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為便于各級招生考試機構(gòu)和報名點采集2018年普通高考考生信息,建立和管理考生電子檔案,按照全國普通高校招生統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求,制定本方案。

一、信息采集內(nèi)容

考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨招生資格信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息和高中學(xué)業(yè)水平考試成績信息及綜合素質(zhì)評價信息兩部分共九項,通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績及綜合素質(zhì)評價等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總,形成考生的電子檔案。

二、信息采集場所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備

1.信息采集場所

各報名點須設(shè)置信息采集場所(電子閱覽室或計算機教室等),配置高速寬帶上網(wǎng),免費提供給考生進行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上填報志愿。

各市州考試院(招生辦)、縣市區(qū)招生辦和報名點須設(shè)置專門的計算機室用于信息采集工作。

2.硬件配置

報名點設(shè)備的最低配置:計算機(CPU 雙核 3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤500G)、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。

縣市區(qū)招生辦設(shè)備的最低配置:計算機(CPU 四核3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤1T)、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。

市州考試院(招生辦)的設(shè)備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同,打印機可配置彩色寬幅激光打印機。

3.軟件配置

操作系統(tǒng):Microsoft Windows 系列操作系統(tǒng)。

應(yīng)用軟件:湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”,分為“WEB版”和“客戶版”)、湖南省高考招生考試信息管理平臺(考生版)(以下簡稱“考生系統(tǒng)”,分為“WEB版”和“客戶版”)、Internet Explorer瀏覽器(9.0 及以上版本)、Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。

各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機專用,及時升級操作系統(tǒng)和防病毒軟件,確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。

4.管理人員配備

各市州考試院(招生辦)、縣市區(qū)招生辦主要負(fù)責(zé)人為信息管理責(zé)任人,同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務(wù)能力,要求參加過我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓(xùn)并考核合格。

三、信息采集辦法

考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。

考生電子檔案信息的采集,實行平時與實時、分散與集中相結(jié)合的辦法,由報名點(中學(xué))、縣市區(qū)、市州、省四級分工負(fù)責(zé),采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。

1.考生報名信息的采集

考生應(yīng)在全省統(tǒng)一的高考報名時間內(nèi),到縣市區(qū)招生辦指定的高考報名點辦理報名(含繳費)手續(xù),上網(wǎng)填報報名信息。

報名點按《湖南省2018年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上報名信息采集工作實施方案》的有關(guān)要求采集和確認(rèn)考生報名信息,縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄報名點考生的報名信息。市州考試院(招生辦)負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的報名信息,經(jīng)檢查無誤后,在規(guī)定的時間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)(WEB版)”上報我院。

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