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根據(jù)2018級新生軍訓(xùn)工作的整體安排,學(xué)院定于9月20日晚20?00在田徑運(yùn)動(dòng)場舉行2018級新生軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)暨開學(xué)典禮,為確保本次活動(dòng)安全有序、圓滿成功,現(xiàn)對相關(guān)部門工作任務(wù)做如下安排,望認(rèn)真落實(shí)。

一、校辦:

1、負(fù)責(zé)擬定大會(huì)議程;

2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備主持串詞,協(xié)助準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

3、負(fù)責(zé)布置大會(huì)主席臺(tái)。

二、黨委工作部:

1、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)場氛圍營造;

2、負(fù)責(zé)全程攝影攝像并進(jìn)行宣傳報(bào)道。

三、人事處:

負(fù)責(zé)落實(shí)全體教職工參會(huì),并組織考勤。

四、學(xué)生工作部:

1、負(fù)責(zé)劃分老生場外集結(jié)區(qū)域;

2、負(fù)責(zé)劃分教職工、老生場內(nèi)座位區(qū)域;

3、負(fù)責(zé)做好觀眾區(qū)域秩序維護(hù)。

五、藝術(shù)團(tuán):

負(fù)責(zé)大型團(tuán)體節(jié)目排練和演出。(含:擬定節(jié)目單)

六、團(tuán)委:

1、負(fù)責(zé)升旗儀式和安排入場式校旗手;

2、負(fù)責(zé)審定分列式、團(tuán)體表演解說詞并安排解說員;

3、負(fù)責(zé)選定新生發(fā)言代表并審定發(fā)言稿;

4、負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

七、教育服務(wù)中心:

1、協(xié)助校辦布置主席臺(tái);

2、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)場燈光及用電保障;

3、負(fù)責(zé)做好運(yùn)動(dòng)場周邊及場內(nèi)衛(wèi)生清理;

4、負(fù)責(zé)落實(shí)好現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)。

八、資產(chǎn)管理處:

1、負(fù)責(zé)音響;

2、負(fù)責(zé)落實(shí)LED屏同步播放。

九、保衛(wèi)處(武裝部):

1、負(fù)責(zé)擬定軍訓(xùn)表彰決定;

2、負(fù)責(zé)劃分新生場內(nèi)外集結(jié)區(qū)域與現(xiàn)場調(diào)度;

3、負(fù)責(zé)指揮分列式表演,并組織分列式評比;

4、負(fù)責(zé)校內(nèi)交通疏導(dǎo)和安全保衛(wèi)工作。

十、二級學(xué)院:

1、負(fù)責(zé)組織本院師生按要求參加大會(huì),并保證大會(huì)秩序;

2、負(fù)責(zé)場內(nèi)所在觀眾區(qū)域衛(wèi)生清理等。

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