公文立卷歸檔制度

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公文立卷、歸檔制度
、根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,公文辦完后。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下,按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文,由主辦部門負責立卷歸檔,其他部門保存復制件。
、歸檔范圍:凡是本機關(guān)辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計報表、錄音、錄像、照片(包括底片)等均應歸檔。個人不得保存應當歸檔的各種材料。
、歸檔時間:辦理完畢的文件,應當二月底以前經(jīng)過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者,責任自負。
、歸檔的各種材料應收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時,雙方要認真清點核對,并嚴格履行交接簽字手續(xù)。

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