集團(tuán)公司機(jī)關(guān)經(jīng)費管理辦法(一)

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集團(tuán)公司機(jī)關(guān)經(jīng)費管理辦法為規(guī)范財務(wù)行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高部室工作效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,挖潛增效,穩(wěn)健經(jīng)營,現(xiàn)根據(jù)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合恒源公司機(jī)關(guān)實際情況,特制定本辦法。
一、堅持厲行節(jié)約、追求效率的原則
公司機(jī)關(guān)各部室一切費用開支應(yīng)本著厲行節(jié)約,追求資金支出效率的原則,反對揮霍浪費。各部室舉辦的活動要厲行節(jié)約,做到事前有預(yù)算、事后有審批,從嚴(yán)控制外出會議、學(xué)習(xí)考察活動,嚴(yán)禁內(nèi)部吃請。
二、實行經(jīng)費預(yù)算管理的辦法
、預(yù)算的內(nèi)容和原則。重點是部室四項費用和專項費用這兩類可控費用項目,預(yù)算遵循權(quán)責(zé)對等、歸口管理的原則,賦予各部室一定的自主權(quán),充分調(diào)動各部室的積極性、主動性。
、預(yù)算的編制。實行部室根據(jù)職能及管理事務(wù)申報計劃、財務(wù)審查平衡、公司領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)的程序制定預(yù)算。
、預(yù)算的審批。度經(jīng)費預(yù)算由總經(jīng)理批準(zhǔn)。預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費項目,由各部室自己行使職權(quán)進(jìn)行管理;預(yù)算外的支出項目,一事一報批,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、預(yù)算執(zhí)行的分析。對執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有偏差的項目要及時進(jìn)行分析,尤其是偏差較大的項目,經(jīng)辦部室要重點詳細(xì)分析,形成書面報告,逐級上報至總經(jīng)理。計劃財務(wù)部定期通報預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距。
、預(yù)算的調(diào)整。公司的度預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不予調(diào)整。確有特殊情況需要調(diào)整的,必須逐級上報公司總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后予以調(diào)整。任何人、任何部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。
、預(yù)算的考核?己藢嵭羞^程考核和結(jié)果考核結(jié)合的辦法。過程考核以財務(wù)季度預(yù)算執(zhí)行情況為標(biāo)準(zhǔn),定期考核,通報成績,鞭策落后;結(jié)果考核以各部室度預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),對全費用節(jié)超的單位部門,計劃財務(wù)部分別提出獎罰意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以獎罰。
三、實行經(jīng)費支出“兩級一支筆”審批制度
、部室負(fù)責(zé)人及其所屬部室員工發(fā)生的費用,由所在部室行政負(fù)責(zé)人審批,計入部室包干經(jīng)費;
、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的費用,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,計入相應(yīng)包干經(jīng)費;
、辦理例外事項支出、超預(yù)算支出、綜合性公事務(wù)支出,由經(jīng)辦部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款與報銷,歸集計入特殊事項,定期予以通報。
四、獎金類費用的發(fā)放歸口管理,規(guī)范操作程序
、季度考核獎。機(jī)關(guān)各部室、各獨立核算單位的季度考核獎,應(yīng)按照要求履行考核程序,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)撥付,計入各單位部門的工資費用;
、單項獎。機(jī)關(guān)部室及供應(yīng)、銷售、機(jī)修、設(shè)備中心等獨立核算單位的單項獎勵,由單位部門提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)撥付,計入各單位工資性費用;
、各種補(bǔ)貼補(bǔ)助。由部室提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)支付,計入部室工資性費用;
、政府部門、社團(tuán)、企業(yè)給予的獎勵款或返還款,由主管單位提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)支付。
五、職教培訓(xùn)活動集中管理,規(guī)范運作。
各部室、分公司擬舉辦培訓(xùn)班的,應(yīng)事前申請,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部在培訓(xùn)基地安排;需組織到外培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對聘用教師授課費由人力資源部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)支付。此項費用由人力資源部總承包,節(jié)約和超支等比例獎罰。季度終了,計劃財務(wù)部根據(jù)節(jié)超情況,提出考核預(yù)兌現(xiàn)意見,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。,

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