行政公章管理辦法(一)

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行政公章管理辦法行政公章管理辦法

一章 總則

一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

二章 印章的刻制

四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責刻制。
五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。

三章 印章的管理

七條 本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。

四章 公章的使用

十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導批準。
十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
十三條 上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。  
十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結(jié)業(yè)證、車輛審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。   ,

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