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邀請、接待、雇用或招收外國人的單位,應(yīng)做好以下外國人的服務(wù)和管理工作:

一、做好法律法規(guī)宣傳工作

單位應(yīng)積極向外國人進行法律宣傳,讓外國人知曉并遵守我國有關(guān)法律,如告知其應(yīng)隨身攜帶身份證件、居留事由發(fā)生變更后10日內(nèi)應(yīng)到出入境管理部門進行變更、不能“非法就業(yè)”和“非法居留”等法律法規(guī)。

二、建立外國人服務(wù)管理制度

單位要確立專人服務(wù)和管理制度,建立外國人管理臺賬,服務(wù)管理人員須系本單位正式員工,負責外國人日常服務(wù)管理,熟知外國人的工作職責和現(xiàn)實表現(xiàn)。

三、做好外國人臨時住宿登記工作

外國人入境后,告知外國人須按規(guī)定辦理住宿登記:在旅館住宿的,在旅館前臺辦理住宿登記。在旅館以外場所住宿的,留宿人或本人須于抵達住宿地24小時內(nèi)向住宿地公安派出所辦理住宿登記。外國人未按規(guī)定辦理住宿登記的,單位需承擔相關(guān)管理責任。

四、向單位實際辦公地公安機關(guān)出入境管理部門報告有關(guān)信息

單位應(yīng)當按照法律法規(guī)向單位實際辦公地公安機關(guān)出入境管理部門報告以下相關(guān)信息:

(一)聘用的外國人離職或者變更工作地域的;

(二)招收的外國留學生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學,離開原招收單位的;

(三)聘用的外國人、招收的外國留學生違反出境入境管理規(guī)定的;

(四)聘用的外國人、招收的外國留學生出現(xiàn)死亡、失蹤等情形的;

(五)單位信息發(fā)生變更的(變更項目包括:統(tǒng)一信用代碼、單位名稱、單位注冊地址及所屬派出所、實際辦公地址及所屬派出所、法定代表人、專管員),應(yīng)向出入境管理部門提交以下資料進行書面報告:

1.《邀請接待外國人單位信息變更表》;

2.單位合法資質(zhì)證明材料上登記事項(單位名稱、單位注冊地址、法定代表人)發(fā)生變更的:除在工商登記以外的其他單位,交驗單位合法資質(zhì)證明材料原件;

3.法定代表人發(fā)生變更的:還須提交《邀請接待外國人單位法定代表人履責承諾書》,提供其身份證件原件以備查驗。

4.專管員發(fā)生變更的:提供其身份證件原件以備查驗。

(六)在每年11-12月(12月31日前完成提交年報)向單位實際辦公地公安機關(guān)出入境管理部門遞交《邀請接待外國人單位外國人管理工作年度報告》、除在工商登記以外的其他單位需交驗經(jīng)年審(報)的單位資質(zhì)證明原件(資質(zhì)證明材料上既不能顯示年審(報)記錄、也不能在“重慶市人民政府公眾信息網(wǎng)(http://www.cq.gov.cn)”查詢到該單位上年度年報報告的,單位需提交其單位年審(報)證明材料)。

因不及時向出入境管理部門報告相關(guān)信息的單位,不再享有出入境簽證證件便利服務(wù) 。

五、協(xié)助邀請、接待、雇用或招收的外國人向出入境管理部門提交簽證證件申請材料

(一)單位首次邀請、接待、雇用或招收外國人,為外國人申請簽證證件時,除提交簽證證件申請材料外,還需提交以下材料:

1.《邀請接待外國人單位信息表》、《邀請接待外國人單位法定代表人履責承諾書》(簽名人員原則上應(yīng)為單位注冊證明上注明的法定代表人或者機構(gòu)負責人)。

單位法定代表人長期在境外不能簽名、不能履行外國人及相關(guān)事務(wù)管理職責的,需法定代表人書面授權(quán)單位相關(guān)負責人代為履職,提交書面授權(quán)書(授權(quán)書包括被授權(quán)人職務(wù)及身份信息、因何授權(quán)、具體授權(quán)事項、授權(quán)人簽名等內(nèi)容。法人確系在外地的,可提交授權(quán)書的掃描件或傳真件)。法定代表人暫時在市外不能簽名而用本人印章代替的,需提交本人簽名的使用印章說明函的掃描件或傳真件(說明函內(nèi)容包括本人何因不能在承諾書上簽名,本人印章視為本人簽名等內(nèi)容)。

2.根據(jù)邀請接待外國人單位的性質(zhì),分別交驗以下材料原件:

(1)在工商部門登記的企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)免于提交單位資質(zhì)證明;

(2)事業(yè)單位、學校、研究院、培訓機構(gòu)交驗已年審(報)的《事業(yè)單位法人證書》、《民辦非企業(yè)單位登記證書》或《辦學許可證》副本原件。

(3)外國駐華新聞機構(gòu)交驗《外國駐華新聞機構(gòu)證》等登記證書原件;

(4)律師事務(wù)所交驗《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件;

(5)境外非政府組織交驗《境外非政府組織代表機構(gòu)登記證書》原件;

(6)醫(yī)療機構(gòu)交驗《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》原件;

(7)其他單位交驗能夠證明其合法資質(zhì)證明材料原件。

3.提供法定代表人和專管員的身份證件原件以備查驗。法定代表人授權(quán)的,還需提供被授權(quán)人的身份證件原件以備查驗。

4.滿足下列情形之一的首次為外國人辦理簽證證件的單位,交驗相應(yīng)證明材料的,聘雇的外國人可享有優(yōu)惠的簽證便利服務(wù):中央在渝企業(yè)或重慶市國資委管理的國有企業(yè);執(zhí)行國家重點工程項目或者重大科研項目的企事業(yè)單位;高新技術(shù)企業(yè)和重慶市年度進出口總額達到1億元以上的企業(yè);《財富》世界500強企業(yè);重慶市納稅50強企業(yè);單位資產(chǎn)總額在5000萬以上的大型企業(yè);在國務(wù)院批準設(shè)立的自貿(mào)區(qū)、高新自創(chuàng)區(qū)等園區(qū)內(nèi)的以及屬市委市政府、各區(qū)縣確立的重點項目且經(jīng)主管部門推薦的單位。

(二)單位在同一年度內(nèi)再次為邀請、接待、聘雇或招收外國人申請簽證證件時,按辦理相應(yīng)簽證證件所需材料提交申請。如果單位未按照相關(guān)規(guī)定向出入境管理部門遞交《邀請接待外國人單位外國人管理工作年度報告》的,按照本指南第五條第一部分遞交相應(yīng)材料。

六、應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),否則須承擔相應(yīng)的法律責任

(一)《中華人民共和國出境入境管理法》相關(guān)法律規(guī)定。

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