導語:學術(shù)會議的展開,需要提前做好會議方案。下面是小編收集的學術(shù)會議方案精選模板,歡迎參考。
學術(shù)會議方案精選模板(一)
一、會前準備
1. 擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等(常常由總會在前一年11月份前后征求各分會意見確定),確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容(如委員會議、換屆選舉會議等);③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案;⑤成立會務(wù)組,明確會務(wù)分工。
2. 發(fā)出會議通知:①會議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會議具體時間、地點、學術(shù)委員會名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等)。
3. 準備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);⑤準備會議紀要和通訊錄。
4. 準備會議標識:①代表證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報。
5. 安排會議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。
6. 選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺安排。
二、會議接待
1. 會議報到:①接站;②填寫報到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取代表費用;⑤通知有關(guān)事項。
2. 會場組織:①檢查會議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動與會者提問和討論;⑤會議記錄;⑥評選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報。
3. 會議生活服務(wù):①及時定購代表回程票;②印刷并分發(fā)會議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
三、會后安排
1. 整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會和情報信息單位提交論文集。
2. 送別會議代表:①分發(fā)回程票;②結(jié)清會議費用;③根據(jù)返程時間安排車輛;④發(fā)放會議學分、照片和通訊錄。
3. 會后工作:①結(jié)算會議開支費用;②歸還會議所借物品。
召開學術(shù)會議最重要的環(huán)節(jié)是征集論文,這是學術(shù)會議水平和質(zhì)量的基本保障。學術(shù)論文的征集通知應(yīng)至少在開會前6個月或更早一些時間發(fā)出。國際會議一般要在12個月之前發(fā)送通知。通知中要寫清楚學術(shù)會議的目的意義、會議主題、論文議題、論文選錄標準、論文報送時間、論文格式體例,以及開會時間、地點等內(nèi)容,以便投稿和確定參會否。同時還要根據(jù)會議需要,選定一些專家或?qū)W者進行專題講座。
學術(shù)會議的主體是與會代表,組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會議一般規(guī)范較小(因為會議頻繁),參會代表并不僅僅局限在入選論文的作者,也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會,盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風景區(qū),往往開幕式人數(shù)不少,閉幕式則寥寥無幾,成為典型的虎頭蛇尾。
學術(shù)會議的順利召開,往往取決于一些必不可少細節(jié)方面的充分準備。如會議地點應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好,交通便利,接待能力較強或與會議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū),最好在當?shù)赜幸劳袉挝。會場的布置,包括主席臺的設(shè)置、橫幅標語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等,一定要安排周到。另外,經(jīng)過充分準備的學術(shù)會議,一定要按期召開。會議期間應(yīng)當就討論的主題進行廣泛深入的研討。學術(shù)會議要安排緊湊,緊扣主題,對會上所作的大會報告和宣讀的主要論文,要圍繞重點議題認真組織評議,通過討論力求解決一些理論問題和實際問題。要貫徹“雙百”方針,倡導學術(shù)民主,提倡各種不同學術(shù)觀點的碰撞,對與會者應(yīng)一視同仁,努力營造學術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才,參加學術(shù)會議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才,并向有關(guān)部門進行舉薦,使優(yōu)秀人才更好地成長。學術(shù)會議期間,除進行學術(shù)討論外,還要根據(jù)情況,組織專家針對科學發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識等)提出意見和建議。在會議的形式上,也要力求多樣化,要靈活采用大會報告、墻報、辯論會、學術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學術(shù)會議形式,營造學術(shù)會議的寬松氛圍,提高交流成效。
2017學術(shù)會議方案范文(二)
一、活動背景
為營造學院濃厚的學術(shù)氛圍,提升經(jīng)管類大學生的專業(yè)學術(shù)興趣,學院采取“學生主體性”與“教師主導性”相結(jié)合的培養(yǎng)模式 ,倡導大學生自發(fā)、自愿、自覺參與到學術(shù)活動中來。大學生既可以結(jié)合相關(guān)課程開展學術(shù)活動,也可以根據(jù)自己的興趣點開展學術(shù)活動,通過興趣小組、班級自由組合、年級聯(lián)合、跨專業(yè)結(jié)合等多種方式,把參與學術(shù)活動變成一種經(jīng)常性的專業(yè)活動。大學生“學術(shù)活動”旨在挖掘大學生的學術(shù)潛力,使廣大學生都參與進來 ,爭做活動的主體 ,充分發(fā)揮個人的聰明才智 ,調(diào)動其主觀積極性 ,使全院上下形成一種嚴肅活潑的學術(shù)氛圍。力爭使“學術(shù)活動”變成理論與社會生活相結(jié)合,學術(shù)性與趣味性相結(jié)合的專業(yè)性團學活動,創(chuàng)新大學生團學活動的新形勢和新思路。
二、活動目的及意義
推動廣大同學深入學習本專業(yè)的專業(yè)知識,提高專業(yè)知識的應(yīng)用和創(chuàng)新能力,營造學生學術(shù)討論氛圍,培養(yǎng)和提升學生學術(shù)思維和學術(shù)習慣,全面提高應(yīng)用創(chuàng)新人才的培養(yǎng)質(zhì)量。以達到促進學術(shù)交流,培養(yǎng)科學精神,提高科研能力的目的。
三、活動主題:讓青春乘著學術(shù)的翅膀高飛
四、主辦單位:經(jīng)濟管理學院
承辦單位:經(jīng)濟管理學院團委學生會
五、活動計劃
1.身邊經(jīng)濟學征文比賽
活動時間:11月初加以分析,形成書面分析文章或評論。學院評選出優(yōu)秀文章進行表彰,并擇優(yōu)刊登在學院刊物《經(jīng)箐園》。
活動內(nèi)容:觀察生活中(校園或者身邊)所發(fā)生的經(jīng)濟現(xiàn)象
活動目的:通過多周邊經(jīng)濟現(xiàn)象的觀察及分析,進一步提升大家對經(jīng)濟現(xiàn)象的認識及分析能力。注重原創(chuàng),不可網(wǎng)上抄襲,如若發(fā)現(xiàn)非原創(chuàng),則取消比賽資格。
活動對象:經(jīng)濟管理學院全體學生
主辦單位:經(jīng)濟管理學院管理學系
協(xié)辦單位:經(jīng)濟管理學院團委學生會
2. 管理知識競賽
活動時間:11月上旬
活動目的:對管理知識的普及和宣傳,同時豐富同學們的生活
活動內(nèi)容:屆時將設(shè)展臺,面向全校學生,采取隨機抽題,答對有獎的方式展開。凡答對者都將獲得小禮品一份。在活動現(xiàn)場還設(shè)有“問題版”,將同學們關(guān)于管理知識的相關(guān)問題收集起來,回答和整理,從而達到同學們娛樂生活,普及管理知識的目的。
主辦單位:經(jīng)濟管理學院
承辦單位:經(jīng)濟管理學院團委學生會
3.“讀名著、賞影視”交流座談會
活動時間:11月中旬
活動目的:經(jīng)典名著及影視有它的獨到之處,或是代表了那一時代的風格特點,或是突破了原先的禁錮,名著也許趣味性不強,不如暢銷書讓人愛不釋手,但是它總有它的獨特風格,讓后人嘆為觀止。名著也許很枯燥,但有它的好處,首先,通過讀名著或觀看經(jīng)典你可以了解更多的常識,包括文學的和生活的,了解外國人的文化傳統(tǒng),風俗習慣,歷史背景,懂文學的人,自然是很有內(nèi)涵的人;其次,正如《安娜卡列琳娜》你說的“幸福的家庭家家相似,不幸的家庭各有各的不同”,你能在閱覽別人人生的同時吸取教訓,更加了解人生,因為名著中的人物是非常典型的;最后我覺得多讀些名著也有利于人際交往,可以多些共同語言。
推薦名著:《老人與海》(洗滌心靈,勵志)《國富論》(經(jīng)濟類著作)《紅樓夢》(體驗文學之美)
推薦影視:《華爾街》《金錢帝國》《交易所》《大國崛起》《貨幣》
主辦單位:經(jīng)濟管理學院
承辦單位:經(jīng)濟管理學院團委學生會
4.課程學習接力談
活動時間:11月中下旬
活動內(nèi)容:各團支部推薦本班學習成績優(yōu)異者進行座談或者筆談,分享大家在學分制背景下的學習方法以及學習心得。主要把學分制度的優(yōu)缺點進行交流,同時將選課的相關(guān)操作及過程與13級進行教授,使其在不久的選課過程中能夠順利的選到課。
活動目的:通過“課程學習接力談”,使大家相互學習,相互交流,達到共同進步。
主辦單位:經(jīng)濟管理學院
承辦單位:經(jīng)濟管理學院團委學生會
5.大學英語四六級交流會
活動時間:11月下旬
活動內(nèi)容:四級考試即將到來,此次活動就是為同學們提供了一個學習的平臺,我們將在第一屆活動的基礎(chǔ)上,根據(jù)同學們的實際需要,積極改進活動的內(nèi)容,為同學們提供四六級學習的方法與重點。使同學們能夠在即將來臨的四六級考試中順利的通過。
主辦單位:經(jīng)濟管理學院
承辦單位:經(jīng)濟管理學院團委學生會
6.第四屆“ERP”沙盤模擬大賽
活動時間:11月
活動目的:通過理論知識的培訓,使同學們對該協(xié)會的基本情況以及協(xié)會的發(fā)展方向有所了解;為協(xié)會后期的時間培訓以及各項活動打下良好的基礎(chǔ),使同學們在以后的后動活動中能夠游刃有余;當今社會大學生的就業(yè)面臨著非常嚴峻的考驗,能夠在優(yōu)先的大學生活中能夠?qū)W到更多有用的東西,對于學生以后的就業(yè)是非常有利的,因此希望理論培訓可以使同學們學到課本之外的一些初步知識;豐富同學們的課余生活,擴充同學們的知識面,全面提高自身素質(zhì),從而更好的體現(xiàn)當代大學生的精神風貌,培養(yǎng)更加積極向上的生活態(tài)度;可以緩解同學們開學以來的壓抑情緒,為大家提供一次相互交流相互溝通的機會,使同學們的學習生活更加輕松、快樂、充實;
主辦單位:經(jīng)濟管理學院
承辦單位: ERP沙盤協(xié)會
7.學術(shù)報告會
活動時間:11月到12月
活動目的:大學具有學科多、專業(yè)多、層次多、功能多等特點,對人才的培養(yǎng)方式、方法和途徑也多種多樣。舉辦學術(shù)報告會主要是邀請一些專家學者,就他們的研究方向、研究內(nèi)容、研究成果、國內(nèi)外的發(fā)展狀況及他們的研究思路和方法進行講座,同時進行學術(shù)交流。同時通過學術(shù)報告會,加強了學術(shù)交流,促進了交叉學科發(fā)展,使學科建設(shè)出現(xiàn)了新的格局,同時對學科帶頭人、科研骨干、教師的培養(yǎng)及各層次的學生的成才起到了重要作用。
主辦單位:經(jīng)濟管理學院
承辦單位:經(jīng)濟管理學院吧團委學生會
六、活動要求
1、各團支部要加強宣傳,精心組織,嚴格按照時間安排進行,認真做好學術(shù)月各項工作;每學期至少開展一次與本專業(yè)相關(guān)的學術(shù)活動。
2、各團支部應(yīng)精心策劃、認真組織,做好活動的前期準備工作,真正做到有策劃、有宣傳。
3、各團支部在活動開展前將本團支部的活動方案報學院團委審核后方可開展。
4、各團支部活動結(jié)束后及時將活動照片、新聞稿及活動總結(jié)等資料,報送學院.
5、本次學術(shù)活動,可根據(jù)本團支部和個人實際情況創(chuàng)造性的提出可行性項目(項目申報表見附件一)。
七、學術(shù)活動的申報及獎勵
1、學生自己參與策劃的學術(shù)活動,須提前2周向所在二級學院提出書面申請(項目申報表見附件一),就學術(shù)活動的主題、形式、規(guī)格、參加對象等有關(guān)情況進行報告,經(jīng)學院團委審核并報學院同意后方可實施。相關(guān)部門應(yīng)予積極配合,并為其提供相應(yīng)的支持。
2、學生參加校外學術(shù)活動,須憑主辦單位或個人的邀請函、通知及有關(guān)說明材料,經(jīng)學院團委同意并報學院審核批準、備案后方可參加。
3、學生參加科研和學術(shù)活動達到預(yù)期效果,即學術(shù)成果公開發(fā)表或獲得較好的反響,學院將給予一定的物質(zhì)獎勵,并發(fā)給榮譽證書;
4、根據(jù)各單位組織發(fā)動、活動開展、學生獲獎和人力、財力投入等因素,綜合評出優(yōu)秀組織單位,并給予一定的獎勵;
5、以上各獎項均以作品或成果為單位,同一成果多次獲獎按其最高獎項獎勵一次。
八、經(jīng)費預(yù)算
1.橫幅 2.榮譽證書 3.獎狀 4.獎品 5.活動宣傳費用 (1)宣傳板 (2)成果展 (3)海報 6.“管理知識對對碰”所需小禮品 11.其他不可計費用:
合計:300.00元
經(jīng)濟管理學院團委
二?一一年十一月四日
附件:
經(jīng)濟管理學院團學“爭先創(chuàng)優(yōu)”學術(shù)活動項目申報表