員工培訓(xùn)之客戶服務(wù)中八個行之有效的原則

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服務(wù)說白了就是要服務(wù)好客戶,但是當(dāng)大家都在努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的時候,怎樣的服務(wù)才能讓你如何脫穎而出?當(dāng)產(chǎn)品同質(zhì)化的事實擺在眼前,你的服務(wù)如何能夠促進(jìn)產(chǎn)品的銷售,甚至成為企業(yè)利潤的主要來源?當(dāng)客戶對你喋喋不休地抱怨,你該抱著怎樣的心態(tài)去審視?朗·考夫曼的答案或許能夠帶給你一些啟迪。

1、了解顧客的期望在一段時間內(nèi)是如何上升和變化的

去年的好成績現(xiàn)在不一定那么好了。通過客戶滿意度調(diào)查、面談等,真實了解你的顧客目前最需要的是什么,什么對他們最有價值,再想想他們是否能從你提供的服務(wù)中得到這些。

2、通過質(zhì)量服務(wù)來區(qū)分開你與競爭對手的不同之處

你的產(chǎn)品必須是可靠而時尚的,可你的競爭對手也是如此。你的交付系統(tǒng)必須是快速而便捷的,你的競爭對手也是如此!因此你需要以不同凡響的個性化、快速響應(yīng)和“超值服務(wù)”,才能令客戶欣喜并留下印象。

3、制定并實現(xiàn)高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

不要拘泥于基本和可預(yù)見的水平,而向客戶提供渴望的甚至是意外驚喜的服務(wù)。在你的行業(yè)中確定 “常規(guī)”,然后尋找常規(guī)以外的機會,給予超出“正常需要”的更多的選擇。靈活而非“常規(guī)”,“更快”而非一般化。你的顧客會注意到你的高標(biāo)準(zhǔn)的。最終,這些可能被你的競爭對手效仿,所以別放慢步子,持續(xù)改進(jìn)!

4、學(xué)會管理顧客的期望

你不能總是給予顧客希望的所有東西,有時,你需要將他們的期望拉回到你能夠給予的水平上。

最好的辦法是首先建立“說到做到”的信譽,一旦你建立了良好的信任或信譽,那么當(dāng)你不能滿足顧客的第一要求時,你只能告訴你的顧客在個別情況下要耐心,十次有九次他們會理解的。

另一種管理期望的方法稱作“ 降低承諾,提高交付”。比如:你的顧客希望什么事都要快。如果你知道需要1個小時完工,但別告訴你的顧客!讓他們知道你會催促工期,但只能承諾90分鐘,那么當(dāng)你在近1個小時完成時(你對此已經(jīng)心里有數(shù)),你的顧客會十分高興,因為你這么快就完成了任務(wù)。

5、通過有效的服務(wù)補救挽回局面

有時事情會出錯,如果發(fā)生在你的顧客身上,你需盡你所能挽回局面,糾正錯誤。對任何由此而引起的不適當(dāng)、不滿或不便表示誠懇的關(guān)切。然后再“多走一小步”,給你的顧客某些可以引起積極回憶的東西,如良好祝愿的表示,表示感謝的小禮物,對將來光顧的優(yōu)惠卡,或是對現(xiàn)有產(chǎn)品的升級。

這時不要責(zé)怪錯出在哪兒,或計算維修的成本,挽回顧客的良好心態(tài)與未來的訂單和新的買賣是同等價值的。

6、感謝顧客對你的報怨

顧客的報怨可以成為你建樹和改善業(yè)務(wù)的最好同盟。他們指出你的系統(tǒng)在什么地方出了問題,哪里是薄弱環(huán)節(jié),他們告訴你產(chǎn)品在哪些方面不能滿足他們的期望,或是你的工作沒有起色。他們指出你的競爭對手在哪些方面超過了你,或你的員工在哪些地方落后于人……這些都是人們給咨詢師付費才能獲得的內(nèi)容和結(jié)論,而報怨的顧客“免費”地給了你!

記住,在每一個報怨的顧客后面,是那些更多不屑告訴你的人,他們只是找別人去了。你的報怨者畢竟給了你信息和改正的機會。

7、承擔(dān)個人責(zé)任

在很多單位里,人們?nèi)菀缀芸斓刂肛?zé)別人在工作中出現(xiàn)的問題或困難。經(jīng)理責(zé)怪下屬、下屬責(zé)怪經(jīng)理、工程師責(zé)怪銷售員、銷售員責(zé)怪市場營銷、而所有人都責(zé)怪財會,這于事無補。事實上,當(dāng)你的全部手指在指向別人時,那只會使事情更糟。

責(zé)怪自己也沒有用,無論你犯了多少錯誤,明天總有改正的機會,你需要很強的自尊才能提供好的服務(wù),只是感覺“羞愧”于事無補。

建設(shè)性地改變你的企業(yè)的最可靠的方式是勇于承擔(dān)個人責(zé)任,使事情向好的方面轉(zhuǎn)化。提出參考意見,倡導(dǎo)新的主意,給出建議,主動幫助解決問題。

8、從顧客的角度看問題

我們常常陷在自己的世界里,而察覺不到顧客的實際感受;ㄐ⿻r間站在另一個角度上,或試著傾聽電話的另一端。在自己的公司里當(dāng)一回“神秘顧客”,或作一次競爭對手的顧客,你所注意到的正是你的顧客每天都在感受著的!

與有形的產(chǎn)品不同的是,無形的服務(wù)對于客戶來說更多的是一種感受,恰恰也正是這種感受給服務(wù)帶來了一次又一次的挑戰(zhàn)。超級服務(wù)的概念在不同階段會有不同的理解,雖然它是不斷變化的,但是對于企業(yè)來說只要抓住了其根本——客戶需求,并在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新自己的服務(wù)產(chǎn)品,就可以贏得客戶的青睞。

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