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根據(jù)我校本科教學工作審核評估工作安排，學校啟動2018年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、組織機構(gòu)
（一）學校成立本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作領導小組，負責統(tǒng)籌指揮本次數(shù)據(jù)采集填報工作。領導小組下設辦公室，掛靠教務處。
組 長：呂海濤
組 員：有關職能部門、教輔單位、教學單位負責人
（二）各相關單位成立數(shù)據(jù)采集填報工作小組，負責具體數(shù)據(jù)采集填報組織和實施工作。
二、工作任務
教務處負責全校數(shù)據(jù)采集填報工作的組織安排。按照本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集要求，分解任務到具體單位（包括責任單位和協(xié)作單位）。
責任單位要認真組織學習《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》（附件1），由一把手領導牽頭負責數(shù)據(jù)采集填報工作，指定專人負責分管數(shù)據(jù)和文本材料的采集、網(wǎng)上填報及審核等工作，確保數(shù)據(jù)真實、準確、客觀、全面。
協(xié)作單位負責按責任單位的要求提供數(shù)據(jù)和文本材料，要確保提供的數(shù)據(jù)真實，并承擔核查和修訂數(shù)據(jù)的責任。
各單位具體工作任務見河北工程大學2018年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作任務分解表（附件2）。
三、工作流程與時間安排
本次數(shù)據(jù)采集填報分為數(shù)據(jù)采集填報與審核和上報數(shù)據(jù)兩個階段。
各責任單位填報人和審核人登錄高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺的帳號和密碼與去年相同。2018年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺網(wǎng)址為：http://202.206.161.181/
（一）數(shù)據(jù)填報與審核（至10月15日）
1．9月25日，完成表1-6-1教職工基本信息、表1-6-2教職工其他信息、表1-6-3外聘教師基本信息、表1-6-4附屬醫(yī)院師資情況的采集填報。
2．9月26至9月28日，教務處、人事處對填報數(shù)據(jù)進行審核。
3．9月29至10月8日，完成表1-7本科生基本情況、表1-8-1本科實驗場所、表1-8-2科研基地等數(shù)據(jù)的采集填報。
10月15日前，各責任單位完成所負責數(shù)據(jù)的采集、網(wǎng)上填報與審核以及支撐數(shù)據(jù)的整理，填報數(shù)據(jù)打印后經(jīng)負責人簽字并加蓋責任單位公章，交教務處評估科辦公室。
（二）數(shù)據(jù)上報（至10月28日）
1. 10月21日前，提交學校數(shù)據(jù)采集填報工作領導小組進行審議，并將審議結(jié)果向各責任單位反饋。
2. 10月28日前，責任單位根據(jù)反饋意見，進行數(shù)據(jù)再核查及更新。學校向教育部高等教育教學評估中心提交數(shù)據(jù)。
四、工作要求
（一）高度重視，認真負責
各單位組織相關人員認真學習數(shù)據(jù)內(nèi)涵說明，細致梳理、分析和審核本部門各類數(shù)據(jù)。
（二）精心組織，確保質(zhì)量
為確保數(shù)據(jù)采集填報質(zhì)量，本次采集實行責任到人、分級負責的工作模式。所有提交數(shù)據(jù)、表格、文檔必須經(jīng)責任單位第一負責人審核，確保客觀準確、真實有效、格式規(guī)范。
（三）加強協(xié)作，密切配合
為圓滿完成該項工作，相關單位應樹立集體意識、大局意識、合作意識，本著對學校工作高度負責的態(tài)度和精神，切實加強人員之間、單位之間的協(xié)作與配合，按時保質(zhì)保量做好本次數(shù)據(jù)采集工作。
五、注意事項
（一）統(tǒng)計時間
分時期數(shù)和時點數(shù)，時期數(shù)又分自然年和學年。
自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如財務、科研和圖書信息按自然年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
學年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教學信息按學年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
時點：指特定時刻產(chǎn)生的指標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計截止時間，即2018年9月30日。如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等指標為統(tǒng)計時點數(shù)。
（二）形式
1.電子形式
數(shù)據(jù)表格均采用本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫Excel模板格式，沒有模板的采用一般Excel格式。數(shù)據(jù)表格文件命名為數(shù)據(jù)任務名，如“表2-9-1教育經(jīng)費概況”。
文本格式均采用Word格式，文件大小不超過10M。文本文件命名為數(shù)據(jù)任務名-內(nèi)容-年份，如“表1-9辦學指導思想2018”。
2.書面形式
數(shù)據(jù)審核通過后，各責任單位可在數(shù)據(jù)庫中將確認的表格和文本打印出來，經(jīng)負責人簽字并加蓋責任單位公章，交教務處評估科辦公室, 以便審核存檔。聯(lián)系人：閆珊珊，電話：8579059。
3.填寫時，如遇表格空白項，涉及數(shù)字填“0”，文字填“無”。
（三）各單位在數(shù)據(jù)采集與填報過程中如有問題需要咨詢，請聯(lián)系教務處。聯(lián)系人：高樹友，電話：8579740。
