為了壓縮公文數量，規(guī)范公文管理，同時使學校辦公室文印工作進一步規(guī)范化、制度化、科學化，提高文印工作的效率和質量，本著勤儉節(jié)約的原則，特制定本規(guī)定。
一、校文印室的工作職責范圍
（一）材料打印范圍
．校黨委、校行政頒發(fā)的文件；
．各單位（部門）以校黨委、校行政名義頒發(fā)的文件；
．以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料；
．全校性工作會議的主題報告及會務材料（不含會議上的交流材料）；
．其它由學校辦公室安排打印的材料。
各單位（部門）因工作需要確需打印的文字材料，經學校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位（部門）材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入，然后持電子文稿到文印室轉換印制。
各單位（部門）的度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍，若確有需要在文印室打印的，經學校辦公室批準后，按照有關規(guī)定適當收取費用。
（二）復印范圍
．按照保密規(guī)定由有關校領導批準復印的材料；
．必須由學校檔案館存檔留查的材料；
．其它由學校辦公室安排復印的材料。
各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上復印范圍內的材料，各單位、部門及個人要求復印，按學校規(guī)定適當收費。
二、學校文印室文印工作規(guī)范
（一）材料打印規(guī)范
．凡需要打印的材料由單位（部門）負責人簽字，學校辦公室審核，公文還需主管校領導簽發(fā)后，由學校辦公室秘書交文印室打印，文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。
．交文印室的打印件，文印室根據文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位（部門）不得無故要求提前打印，若有特殊情況須與學校辦公室秘書協(xié)商安排。
．須打印的文字材料，應做到書寫工整，標點準確，文字精煉。
．校對工作由擬稿單位（部門）負責，未經簽發(fā)同意，校對人離開原稿另加文字時，打字員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態(tài)度仔細校對，以免造成重印浪費。
．打印要做到準確、清晰、整潔、及時。一稿打印差錯率不得超過％，定稿的差錯率不得超過％。
．復印由學校辦公室專人負責，其它人員未經許可不得私自復印。
（二）打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料，經辦該項工作的打字、校對、復印人員應注意做好保密工作。
