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根據(jù)新華社工作安排,我校2019屆畢業(yè)生圖像采集工作于2018年10月11、12日二天進行,由于今年采集工作實行學(xué)生現(xiàn)場刷身份證驗證拍照,為充分做好2019屆畢業(yè)生圖像采集工作,確保該項工作順利完成,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、對象:2019屆畢業(yè)生(2015級本科生及2016級?粕、2015級單招生)。
注:凡沒有繳清學(xué)費的學(xué)生(辦理了緩交的除外)均不安排采集。
二、時間:2018年 10月11、12日(9:30?12:00,13:30?16:00);各班具體的拍攝時間、地點見附件。
三、地點:待后期通知。
四、工作流程:
(一)交費:
各班以班級為單位到校園一卡通統(tǒng)一繳費,并將繳費單交學(xué)院統(tǒng)一匯總保存。繳費工作10月10日16:00時截止,繳費標(biāo)準(zhǔn)為35元/人。
(二)拍照流程
1.教務(wù)處于9月28日下發(fā)《2019屆圖像采集順序表》的電子稿,請各學(xué)院自行下載核對,如有學(xué)生信息缺少或錯誤的直接與教務(wù)處陳云老師聯(lián)系,截止10月9日16:00后不再受理信息修改。
2.教務(wù)處于10月10日下發(fā)《2019屆圖像采集順序表》的紙質(zhì)稿。要求學(xué)生嚴(yán)格按照《2019屆圖像采集順序表》的順序進行拍照,不得錯站、漏站,錯位將直接影響學(xué)生畢業(yè)證上的圖像信息。
3.拍照現(xiàn)場,班主任組織學(xué)生按《2019屆圖像采集順序表》順序排好隊,先簽名,后刷身份證,按順序拍照。
(三)拍照要求:
1. 各學(xué)院學(xué)工指定專人總負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人及各班主任務(wù)必到場全程組織學(xué)生拍照,各班級按照安排的時間、地點提前30分鐘等候,逾期不候;
2. 務(wù)必提醒學(xué)生準(zhǔn)備好身份證原件,無身份證將不得進行圖像采集。
3. 由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)已于前期上傳至新華社設(shè)備,并與指定拍照設(shè)備進行綁定,專人專機。請各班嚴(yán)格按拍照安排表上的時間、地點進行拍照,不得隨意變換時間、地點,否則將無法讀取學(xué)生信息,從而無法進行圖像采集工作。
4. 按班級繳費人數(shù)進行拍照,由班主任嚴(yán)格把控,拍照結(jié)束后教務(wù)處將以一卡通繳費人數(shù)和拍照人數(shù)進行核實,如有差錯者將結(jié)果通報給學(xué)院。
5. 提醒學(xué)生拍攝時應(yīng)穿有衣領(lǐng)的上衣,不要穿藍(lán)、黃色的上衣,不戴首飾,不化濃妝。
(四)圖像信息核對工作:
各位同學(xué)務(wù)必在圖像采集后60天左右,到中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上的“學(xué)歷電子注冊圖像核對系統(tǒng)”中核對照片信息(網(wǎng)址:http://www.chsi.com.cn),如有誤請及時報學(xué)院學(xué)工辦,各學(xué)院匯總后統(tǒng)一報教務(wù)處學(xué)籍科陳云老師以便更正。
特別說明:
1.根據(jù)《江西服裝學(xué)院事故認(rèn)定和處理辦法》,如有不符合拍照資格的學(xué)生參與了拍照,將對相關(guān)班主任及學(xué)院予以通報。
2.拍照時間與上課時間沖突時,由任課老師自行安排補課時間,報分院備案。