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企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何從制度設(shè)計(jì)入手來(lái)實(shí)施培訓(xùn)投資回收的策略,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行思考。
一、培訓(xùn)前收回投資
企業(yè)在培訓(xùn)員工(長(zhǎng)時(shí)間脫產(chǎn)培訓(xùn)) 開始之前,可從員工薪酬中扣除培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)前收回投資可以最大限度地降低企業(yè)的培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn),并且會(huì)促使員工主動(dòng)積極地接受培訓(xùn)。
企業(yè)在制定員工的薪酬政策時(shí),可以將薪酬的一部分劃為培訓(xùn)費(fèi)用,這樣,員工的薪酬水平越高或者在職時(shí)間越長(zhǎng),這部分培訓(xùn)費(fèi)用的積累就越大,員工受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)就越多。企業(yè)加大員工的培訓(xùn)力度,反過來(lái)又為自身的發(fā)展增添活力,形成投資的良性循環(huán)。
企業(yè)還可以將員工年終獎(jiǎng)勵(lì)的一部分劃分為培訓(xùn)費(fèi)用,在第二年培訓(xùn)時(shí)拿出來(lái)使用,這樣做可以保證企業(yè)中業(yè)績(jī)突出的員工優(yōu)先得到培訓(xùn)。
還有一種做法也可以嘗試:即先由員工個(gè)人承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,然后,企業(yè)根據(jù)培訓(xùn)效果決定是否為員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),這種培訓(xùn)投資方式對(duì)員工具有較強(qiáng)的吸引力,員工會(huì)為了報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用而充分展示自己的聰明才智和工作能力。
有的企業(yè)為了降低培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,對(duì)送外培訓(xùn)人員收取一定數(shù)額的押金,學(xué)完回單位工作后,連本帶息一次性返還個(gè)人,通過采取收取押金,自費(fèi)公費(fèi)相結(jié)合,設(shè)立培訓(xùn)獎(jiǎng)學(xué)金等一系列措施,有效地化解了企業(yè)人力資本投資風(fēng)險(xiǎn),充分調(diào)動(dòng)了員工的學(xué)習(xí)積極性,同時(shí)也喚醒了員工對(duì)單位的回報(bào)意識(shí)。
二、培訓(xùn)時(shí)收回投資
目前,企業(yè)對(duì)員工普遍采用試用期制度,這種試用期制度,從某一種意義來(lái)說可以理解為企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)收回投資的政策。由于在試用期間,員工還沒有足夠的技能和經(jīng)驗(yàn)來(lái)適應(yīng)新的工作崗位,企業(yè)要通過崗前管理培訓(xùn),崗前技術(shù)培訓(xùn),工作指導(dǎo)等培訓(xùn)方式使員工的知識(shí)和技能盡快地適應(yīng)新崗位的要求。試用期薪酬與同崗位非試用期薪酬的差異就是新員工在試用期受培訓(xùn)所支付的費(fèi)用,這種做法是切實(shí)可行的。如果某些員工的知識(shí)、技能與崗位要求差距過大,那么,企業(yè)就需要增加對(duì)該員工的培訓(xùn)投資并加大培訓(xùn)力度,企業(yè)所付出的這部分投資由受培訓(xùn)的員工承擔(dān)也是比較合理的,企業(yè)可以大膽地嘗試這一做法,這對(duì)提高勞動(dòng)者素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展都有益處。
三、培訓(xùn)后收回投資
培訓(xùn)后收回投資是很多企業(yè)的通常做法。這種做法比較適合員工的心理狀態(tài)。因?yàn)閷?duì)于新參加工作和收入較低的員工來(lái)說,接受培訓(xùn)教育是他們工作中的第一需要,但是由于他們的收入偏低,不可能先將薪酬支付培訓(xùn)投資,對(duì)于這種情況,只有讓他們先接受培訓(xùn)教育,用先進(jìn)科技知識(shí)武裝他們的頭腦,充分發(fā)揮他們的工作積極性,用真誠(chéng)的關(guān)心和愛護(hù)激勵(lì)他們,以圖回報(bào),這種做法是比較切合實(shí)際和受歡迎的,企業(yè)與員工一般都簽訂培訓(xùn)協(xié)議,協(xié)議書上明確規(guī)定:受訓(xùn)員工只有在企業(yè)工作滿幾年后才能離開本公司,否則必須按比例補(bǔ)償企業(yè)的部分培訓(xùn)費(fèi)用。
企業(yè)對(duì)受訓(xùn)員工必須要有一種約束力,否則企業(yè)的培訓(xùn)投資就會(huì)失去意義。培訓(xùn)后收回投資必須要有相應(yīng)的舉措和約束機(jī)制,這是發(fā)展中的企業(yè)必須引起重視和值得注意的問題,這個(gè)問題解決好了,企業(yè)的培訓(xùn)投資才有實(shí)質(zhì)性的意義,才能發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)效益。
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