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單位管理員操作說明

1.單位管理員

本單位負責管理普法工作的人員,簡稱“單位管理員”。管理員的主要職責為:分發(fā)學員賬號、必要時完善學員信息、學員密碼重置、發(fā)布本單位公告、查看本單位報表。

2.管理員登錄

單位管理員登錄智慧普法依法治理云平臺(www.faxuanyun.com),點擊網(wǎng)站導航“學法考試”或在首頁右上方學法賬號進行登錄。管理員賬號默認為單位標識碼+0000,初始密碼為666666。

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2.1密碼修改

管理員首次登錄或密碼簡單時,登錄會要求管理員修改密碼,頁面如下:

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圖2-2修改密碼

說明:

(1)密碼設置要求為:6-12位數(shù)字+字母;

(2)密碼設置不符合要求,頁面會有紅色提示語;

(3)密碼修改成功會彈出提示,請您牢記修改后的密碼。

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2.2手機/QQ綁定

管理員首次登錄或未綁定QQ/手機號碼時,系統(tǒng)會提示管理員綁定QQ/手機號,管理員可綁定提交或選擇暫不綁定。

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圖2-4 QQ綁定頁面

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圖2-5 手機綁定頁面

說明:

(1)一個賬號只能綁定一個QQ號/手機號;

(2)同一個QQ號/手機號只能綁定一個賬號;

(3)綁定成功后,用戶可使用用戶賬號/QQ號/手機號+賬號密碼登錄平臺進行學習、考試、學習等操作。

3.賬戶管理

賬戶管理包含個人信息和修改密碼。

3.1個人信息

管理員成功登錄系統(tǒng)后,點擊賬戶中心或首頁的修改個人信息按鈕進行個人信息完善。

管理員進入頁面后,根據(jù)系統(tǒng)要求輸入相應個人信息。點擊保存,即可完成修改。

3.2修改密碼

管理員可點擊左側(cè)菜單“修改密碼”,修改自己登錄密碼。修改完成后,點擊保存,下次登錄時請使用新密碼。

4.系統(tǒng)管理

管理員點擊系統(tǒng)左側(cè)菜單系統(tǒng)管理→單位會員管理,可在系統(tǒng)管理中進行單位會員管理和本單位公告管理。

4.1單位會員管理

管理員在本模塊可以添加、導入、導出、修改、刪除會員,生效/失效會員以及重置會員賬號密碼、會員調(diào)出、會員調(diào)入。。

管理員進入會員管理列表后,可利用查詢條件進行會員的查詢。

4.1.1添加會員

如本單位實際會員人數(shù)小于已激活人數(shù)時,管理員可以添加會員,操作步驟如下:

1.點擊“單位會員管理”,系統(tǒng)顯示會員列表,管理員點擊“添加”按鈕進行會員添加。

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圖4-1單位會員管理列表

2.管理員點擊“添加”按鈕,系統(tǒng)彈出會員添加頁面,管理員根據(jù)字段要求填寫會員信息,其中會員登錄賬號、職務級別、會員郵箱為必填項。

3.信息填寫完畢后,如當前單位會員數(shù)小于激活人數(shù),系統(tǒng)提示“添加成功”,管理員可在會員列表中查看該會員;如當前單位會員數(shù)等于激活人數(shù),系統(tǒng)提示當前人數(shù),系統(tǒng)提示“添加人數(shù)超限制”。

備注:

(1)登錄賬號支持數(shù)字和字母組合,不支持中文以及特殊字符;

(2)請正確選擇會員的職務級別,錯誤的職務級別會影響會員的學習和考試;

(3)當會員職務級別錯誤時,可在“修改會員”修改職務級別;

(4)點擊添加提示“添加人數(shù)超限制”,請聯(lián)系貴省辦事處負責人添加人數(shù)。

4.1.2修改會員

管理員可以修改會員信息,具體操作步驟如下,

1.點擊“單位會員管理”,系統(tǒng)顯示會員列表,管理員點擊“修改”按鈕修改會員信息。會員的登錄賬號和所屬單位不允許修改。

2.點擊“修改”按鈕后,系統(tǒng)彈出會員信息頁面,管理員按要求修改會員信息后,點擊“確認”按鈕,保存已修改的會員信息。

4.1.3生效/失效會員

管理員可以將暫時不用的會員賬號進行失效操作,失效狀態(tài)下的會員不可登錄系統(tǒng);也可以生效已失效的會員賬號。

4.1.4重置密碼

當會員忘記密碼時,管理員可以為會員重置密碼,密碼重置后,會員密碼恢復為默認密碼888888。

4.1.5導入會員

單位管理員可以通過導入會員實現(xiàn)以下功能:會員批量添加;會員批量修改。具體操作步驟如下:

1.點擊“單位會員管理”,系統(tǒng)顯示會員列表,管理員點擊“下載模板”按鈕,選擇相應的模板存儲位置;

2.在已下載的模板中按要求填入會員信息,其中登錄賬號、職務級別、電子郵箱為必填項;

3.點擊“單位會員管理”列表中“導入”按鈕;

4.選擇導入的EXCEL文件,點擊“確認”,完成會員導入。

說明:

1.當Excel文件中,會員人數(shù)與會員列表人數(shù)相加的和大于單位激活人數(shù)時,提示“添加人數(shù)超限制”;

2.登錄賬號,職務級別為空時,導入失敗;

3.職務級別位于“導入模板”的第二個工作薄中,便于單位會員查詢;

4.當模板中的會員賬號與會員列表內(nèi)賬號不一致時,系統(tǒng)默認是添加會員操作,如單位激活人數(shù)<已有會員數(shù)+模板中會員數(shù),系統(tǒng)提示“添加人數(shù)超限制”;

5.當模板中的會員賬號與會員列表內(nèi)賬號一致時,系統(tǒng)默認是批量修改會員操作,會替換已有會員的姓名、職務級別等信息;

6.操作時,請仔細核對模板中會員數(shù)量和會員賬號。

4.1.6會員導出

單位管理員在會員列表頁點擊“導出”按鈕,即可導出本單位全部會員。輸入手機號碼,驗證通過即可導出。

4.1.7會員調(diào)出

會員調(diào)出:某單位會員被調(diào)出至其他單位,單位管理員可在當前單位下對將欲調(diào)出會員調(diào)出至目標單位,可進行批量操作。

具體操作步驟如下:

1.用戶點擊單位會員管理;

2.系統(tǒng)顯示單位會員列表頁面;

3.勾選調(diào)出會員,點擊調(diào)出按鈕;

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會員調(diào)出

4.系統(tǒng)打開會員調(diào)出頁面;

5.選擇調(diào)出的目標單位;

6.提示:調(diào)出成功;

7.被調(diào)出會員狀態(tài)變?yōu)椤罢{(diào)出中”。

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會員調(diào)出中

說明:

(1)會員被調(diào)出后,會員狀態(tài)為“調(diào)出中”。學員不能登錄這個賬號,會員登錄該賬號提示“用戶賬號已調(diào)出”;

(2)調(diào)出中的會員賬號只能進行“取消調(diào)出”操作。取消調(diào)出后,賬號恢復調(diào)出前狀態(tài):生效/失效;

(3)“調(diào)出中”會員不允許刪除,被勾選刪除時提示“會員正在調(diào)出中,不允許刪除”;

(4)調(diào)出中會員被重復選擇給予提示:“會員正在調(diào)出中,請勿重復操作!”;

(5)調(diào)出會員被目標單位接收后,系統(tǒng)進行以下處理:

①調(diào)出會員的個人信息、積分、綁定信息移入新賬號中;成績不做處理;

②調(diào)出會員被接收后,原單位激活人數(shù)變?yōu)椋涸せ钊藬?shù)-調(diào)出人數(shù);系統(tǒng)刪除調(diào)出賬號;

(6)會員被成功接收之后,這個單位的激活人數(shù)會減掉已調(diào)出的人數(shù)。如原來為50人,調(diào)出10人后,會員激活數(shù)為40人;

(7)調(diào)出時,需要處理的事務較多,頁面會反應較慢,等提示成功即為調(diào)出成功。

4.1.8會員接收

會員接收:當其他單位會員調(diào)入本單位時,運營管理員或單位管理員可以在“會員接收”處查看即將調(diào)入的會員,且可以進行接收操作。操作過程中系統(tǒng)自動生成會員賬號。無需管理員提前準備接收賬號。

具體操作步驟如下:

1.用戶點擊單位會員管理;

2.系統(tǒng)顯示單位會員列表頁面;

3.點擊會員接收按鈕;

4.系統(tǒng)打開會員接收頁面;

5.頁面顯示調(diào)入本單位會員賬號列表以及對應的新賬號;

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會員接收

6.點擊“確定”;

7.提示:接收成功。

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接收成功

說明:

(1)確定接收會員后,增加當前單位的激活人數(shù):單位激活數(shù)=當前激活人數(shù)+接收人數(shù);

(2)確定接收會員后,系統(tǒng)自動生成會員,數(shù)量為接收人數(shù),規(guī)則:單位標識碼+0001順序生成,如遇重復則跳過重復賬號繼續(xù)生成,接收后管理員在會員列表的后幾頁查看新會員賬號;

(3)接收成功后,原賬號個人信息、積分、綁定信息移入新賬號,原賬號刪除;

(4)當選擇的單位為普通單位,才可進行接收操作;

(5)接收時,需要處理的事務較多,頁面會反應較慢,等提示成功即為調(diào)出成功。

4.2公告管理

單位管理員點擊左側(cè)菜單“系統(tǒng)管理”→“公告管理”,可以在公告管理給本單位發(fā)布公告,并對已發(fā)布的公告進行修改、刪除、預覽操作。

4.2.1公告添加

單位管理員在公告管理列表頁點擊“添加”按鈕,進行公告添加,具體操作步驟和注意事項如下:

1.公告列表頁點擊“添加”,系統(tǒng)彈出公告添加頁面;

2.彈出公告添加頁面后,管理員根據(jù)系統(tǒng)要求輸入信息。

4.2.3公告修改

管理員可以對已創(chuàng)建的公告進行修改,具體操作步驟如下:

1.選擇要修改的公告,點擊“修改”按鈕;

2.修改完成后,點擊“確認”按鈕,完成公告修改。

4.2.4公告預覽

管理員點擊“預覽”按鈕,可查看公告在會員首頁的顯示效果。

4.3單位行業(yè)修改

單位管理員可在單位行業(yè)修改欄目結(jié)合本單位實際行業(yè)歸屬,為本單位選擇行業(yè),行業(yè)影響本單位學員的可見課程和考試。

5.考試系統(tǒng)管理——會員參考明細

會員參考明細記錄本單位會員正在進行的考試的考試成績,管理員可在本欄目查看本單位未參考學員,以及已參考學員的成績。

6.報表管理

單位管理員點擊左側(cè)菜單“報表管理”,可查看管理員考試報表、當年單位考試報表、歷年單位考試報表、管理員積分報表、單位積分報表。

6.1學員考試報表

單位管理員可查詢本單位管理員已參考的考試,報表在考試開始后的每個次日查看該考試的考試情況統(tǒng)計該考試。

具體查詢步驟如下:

1.選擇要查詢的考試年份,考試名稱,點擊“查詢”按鈕;

2.管理員可以查看指定會員賬號的考試報表。

6.2當年單位考試報表

當年單位考試報表可查詢本單位已參考的考試及格率、參考率、平均分等。

6.3歷年單位考試報表

歷年單位考試報表可查詢當年之外本單位已參考的考試及格率、參考率、平均分等。

6.4學員積分報表

本單位學員的各項積分明細,報表為次日更新。

6.5單位積分報表

本單位學員的各項積分綜合,報表為次日更新。

6.6學員學分報表

以考試為維度,將積分和成績按比例換算后形成學分,報表內(nèi)體現(xiàn)本單位學員的學分數(shù)據(jù)。

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