廣州大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)(一)
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廣州大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)(二)
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廣州大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)(三)
廣州大學(xué)成人高等教育校外教學(xué)點教材管理辦法(試行)
廣州大學(xué)成人高等教育校外教學(xué)點教材管理辦法（試行）
為保證我校成人高等教育教材供應(yīng)的質(zhì)量，保證學(xué)生教材費的安全與正確使用，減少管理環(huán)節(jié)，提高工作效率，結(jié)合我校成人高等教育的實際，特制定本管理辦法。
第一條 教材訂購計劃
根據(jù)《廣州大學(xué)成人高等教育人才培養(yǎng)方案》的要求，結(jié)合課程開設(shè)計劃，由繼續(xù)教育學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)統(tǒng)一編制校外教學(xué)點的《學(xué)期教材訂購計劃》。
校外教學(xué)點于每學(xué)期的第１１周前填報下一學(xué)期的廣州大學(xué)成人高等教育教材訂購計劃，向?qū)W院提供訂購教材的有關(guān)信息，由學(xué)院教材科負(fù)責(zé)匯總，報學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，編制統(tǒng)一的校外教學(xué)點《學(xué)期教材訂購計劃》。
學(xué)院教材科將審定的《學(xué)期教材訂購計劃》反饋給校外教學(xué)點。
第二條 教材的采購
學(xué)校按規(guī)定程序選定教材供應(yīng)商，校外教學(xué)點使用的全部教材由教材供應(yīng)商負(fù)責(zé)訂購，校外教學(xué)點不得自行采購教材。
學(xué)院教材科負(fù)責(zé)將審定的《學(xué)期教材訂購計劃》送教材供應(yīng)商。
第三條 教材的配送
教材供應(yīng)商按學(xué)院發(fā)出的《學(xué)期教材定購計劃》，在規(guī)定時間內(nèi)向校外教學(xué)點配送教材，校外教學(xué)點與教材供應(yīng)商直接辦理教材驗
收、退換手續(xù)。
校外教學(xué)點應(yīng)無條件接收按《學(xué)期教材定購計劃》訂購的教材。教學(xué)點必須在教材驗收后及時將教材《批銷單》的一聯(lián)(附簽收)及時送學(xué)院教材科，以便學(xué)院及時掌握校外教學(xué)點教材配送情況，確保正常的教學(xué)秩序�！杜N單》是學(xué)院、教學(xué)點辦理教材費結(jié)算的原始憑證。
第四條 教材的發(fā)放
校外教學(xué)點應(yīng)及時分發(fā)教材給全部在冊學(xué)生，教學(xué)點在發(fā)放教材時，必須按規(guī)定要求領(lǐng)取教材的學(xué)生在《教材簽收表》上簽字確認(rèn)，《教材簽收表》是學(xué)生個人教材費結(jié)算的唯一依據(jù)。
第五條 教材的退換
教材供應(yīng)商配送的教材與《學(xué)期教材定購計劃》有差異時，可以協(xié)商退換。
每學(xué)期的教材供應(yīng)完成后，校外教學(xué)點必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成所有的教材退換工作，但必須根據(jù)校外教學(xué)點的實際情況，預(yù)留足夠的學(xué)生用教材。
第六條 學(xué)生教材費的補、退
1、在畢業(yè)前已辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生，各教學(xué)點應(yīng)及時退還其沒有使用的教材費。
2、對畢業(yè)班學(xué)生，各教學(xué)點應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前認(rèn)真核算學(xué)生實際使用教材費的情況，報學(xué)院教材科核準(zhǔn)后，按多退少補的原則，與畢業(yè)生結(jié)清教材費。
（1）填寫《廣州大學(xué)成人高等教育校外教學(xué)點 屆畢業(yè)班教材結(jié)算明細(xì)表》（一式兩份）列明學(xué)生在培養(yǎng)周期內(nèi)所使用的教材名稱、采購價格、使用的教材費總金額等，并讓學(xué)生簽字確認(rèn)。
（2）學(xué)生已使用的教材費金額，應(yīng)按實際采購價格（折后價）計算。根據(jù)結(jié)算結(jié)果，按學(xué)生已交教材費和已使用教材費的差額，與畢業(yè)生結(jié)清教材費：已交教材費多于已使用教材費時，應(yīng)向?qū)W生全額退還剩余教材費；已交教材費少于已使用教材費時，可以向?qū)W生補收超支部分教材費。
（3）凡退還的教材費，必須編制《畢業(yè)生教材退費簽領(lǐng)表》讓學(xué)生簽收；須補交的教材費，必須編制《畢業(yè)生教材費補交清單》讓學(xué)生簽字確認(rèn)。簽領(lǐng)表和補交清單須有校外教學(xué)點負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
（4）教材費結(jié)算結(jié)果必須在校外教學(xué)點內(nèi)向全體畢業(yè)生張榜公布，同時上報學(xué)院備案。
第七條 教材費的管理
1、校外教學(xué)點可以在物價部門的許可范圍內(nèi)向?qū)W生預(yù)收一定的教材費，教材費的預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)院根據(jù)實際情況統(tǒng)一規(guī)定，校外教學(xué)點必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不得額外加收；校外教學(xué)點在預(yù)收教材費時必須向?qū)W生開具正規(guī)票據(jù)。
