí)能力及自我約束能力等綜合素質(zhì)都明顯偏低,很多情況下都是勉強(qiáng)地“拉著黃牛當(dāng)馬騎”。這就為企業(yè)今后的管理變革和管理提升埋下了無窮的隱患。形成了難以逾越的企業(yè)管理瓶頸。
在對多家企業(yè)管理干部的培訓(xùn)輔導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)大多干部都具有如下明顯特征:思維系統(tǒng)能力極度缺乏,本位主義特別嚴(yán)重,凡事喜歡站在個(gè)人角度思考,很容易就把簡單的問題變得很復(fù)雜,也很容易激化管理矛盾;因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)思維,故而工作理解能力也就特別差,對部門職能不理解,對崗位責(zé)任不理解,對上司要求不理解,對下屬及他人訴求也都無法理解,對基礎(chǔ)流程更是不理解。
我曾去參加一家企業(yè)的生產(chǎn)總結(jié)會,該企業(yè)因車間主任老是擅自調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,近10人的生產(chǎn)跟單、業(yè)務(wù)跟單都一股腦兒在現(xiàn)場追單,但是卻沒有一張生產(chǎn)訂單能夠順利完成,也沒有任何一張單能夠追蹤到位,導(dǎo)致生產(chǎn)、營銷與物料部門之間的矛盾十分激烈,生產(chǎn)管理十分混亂,長期以來包括生產(chǎn)總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、計(jì)劃主管等在內(nèi)的各級干部長期都無法解決。于是,我隨手拿起一張生產(chǎn)任務(wù)單查詢生產(chǎn)進(jìn)度,包括總監(jiān)、經(jīng)理、主管、跟單員在內(nèi)的10多人里面居然沒有一個(gè)人能夠回答。甚至他們就連生產(chǎn)跟單跟什么、怎樣去跟,還要跟出什么結(jié)果等簡單問題全都不知道!
針對這種情況,在后面的輔導(dǎo)培訓(xùn)中,我每次輔導(dǎo)時(shí)都只分析解答一個(gè)問題,每個(gè)問題都只給他們設(shè)定三個(gè)基本步驟,然后確認(rèn)他們是否理解,最后讓他們?nèi)フ兆,但在反?fù)幾次之后卻發(fā)現(xiàn)依然沒有任何效果,原來,他們依然不知道什么是產(chǎn)能?什么是計(jì)劃?為什么要做計(jì)劃?怎樣做計(jì)劃?什么是制程標(biāo)識?為何要做制程標(biāo)識卡?為何跟單流程要閉環(huán)?就連為何要做生產(chǎn)日報(bào)等都不知道。更有甚者,為他們設(shè)計(jì)好了計(jì)劃流程、跟單流程,他們居然不會據(jù)此設(shè)計(jì)現(xiàn)場報(bào)表?為他們設(shè)計(jì)了生產(chǎn)日報(bào)表,但是異常報(bào)表又不知怎樣做,周報(bào)表、月報(bào)表也都做不出來,更為讓人恐怖的是:先一天都溝通輔導(dǎo)過并確認(rèn)好的事情,第二天依然毫無感覺,不得不重新溝通、重新輔導(dǎo)。因?yàn)椴恢馈⒉焕斫,自然沒法去做。因?yàn)闆]去做,也就沒法發(fā)現(xiàn)問題,沒法進(jìn)行管理思考,沒法進(jìn)行生產(chǎn)管理規(guī)劃,其低能程度令人吃驚不已!
但是,大家千萬不要認(rèn)為這家企業(yè)不重視培訓(xùn),剛好相反,老板規(guī)定每周兩次共4小時(shí)的固定時(shí)間干部必須參與內(nèi)部看碟培訓(xùn),此外,公司每年都購買外部培訓(xùn)公司的學(xué)習(xí)卡讓干部根據(jù)需要外出參加培訓(xùn),更是每年都會請一些管理專家和老師到企業(yè)講課,但遺憾的就是沒見效果啊!
原來,該企業(yè)每次內(nèi)訓(xùn)時(shí)都是所有人都去集中看一張碟,也不管這張碟是否10年以前的;所有人都去聽同一堂課,也不管這堂課是生產(chǎn)管理還是人力資源,更不管這些人是總經(jīng)理還是一線骨干。更為嚴(yán)重的時(shí),這些人外出培訓(xùn)時(shí)是否去聽課,聽的效果又怎樣?公司從來沒有人去設(shè)定制度流程對培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤約束,自然也不會設(shè)法讓培訓(xùn)效果得以消化和轉(zhuǎn)化。這種“大鍋飯”式和“零管理”的培訓(xùn)模式就成了企業(yè)頑癥。
這種頑癥的存在,就是企業(yè)干部培訓(xùn)思維的狹隘所致。而培訓(xùn)思維的狹隘直接導(dǎo)致了培訓(xùn)方式的陳舊和落后,管理思維的呆滯直接也造成了培訓(xùn)管理手段的粗放,培訓(xùn)管理的粗放更是直接導(dǎo)致了培訓(xùn)效果的低下。培訓(xùn)效果的低下是干部管理思維無法改善、管理能力無法提升的直接原因。
在這種情況下,要根治企業(yè)管理培訓(xùn)頑癥,要尋求長效解決良方,要提升干部綜合素質(zhì),就是要開拓干部培訓(xùn)思路、創(chuàng)新干部培訓(xùn)模式,所以,建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理流程,為企業(yè)干部量身訂做個(gè)性化的培訓(xùn)方案就是大勢所趨。