為了做好黨政辦公室工作，明確辦公室人員職責(zé)，執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，更好地做好“三服務(wù)”工作(服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層)，確保政令暢通，各項(xiàng)工作順利開展，特制訂辦公室人員制度。
1、值班安排。
2、工作人員職責(zé)。值班人員協(xié)助負(fù)責(zé)做好當(dāng)天的工作，其他辦公室人員確有特殊或另有工作，應(yīng)互相通氣，在上班過程中辦私事不得超過15分鐘，如沒有其他工作一律應(yīng)在辦公室上班。原則上工作人員不得在工作期間進(jìn)行私人會(huì)客，如確有特殊應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回辦公室上班。工作人員應(yīng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、值班人員通訊應(yīng)24小時(shí)保持暢通;如遇特殊緊急情況時(shí)，辦公室24小時(shí)要有人值班，確保電話接聽、傳真接收等工作正常。
3、嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，不得遲到和早退。如遲到15分鐘或早退15分鐘應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，無正當(dāng)原因視作曠工處理。
4、會(huì)前準(zhǔn)備工作。在召開會(huì)議前20分鐘，辦公室相關(guān)人員應(yīng)到會(huì)議室做好相關(guān)的衛(wèi)生、打鈴(提前10分鐘)、茶水、音響等工作。
5、辦公室人員非公事需要不得動(dòng)用電腦，不得利用電腦炒股票、打游戲、聊天等非工作需要。
6、文件的發(fā)文處理。辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門或各分管領(lǐng)導(dǎo)的撰寫下發(fā)的文件作最后把關(guān)。以黨委文件發(fā)文的應(yīng)請(qǐng)示書記同意，以政府文件發(fā)文的應(yīng)請(qǐng)示鎮(zhèn)長(zhǎng)同意。
7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高整體素質(zhì)，尤其是公文寫作處理及電腦打字、編輯、油印、復(fù)印、傳真等方面的工作，力求做到里里外外一把手。同時(shí)進(jìn)行不定期的考核。
8、辦公室人員需樹立強(qiáng)烈的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，應(yīng)待人誠懇，團(tuán)結(jié)協(xié)作，和睦相處，無怨無悔工作，做到“分工不分家”，絕對(duì)服從分管領(lǐng)導(dǎo)或主任的統(tǒng)一調(diào)配，扎實(shí)做好“三服務(wù)”工作。
強(qiáng)化十種意識(shí) 做好辦公室工作
辦公室在一個(gè)部門中居于特殊地位。做好辦公室工作，對(duì)于完善領(lǐng)導(dǎo)決策，推動(dòng)工作落實(shí)，保持社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，樹立良好形象起著重要作用。要做好辦公室工作，必須加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化十種思想意識(shí)。
一是參謀意識(shí)。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部，辦公室的同志都是“參謀長(zhǎng)”。既然是“參謀長(zhǎng)”，就不能混同于一般的“小兵”，不能只是坐等“聽喝”，奉命辦事，背動(dòng)工作，而應(yīng)圍繞“中心”工作，貼近領(lǐng)導(dǎo)思路，積極做好決策眼務(wù)。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個(gè)方面：一要貼近領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，力爭(zhēng)謀在關(guān)鍵處，謀在點(diǎn)子上;二要超前運(yùn)作，不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入，先行調(diào)研，結(jié)合實(shí)際，提出一些建議和意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;決策中，要注意了解社會(huì)動(dòng)向，及時(shí)反饋信息，確保決策客觀可行;三要敢于進(jìn)言，善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，拾遺補(bǔ)缺，既能發(fā)現(xiàn)問題，又善于提出解決問題的辦法和建議。當(dāng)然進(jìn)言時(shí)，要注意方法，不可把自已觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，做到“獻(xiàn)計(jì)不決策”;四要出于公心，不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)饞言�！皡⒅\人員” 只有出于公心，參謀的東西才有價(jià)值。辦公室人員切忌出于私心進(jìn)饞言，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)偏差，而且會(huì)影響干群團(tuán)結(jié)，影響領(lǐng)導(dǎo)形象。
二是服務(wù)意識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意，是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。一要做好決策服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)決策前和決策中，辦公室要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，及時(shí)提出具有價(jià)值的信息、意見和建議，凡事想在前、做在前、服務(wù)在前，真正成為領(lǐng)導(dǎo)稱心的參謀助手。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)還應(yīng)注重把好辦文、辦會(huì)關(guān)，努力精簡(jiǎn)文件，壓縮會(huì)議，減少領(lǐng)導(dǎo)一般性應(yīng)酬活動(dòng)，為領(lǐng)導(dǎo)擠出更多的時(shí)間深入基層，調(diào)查研究;二要做好協(xié)調(diào)服務(wù)。對(duì)內(nèi)要強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作、步調(diào)一致，對(duì)外要理順和處理好各種工作關(guān)系，既堅(jiān)持原則，又注意工作的靈活性，確保政令暢通;三要做好日常服務(wù)。接聽電話、辦文辦會(huì)、編發(fā)信息等，這些工作看起來是小事，但事事件件都與中心工作緊密相連，耽誤了就是大事。因此，不論是政務(wù)工作、事務(wù)工作，還是后勤保障，哪一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不能出現(xiàn)差錯(cuò)。辦公室日常服務(wù)既要雷厲風(fēng)行、積極主動(dòng)，又要一絲不茍、縝密處理，要做到忙而不亂、有條不紊，確保機(jī)關(guān)日常秩序和工作的順利進(jìn)行。
三是大局意識(shí)。辦公室工作要緊緊圍繞大局，搞好信息調(diào)研、協(xié)調(diào)促進(jìn)、督查落實(shí)，充分發(fā)揮職能作用。維護(hù)班子團(tuán)結(jié)也是大局。團(tuán)結(jié)才有戰(zhàn)斗力、才有凝聚力、才有號(hào)召力、才有生產(chǎn)力，才能促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。辦公室的同志一言一行、一時(shí)一事，都要從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象、維護(hù)班子團(tuán)結(jié)出發(fā)，做到不說不利于班子團(tuán)結(jié)的話，不做有妨領(lǐng)導(dǎo)形象的事。同時(shí)要搞好人與人、科室與科室、單位與單位之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)好方方面面，充分發(fā)揮各方面的積極性、能動(dòng)性，形成抓工作、干事業(yè)的強(qiáng)大合力;還要妥善處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、個(gè)人利益與群眾利益之關(guān)系，人人為大局著想，個(gè)個(gè)為大局獻(xiàn)力。
四是求實(shí)意識(shí)。辦公室人員要做到五實(shí)：①思想要求實(shí)。牢固樹立實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)、一切從實(shí)際出發(fā)的思想觀念，以是否符合客觀實(shí)際、是否符合廣大人民群眾的根本利益為最高衡量標(biāo)準(zhǔn);②作風(fēng)要?jiǎng)?wù)實(shí)。調(diào)查研究要摸實(shí)情、求實(shí)效，不搞形式主義，不做表面文章;上報(bào)信息要以實(shí)為本，不憑空捏造、無中生有;匯報(bào)工作要講真話、說實(shí)話，不夸夸其談，不弄虛作假;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不故意快車，不搞“假、大、空”，真正做到說話讓人相信，辦事讓人放心;③工作要扎實(shí)。辦公室的同志除自身工作要說干就干、雷厲風(fēng)行、干就干好之外，更重要的是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)。抓落實(shí)的主要手段是加強(qiáng)督促檢查工作，要把督查落實(shí)作為大事來抓。一要抓住全局性、宏觀性問題，組織力量進(jìn)行集中督查，全力推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)重大決策部署的貫徹實(shí)施;二要抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，進(jìn)行專項(xiàng)督查，努力促進(jìn)群眾最關(guān)心的問題得以解決;三是高質(zhì)量、高效率地完成人大、政協(xié)意見、建議、提案和領(lǐng)導(dǎo)批辦(交辦)件的督查，做到事事有交待、件件有回音;④辦事要踏實(shí)。把領(lǐng)導(dǎo)交辦的、部門托辦的、群眾要求辦的事，要放在心上，快辦辦好，件件落實(shí)，做到不敷衍、不應(yīng)付、不推倭，言必行、行必果;⑤做人要老實(shí)。辦公室人員要永遠(yuǎn)做老實(shí)人，說老實(shí)話，辦老實(shí)事。為人處事，不陽奉陰違，不欺下瞞上，不火上加油，不落井下石，堂堂正正做人。
五是創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新，是一個(gè)單位前進(jìn)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。創(chuàng)新不是一句空話，要落實(shí)到具體工作中。信息調(diào)研要密切關(guān)注及時(shí)反映社會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的新觀念、新變化、新動(dòng)向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關(guān)注的問題，提出新思路、新對(duì)策、新舉措;督查協(xié)調(diào)要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點(diǎn)、新語言。只有這樣，才能提高工作質(zhì)量和工作效率，更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
六是學(xué)習(xí)意識(shí)。社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在更新，辦公室人員的知識(shí)也必須隨之而更新。辦公室要“研究新情況，解決新問題，形成新認(rèn)識(shí)，開辟新境界”，適應(yīng)新形勢(shì)，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治覺悟和政策水平;二要加強(qiáng)科技知識(shí)學(xué)習(xí)，提高超前思維和參謀能力;三要加強(qiáng)法制常識(shí)學(xué)習(xí)，提高依法行政和管理水平;四要加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和寫作水平。
七是窗口意識(shí)。辦公室是一個(gè)部門面向社會(huì)、面向群眾的窗口。辦公室人員的一言一行、一舉一動(dòng)，都會(huì)直接影響到部門形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。因此，辦公室人員要從一點(diǎn)一滴的細(xì)微小事做起，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，注重道德修養(yǎng)，提高內(nèi)在素質(zhì)，培養(yǎng)良好作風(fēng)。要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，對(duì)前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員和來訪群眾，要熱情接待，不可盛氣凌人，消除“門難進(jìn)、臉難看、話難說、事難辦” 的現(xiàn)象，要從“熱心辦、馬上辦、認(rèn)真辦、辦得好” 上下功夫，樹立“熱情、文明、勤政、高效” 的良好形象。
八是奉獻(xiàn)意識(shí)。有人把辦公室稱為“不管部”，無事不管，無事不問，從年頭忙到年尾，常常有假無休，有夜難眠，加班加點(diǎn)，既辛苦又清貧。沒有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒有無私奉獻(xiàn)的精神，是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立不計(jì)較個(gè)人得失、為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神，要正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系，吃苦在前，享受在后，樂于奉獻(xiàn);要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣;要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感，以只爭(zhēng)朝夕、無私奉獻(xiàn)的精神投入工作。
九是律己意識(shí)。辦公室人員事事、時(shí)時(shí)、處處都要以身作則、率先垂范。在政治上，要有堅(jiān)定的信念，始終與黨中央保持高度一致，在大是大非問題面前，站穩(wěn)腳跟，旗幟鮮明，經(jīng)受得起大風(fēng)大浪的考驗(yàn);在工作上，要愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，奮發(fā)進(jìn)取，做到“干一行、愛一行、專一行，行行爭(zhēng)先”;在生活中，要勤儉樸素，兩袖清風(fēng)，“寧公而貧，不私而富”，警惕各種腐敗思想的侵蝕，管住自己的腿，不去不該去的地方;管住自己的嘴，不吃不該吃的宴請(qǐng);管住自己的手，不拿不該拿的東西，樹立廉潔勤政的公仆形象。
十是進(jìn)取意識(shí)。美國(guó)著名軍事家巴頓將軍有句名言：“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”，不想“扛紅旗” 的工作人員不可能把工作干得很出色。辦公室人員要強(qiáng)化與時(shí)俱進(jìn)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)，爭(zhēng)創(chuàng)一流的作風(fēng)、一流的服務(wù)、一流的效率、一流的業(yè)績(jī)、一流的形象，努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
