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全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)使用常見(jiàn)問(wèn)題解答
問(wèn)題1:異動(dòng)信息不要把省屬學(xué)校和市、縣屬學(xué);煜谝黄.要么將省屬放最前面,不然很不方便。
答:增加直屬學(xué)校查詢條件
問(wèn)題2:在驗(yàn)證身份證號(hào)的時(shí)候出現(xiàn)最后一位驗(yàn)證不通過(guò)的錯(cuò)誤。之后學(xué)校沒(méi)有強(qiáng)行驗(yàn)證。生成的壓縮包在上傳的時(shí)候會(huì)提示錯(cuò)誤。
答:之前因?yàn)榇_實(shí)存在正確的身份證號(hào)碼最后一位也無(wú)法驗(yàn)證通過(guò)的問(wèn)題,所以驗(yàn)證工具允許不對(duì)身份證號(hào)碼進(jìn)行強(qiáng)規(guī)則驗(yàn)證,而系統(tǒng)不允許,現(xiàn)在驗(yàn)證工具和系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行了統(tǒng)一
問(wèn)題3:導(dǎo)銀行卡號(hào)的時(shí)候,提示身份證號(hào)碼不對(duì),無(wú)法導(dǎo)入(國(guó)家助學(xué)金信息維護(hù)模塊)。
答:在國(guó)家助學(xué)金模塊導(dǎo)入銀行卡號(hào)的時(shí)候,身份證號(hào)碼是確定學(xué)生的唯一條件,如果該學(xué)生不是學(xué)校在校生,提示不能導(dǎo)入
問(wèn)題4:系統(tǒng)強(qiáng)制要求農(nóng)村1、2年級(jí)學(xué)生都受助,這個(gè)不符合實(shí)際情況。例如,中職國(guó)家助學(xué)金是需要申請(qǐng)的,有的孩子家庭條件不好,不愿意提供相關(guān)申請(qǐng)及戶籍證明材料。
答:校驗(yàn)工具對(duì)戶籍性質(zhì)為農(nóng)村,但受國(guó)家助學(xué)金為“否”的學(xué)生會(huì)給出警告信息,但仍然會(huì)生成校驗(yàn)文件。
問(wèn)題5:三年級(jí)農(nóng)村戶籍的學(xué)生在學(xué)籍驗(yàn)證時(shí)無(wú)法驗(yàn)證通過(guò)。
答:校驗(yàn)工具對(duì)戶籍性質(zhì)為農(nóng)村,但受國(guó)家助學(xué)金為“否”的學(xué)生會(huì)給出警告信息,但仍然會(huì)生成校驗(yàn)文件。
問(wèn)題6:數(shù)據(jù)驗(yàn)證時(shí),數(shù)據(jù)正常無(wú)誤,但驗(yàn)證出現(xiàn)錯(cuò)誤,提示如下:工作表:sheet1 數(shù)據(jù)列錯(cuò)誤,位置的數(shù)據(jù)列:(F37)! 請(qǐng)確認(rèn)該列在模板中存在,并且列的數(shù)量是唯一的! 驗(yàn)證終止。
答:導(dǎo)入的模板不正確或者模版格式不正確。請(qǐng)下載最新的模版。
問(wèn)題7:身份證錯(cuò)誤,或者以前用流水賬號(hào)代替身份證號(hào)的,修改學(xué)生身份證號(hào)后,學(xué)生信息不會(huì)覆蓋更新,而是變成了新增學(xué)生。
答:該操作為更新導(dǎo)入。導(dǎo)入時(shí)是以身份證號(hào)來(lái)判斷學(xué)生的依據(jù)。如果修改學(xué)生的身份證號(hào)導(dǎo)入,系統(tǒng)會(huì)當(dāng)是一條新的數(shù)據(jù)處理。遇到該情況時(shí),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中修改。如果修改除身份證號(hào)以外的字段時(shí),可以更新導(dǎo)入。
問(wèn)題8:學(xué)籍異動(dòng)或?qū)W籍變更學(xué)校已提交,但上級(jí)主管部門(mén)隔天、甚至很多天都無(wú)法看到該信息。
答:已經(jīng)修改數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)腳本,學(xué)籍異動(dòng)或?qū)W籍變更可以審核
問(wèn)題9:學(xué)籍查重中,出現(xiàn)了同一身份證的兩個(gè)學(xué)生都注冊(cè)成功的問(wèn)題。
答:數(shù)據(jù)庫(kù)老數(shù)據(jù)問(wèn)題,現(xiàn)已經(jīng)解決。
問(wèn)題10:學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)信息維護(hù)等不能正常實(shí)現(xiàn),如退學(xué)操作1人,卻有多人被退學(xué)。
答:(1)畢業(yè)問(wèn)題:畢業(yè)的業(yè)務(wù)分2種:第一種手動(dòng)畢業(yè):如果學(xué)生的學(xué)制+入學(xué)年份=用戶選擇的年份,則畢業(yè);沒(méi)有填寫(xiě)學(xué)制的學(xué)生,必須填寫(xiě)好后再畢業(yè)。第二種自動(dòng)畢業(yè):把符合學(xué)生的學(xué)制+入學(xué)年份=用戶選擇的年份全部畢業(yè)(2)異動(dòng)問(wèn)題:該問(wèn)題沒(méi)有出現(xiàn)普遍現(xiàn)象,有可能異動(dòng)時(shí)用戶選擇“提交查詢出的學(xué)生”按鈕導(dǎo)致提交了所有學(xué)生,現(xiàn)在在點(diǎn)此按鈕前有個(gè)彈出確認(rèn)框。以便控制用戶誤操作。
問(wèn)題11:學(xué)籍綜合信息導(dǎo)出的格式與導(dǎo)入的模板格式不相同。