廣東紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)(一)
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廣東紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)(三)
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)成績(jī)錄入及更正管理辦法
附件： 廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 教務(wù)管理系統(tǒng)成績(jī)錄入及更正管理辦法 為進(jìn)一步規(guī)范我校教務(wù)管理系統(tǒng)成績(jī)錄入及更改，確保學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的真實(shí)性和有效性，明晰成績(jī)管理職責(zé)，特制定本辦法。 一、成績(jī)的錄入 我校學(xué)生成績(jī)實(shí)行系統(tǒng)化分級(jí)管理，教務(wù)處和各系（院）共同承擔(dān)成績(jī)管理責(zé)任。任課教師應(yīng)認(rèn)真評(píng)定學(xué)生成績(jī)并按時(shí)錄入；對(duì)所錄入的成績(jī)負(fù)責(zé)。各系（院）、各教研室應(yīng)檢查本部門教師成績(jī)錄入情況，并督促錄入。 1、每學(xué)期課程成績(jī)的錄入 （1）根據(jù)人才培養(yǎng)方案課程設(shè)置，每學(xué)期所開設(shè)課程（包括理論課和實(shí)踐課）的成績(jī)，由任課教師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過(guò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入、保存、提交，并打印成績(jī)單。包括開學(xué)補(bǔ)考成績(jī)、“緩考”成績(jī)、公共選修課成績(jī)和系內(nèi)選修課成績(jī)的錄入。成績(jī)輸入完畢提交之前必須仔細(xì)核對(duì)，避免差錯(cuò)。 （2）成績(jī)的錄入項(xiàng)包括：平時(shí)、期中、期末、實(shí)驗(yàn)成績(jī)和備注。由教師填好各項(xiàng)成績(jī)所占比例后選擇錄入。 （3）每學(xué)期所開設(shè)課程成績(jī)的錄入時(shí)間是：學(xué)期中至學(xué)生放假后十天內(nèi)錄完。 （4）開學(xué)補(bǔ)考成績(jī)、“緩考”成績(jī)的錄入時(shí)間是：補(bǔ)考結(jié)束后一周內(nèi)錄完。 （5）“考試”的課程要打印成績(jī)單和雙面打印試卷分析表（“考查”課只需打印成績(jī)單）。成績(jī)單和試卷分析表一式二份，分別交教研室和學(xué)生所在系（院）存檔。 （6）公共選修課成績(jī)單交教務(wù)處存檔，系內(nèi)選修課成績(jī)單交學(xué)生所在系（院）存檔。
（7）畢業(yè)生成績(jī)錄入時(shí)間：按每年《畢業(yè)生工作的通知》要求的時(shí)間錄入完成。 2、成績(jī)“備注”的錄入 任課老師對(duì)無(wú)成績(jī)的學(xué)生應(yīng)認(rèn)真核實(shí)原因，并在成績(jī)“備注”欄中根據(jù)實(shí)際情況選擇備注，包括：“缺考、作弊、緩考、入伍、免修” 五項(xiàng)。避免漏選、錯(cuò)選。 （1）根據(jù)相關(guān)規(guī)定，“入伍”學(xué)生當(dāng)學(xué)期所有課程成績(jī)以 60 分計(jì)，在備注選中“入伍”即可，總評(píng)成績(jī)會(huì)自動(dòng)生成。 （2）對(duì)于不能參加理論課程期末考試并辦理了緩考手續(xù)的學(xué)生，如有平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)等成績(jī)則正常錄入，期末考試成績(jī)留空，并在備注里選“緩考”。“緩考”的學(xué)生安排到下學(xué)期的開學(xué)補(bǔ)考時(shí)間考試，成績(jī)錄在“補(bǔ)考成績(jī)”里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀到上學(xué)期的“期末”成績(jī)里。 （3）實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐課不設(shè)“緩考”，未完成的學(xué)生一律要重修。 （4）“缺考”、“作弊”的學(xué)生不安排補(bǔ)考，直接重修。 （5）“免修”，根據(jù)《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院彈性教學(xué)管理暫行規(guī)定》，符合免修條件的，錄入免修。 3、幾種特殊成績(jī)的錄入 特殊成績(jī)錄入須有紙質(zhì)證明，并有任課老師、系（院）教學(xué)副主任或教務(wù)處簽字確認(rèn)。 （1）重修成績(jī)、畢業(yè)補(bǔ)考成績(jī)的錄入，由學(xué)生所在系（院）憑教師簽名的成績(jī)單在成績(jī)庫(kù)里錄入。 （2）外出學(xué)習(xí)的交流生在外交流期間所取得的學(xué)分、成績(jī)，按《彈性教學(xué)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行，根據(jù)學(xué)分對(duì)等原則，由學(xué)生所在系（院）憑成績(jī)單提出申請(qǐng)，教務(wù)處審批后錄入。 （3）復(fù)學(xué)學(xué)生的成績(jī)庫(kù)處理，由學(xué)生所在系（院），根據(jù)當(dāng)前年級(jí)人才培養(yǎng)方案課程設(shè)置要求，核查該生的成績(jī)，未修的課程經(jīng)補(bǔ)修結(jié)束后，由學(xué)生所在系（院）憑成績(jī)單向教務(wù)處提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后 錄入。 （4）由學(xué)校組織集體外出實(shí)習(xí)或因人才培養(yǎng)方案調(diào)整，部分課程或成績(jī)錄入順延至下學(xué)期的，需由系（院）提出申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處同意后執(zhí)行。 二、成績(jī)的修改、補(bǔ)錄 為維護(hù)成績(jī)的權(quán)威性、管理的嚴(yán)肅性，成績(jī)庫(kù)里的成績(jī)不得擅自更改，所有未能按時(shí)錄入的課程成績(jī)，需要更改、補(bǔ)錄成績(jī)的，均由任課教師提出申請(qǐng)，填寫《學(xué)生成績(jī)更正、補(bǔ)錄申請(qǐng)表》，經(jīng)課程所在教研室、學(xué)生所在系（院）教學(xué)主任同意并報(bào)教務(wù)處審批后，再在教務(wù)管理信息系統(tǒng)成績(jī)庫(kù)里修改。 三、成績(jī)檔案的保管 1、各門課程的成績(jī)單和學(xué)生成績(jī)更正、補(bǔ)錄申請(qǐng)表由各學(xué)生所在系（院）保管至學(xué)生畢業(yè)后二年。 2、公共選修課的成績(jī)單和各門課程的學(xué)生成績(jī)更正、補(bǔ)錄申請(qǐng)表由教務(wù)處保管至學(xué)生畢業(yè)后二年。 3、學(xué)生的全部成績(jī)電子文檔由教務(wù)處在學(xué)生畢業(yè)二年后移交檔案室存檔。 四、責(zé)任處理 1、教師應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一的教學(xué)安排，及時(shí)錄入學(xué)生各類成績(jī)。對(duì)于未能按時(shí)錄入成績(jī)的教師，根據(jù)《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)事故處理暫行辦法》進(jìn)行處理，并在校園網(wǎng)內(nèi)通報(bào)。 2、在成績(jī)管理中，要做到規(guī)范管理，有據(jù)可依。凡弄虛作假的，將視情節(jié)輕重追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
