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作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經(jīng)營的大工程.因為對總社招新情況了解不詳,開始時,我們認為本分社可以獨立策劃招新,于是各項準(zhǔn)備工作風(fēng)風(fēng)火火地有計劃進行。但結(jié)果,出人意表,總社組織部的策劃書將各大分社的招新集中在了同一時間,同一地點。這就意味著,我們之前的規(guī)劃付諸東流,意義甚微了。
不過,慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用場。考慮到經(jīng)貿(mào)學(xué)院是廣外的第一大院,新生人數(shù)眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標(biāo)服務(wù)對象的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯(lián)系了前任師兄師姐后,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進出基本不受限制,一切進行的十分順利,而我負責(zé)的男生宿舍,就不盡如人意了,當(dāng)晚就很不幸地留守在大門之外,原來已經(jīng)超過了探訪時間。無奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。
9月25日下午5時,一面正式拉開帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強園地的一塊空地,堅守一角,總覺得有些寒磣,不過,客觀方面考慮,這已經(jīng)足夠了。接下來,就等著師弟師妹們踴躍投報名表了,然后笑臉相迎,嚴肅提問,熱情安撫。許久,攤位未見一人,再看看總社那邊,同樣門庭冷落,鮮有人問津。原來,我們今晚的招新不僅和校四大團體沖撞,還與一些學(xué)院的精品活動狹路相逢,師弟師妹們,心有余而力不足了。經(jīng)過多方努力,到截止時間,我們收到了5份報名表,討論后決定其中的4人參加二輪面試,再加上總社調(diào)劑的人員,最終,有13人順利進入二面。
二面前,我們召開工作會議,及時確定各部門負責(zé)的工作,包括試題確定,晚會ppt制作,流程設(shè)計,邀請面試官等等。雖然很趕,但是大家的責(zé)任心和熱情確保了準(zhǔn)備工作按時按質(zhì)完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會明白,一個活動的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。。。。。。走過著奔跑著,疲憊著快樂著。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問”,那一個個緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些于心不忍了,所以,我只是觀察者,記錄著,偶爾會給他們投以鼓勵的目光或是微笑,一輪輪,他們經(jīng)歷著,奮斗著。大約一個半鐘,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環(huán)節(jié),爭論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經(jīng)波折,干事名單新鮮出爐。
整個招新過程如上所述,除了突發(fā)有些冷門的情況外,基本上圓滿結(jié)束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,掃樓的時間較延后,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經(jīng)稍有消退,而且我們的人手較成問題,女生宿舍的探訪比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會幫忙,師兄就有些文靜了?紤]到我們的名義是慰問,所以我著重解答他們的疑問,然后才是宣傳單的發(fā)放,從社團角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時間的把握方面也稍顯不足,結(jié)果沒能在規(guī)定時間內(nèi)完成全部既定宿舍的探訪。
其次,二面中,面試參與者的聯(lián)系方面,我忽略一些突發(fā)情況的考慮,如面試時間和他們的班會或是其他時間相沖,不能及時趕到而影響了我們小組討論的總體面試質(zhì)量。面試進行環(huán)節(jié),我沒有及時對所有組員記錄下大致的評價,過多的關(guān)注了其中一組,這又是能力的欠缺了。
最后,名單確定后,雖然我們當(dāng)晚就通知了面試結(jié)果,但直到國慶節(jié)前我們都沒有找到合適的時間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團凝聚力。不過,這些在接下來的工作中都可以彌補。
一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因為接下來的任務(wù)更為繁重,我們需要思考的是如何帶領(lǐng)他們首先提高自身技能,激發(fā)他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學(xué)年有所獲,有所成長。
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學(xué)校社團作為學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂,是學(xué)生適應(yīng)半社會大學(xué)生活的平臺,是學(xué)生開發(fā)潛能、培養(yǎng)興趣、展示自我的舞臺,同時也是豐富校園文化的載體。此次由社團管理中心組織舉辦的社團聯(lián)合招新活動旨在為各社團增添新活力,注入新血液。在社團管理中心的支持和幫助下,各社團于10月31日和11月1日在宿舍區(qū)1棟、2棟之間以及食堂門前進行招新活動。招新現(xiàn)場各社團張貼了海報、活動標(biāo)語、活動圖片等,并分發(fā)社團簡介傳單,以便于新生更好的了解社團,同時社團管理中心還為各社團提供了臨時搭建的小型舞臺以供各社團進行才藝展示、社團介紹等活動,招新活動點上的負責(zé)人員耐心地為新生講解社團的性質(zhì)、活動以及參加社團的意義等,新生踴躍參加,現(xiàn)場氣氛活躍。在本次招新活動中,我協(xié)會本著“求精不求多”的精神,吸納了110名新會員。
本次招新活動總體上來講是比較圓滿的。首先:前期宣傳工作比較到位,使很多新生對廣告協(xié)會有了一定的了解,這使本次招新活動順利進行。其次:招新活動中,大部分會員認真負責(zé),密切合作,體現(xiàn)了我們社團的凝聚力。再次,統(tǒng)一的服裝使廣告協(xié)會比較鮮明,區(qū)別于其他社團,同時社團招新工作人員統(tǒng)一穿會服,也是對社團的一種宣傳,這一點可以發(fā)揚下去。雖然有優(yōu)點,但我們也發(fā)現(xiàn)了不足之處。第一:準(zhǔn)備工作不充分,主要體現(xiàn)在招新海報未準(zhǔn)備,及招新現(xiàn)場宣傳單不夠。第二:雖然宣傳力度大,但區(qū)域化比較明顯,導(dǎo)致了男少女多的狀況,使新會員男女比例失調(diào)。第三:分工不夠明確,現(xiàn)場秩序有點混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。第四:社團中繪畫、寫毛筆字以及藝術(shù)設(shè)計的人才缺少。
本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們積累了經(jīng)驗。在以后的社團活動中,我們要注重宣傳工作和準(zhǔn)備工作方面,明確分工,提高辦事能力。同時招新過程中會員相互幫助,增強了會員之間的感情,提高了社團的凝聚力。各社團相互幫助,促進了各社團的友好關(guān)系,當(dāng)然,此次招新活動的成功離不開學(xué)校、老師、團委以及社團管理中心的支持和幫助。
招新結(jié)束,接下來是協(xié)會一連串活動的推出,每一位成員必須作好充分的準(zhǔn)備。會長干部級要起領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,充分調(diào)動新會員的工作積極性和不斷培養(yǎng)他們的工作能力,讓全體成員全心投入?yún)f(xié)會活動,把以后的活動做的更好。
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秋風(fēng)送爽,丹桂飄香,當(dāng)青春的腳步剛踏入人生的象牙塔,我校新學(xué)子就開始編織美麗的夢想。我校社團為期四天的招新工作已圓滿結(jié)束,招新人數(shù)達4600余人。廣大同學(xué)積極響應(yīng),紛紛加入到自己喜歡的社團,開始豐富多彩的大學(xué)生活。
學(xué)生社團是我們廣大學(xué)子的第二課堂,是學(xué)生發(fā)揮主體能動性并進行實踐活動的基地,是學(xué)生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺。社團已成為校園內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。她為全校學(xué)生提供豐富多彩的校園生活,增長知識與才干,調(diào)動同學(xué)們理論聯(lián)系實際,在社團生活中鍛煉自己、提升和完善自己的綜合素質(zhì)。
學(xué)生社團是高校文化建設(shè)的重要組成部分,是傳播校園文化的有效載體,也是實施全面素質(zhì)教育的重要渠道。招新工作給各社團注入了新鮮血液,從而形成了初具規(guī)模、類型齊全的社團格局。我們校學(xué)生會社團部做為這次招新活動的承辦單位,充分地發(fā)揮了我們存在的作用,同時,這次活動的順利進行和圓滿結(jié)束也離不開校團委的大力支持和學(xué)生會全體成員的共同努力。
10月14日招新活動正式開始,盡管是陰雨天氣,但并沒有打消同學(xué)們的積極性,我們社團部的干事和學(xué)生會其他部門的成員在6點之前都已到達招新地點,準(zhǔn)備擺設(shè)招生用的帳篷、桌椅等物品。同學(xué)們都能夠積極的做事情,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神。這也是我們這次招新活動能夠順利進行的前提。盡管天氣惡劣,但各社團負責(zé)人仍能夠堅持在自己的崗位上,積極地配合社團部的工作,也是這次活動走向成功的原因之一。
第二天同樣是陰天,雖然招新地點改變,但我們社團部的工作秩序仍然不變:每天在各社團招新負責(zé)人到達以前把他們的招生用品擺設(shè)好,每天的活動結(jié)束后將他們的物品收回并搬回倉庫。其間我們還要對他們進行考勤,督促他們的工作和衛(wèi)生問題,巡視他們的招新情況和是否有社團負責(zé)人隨意走動的現(xiàn)象,臨近結(jié)束,還要對各社團的當(dāng)日招新人數(shù)進行統(tǒng)計。統(tǒng)計工作是比較繁瑣的,因為有些社團并不樂意將他們的招新人數(shù)按實際統(tǒng)報出來,要想獲得比較符合實際的數(shù)字,還需要經(jīng)歷一番口舌和周折。
活動第三天,天氣終于放晴,經(jīng)歷了前兩天的陰雨工作,大家顯得有些疲憊,但見到了太陽大家還是蠻興奮的,因為晴朗的天氣為我們的工作帶來了極大的便捷,有利于我們工作的順利進行,我們便鼓鼓氣,又投入到了一天的工作當(dāng)中。
10月17日,是我們這次活動的最后一天,也是這次活動最關(guān)鍵的一天。經(jīng)歷了三天的堅持奮戰(zhàn),其實大家都陷入到了疲憊當(dāng)中,但是沒有一個人將疲憊表現(xiàn)出來,沒有一個人喊過累。就這樣我們懷揣著責(zé)任與激情,做完了最后一天的工作。為期四天的工作結(jié)束了,雖然大家有點累,但是都很興奮。我們這次招新活動總體來說是比較成功的。
招新期間,各社團分別在招新地點找好自己的位置,他們圍繞社團特色,通過發(fā)放精心制作的宣傳單和展示吸人眼球的噴繪、榮譽證書或獎杯,彰顯各自的活動亮點,煥發(fā)社團的獨特魅力。為吸引更多的同學(xué),各社團更是巧出新招。藝術(shù)團在招新點旁進行獨居協(xié)會特色的舞蹈表演和樂器演奏;醫(yī)藥協(xié)會在招新點擺出醫(yī)療器械,給同學(xué)們免費檢查身體;剪紙協(xié)會拿出剪刀和紙,現(xiàn)場教大家剪紙;計算機寫回現(xiàn)場拆裝電腦主機;輪換社玩起了精彩的花樣輪滑……所有組織都用盡解數(shù)吸引新生的目光。吉他聲、揚聲器的聒噪聲,來往同學(xué)的喧囂聲,充斥著整個校園招新現(xiàn)場,可謂“百家爭鳴”,熱鬧非凡。廣大同學(xué)特別是新生們根據(jù)自身的興趣愛好,積極向各社團咨詢報名,許多人還同時加入了多個協(xié)會。社團招新呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。
一、此次社團招新有以下幾個特點:
1、團委的大力支持與鼓勵
2、招新的現(xiàn)場宣傳力度大
3、組織到位,秩序井然
4、招新持續(xù)時間久、規(guī)模大
二、活動自我評估
總體來說,我們這次社團招新活動各個階段都很成功,成功的原因和活動的優(yōu)點我們總結(jié)為以下幾點:
1、“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了充分的準(zhǔn)備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領(lǐng)隊就已經(jīng)將勞動任務(wù)合理分配。如我們社團部男生負責(zé)搬東西,女生則負責(zé)記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調(diào),比如工作實行輪流值班制。
4、各社團負責(zé)人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結(jié)合其社團特色進行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學(xué)生會全體成員的努力。在這次活動中,學(xué)生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚的。
在成功的背后,我們也存在著不足之處:
1、搬東西時場面混亂。活動雖然經(jīng)過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于人數(shù)較多,場面有點混亂。如在學(xué)生會成員幫助各社團歸還帳篷、桌椅的時候。
2、督促力度不夠。在招生期間,個別社團存在遲到、早退現(xiàn)象,過程中還有的社團負責(zé)人隨意走動,由于督促不及時,存在許多負責(zé)人不在自己“崗位”的現(xiàn)象。
3、安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別成員不夠積極,對分配的任務(wù)不能及時保證質(zhì)量的完成。如在搬帳篷、桌椅的時候有個別成員偷懶的情況發(fā)生。
4、桌椅在使用和搬運的過程中存在損壞的現(xiàn)象,這給我們帶來一項不必要的損失。
5、招新現(xiàn)場衛(wèi)生沒有保持好。有個別社團負責(zé)人在招新地點吃瓜子等零食,導(dǎo)致地面不夠衛(wèi)生。
5、雖然各社團在招生現(xiàn)場的宣傳力度還可以,但前期的宣傳力度不夠。
本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們以后的工作積累了寶貴的工作經(jīng)驗。讓各個部門的干事們了解學(xué)工處的工作,熟悉工作流程,為以后開展活動打下基礎(chǔ)。同時,這次活動也讓學(xué)生會各部門的干事更加團結(jié),增進了各個部門之間的感情,增強了團隊的凝聚力。
以上便是對此次社團招新活動的總結(jié)。這次活動總體來說比較成功,我們要再接再厲,讓學(xué)生會的工作再創(chuàng)佳績!