【范文一:高校圖書館工作計劃】
20XX年是實施“十五”發(fā)展規(guī)劃最后一年,也是我院迎接教育部教學水平評詁最關鍵的一年。去年大家齊心協(xié)力,克服困難,勤奮工作,做出了貢獻,取得了成績,開了個好頭,為今年更好地工作打下了堅實的基礎。200年我們的任務仍很艱巨,任務繁重,我們要以200年學院黨政工作要點為指導,結合圖書館工作實際,繼續(xù)以迎評工作為重點,認真整改;以服務工作為中心,開拓創(chuàng)新;以提高館員素質為根本,強化教育。在基礎設施、文獻資源、人員隊伍建設及科學管理、讀者服務等方面要不斷完善和拓展。為明確任務,齊抓共管,高質量完成200年圖書館各項工作,特制定本年度圖書館黨政工作計劃。
一、加強黨支部建設和職工隊伍建設。
1、按照院黨委的布置和要求,利用周三下午時間認真組織好政治理論學習,聯(lián)系工作實際不斷提高全體黨員干部的政治素質、思想素質,抓好各項工作的組織落實、任務落實、責任落實、時間落實。
2、嚴格支部組織生活。堅持每月一次支部活動,每學期一次民主生活會制度。組織黨員深入學習“三個代表”重要思想和“新黨章”,并結合開展“共產黨員先進性教育”活動,重溫“入黨誓詞”,找差距、提意見、定措施、抓整改,切實解決黨員隊伍中存在的不求進取、理想淡漠、先鋒作用不突出等問題,從而提高黨員的自覺意識、先鋒意識、群體意識和榮譽意識,增強觀念,轉變作風,保持和發(fā)揚黨的三大作風優(yōu)良傳統(tǒng)。
3、做好組織發(fā)展工作。一是按時召開支部大會,做好預備黨員的轉正工作;二是加強青年館員的培養(yǎng)和教育工作,采取多種形式對青年進行黨的基礎知識教育,吸收優(yōu)秀青年加入到黨組織隊伍中來,不斷增強黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。
4、加強黨支部廉政建設。組織黨員認真學習《中國共產黨紀律處分條例》和《中國共產黨黨內監(jiān)督條例》,從思想上進一步提高防腐倡廉意識,從而自覺遵章守紀,爭做清政廉潔、公道正派的好黨員好干部。
5、加強職工隊伍思想道德建設。繼續(xù)以以人為本、無私奉獻、內強素質、外樹形象作為館里的精神支撐,對職工進行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質服務”、“館榮我榮,館衰我恥”的教育,不斷提高職工的道德品質休養(yǎng)和文化素質。
6、調整人員專業(yè)結構。目前圖書館22名工作人員中,沒有科班畢業(yè)的圖書館專業(yè)人員,計算機專業(yè)人員僅有一名?飘厴I(yè)生。如此的專業(yè)結構,已經影響了圖書館業(yè)務工作的深入開展。隨著我院圖書館自動化、網絡化、數字化建設的不斷深入,計劃下一步我們將以存儲傳播知識信息為工作重點,構建一個現(xiàn)代化的信息服務中心,要形成一個系統(tǒng)的自動化管理和服務體系,沒有專業(yè)人員企能實現(xiàn)這一目標。因此,根據圖書館目前工作和長遠發(fā)展的需要,我們將繼續(xù)向學院提出用人計劃,今年引進圖書信息情報專業(yè)人員2名、計算機專業(yè)人員1名。
7、加強業(yè)務培訓工作。根據圖書館任務多,工作量大的實際情況,組織骨干人員,分期分批參加省內有關業(yè)務短期培訓班,提高專業(yè)人員的業(yè)務素質和業(yè)務技能。
8、增強館際交流和協(xié)作,擴大宣傳我院、我館的知名度,分期分批組織骨干力量到市內有關高校圖書館參觀學習。以此達到解放思想、更新觀念,取長補短,不斷提高圖書館工作水平,推進圖書館各項工作不斷進步。
9、開展學術研究活動。圍繞當前高校乃至我!皥D書館信息網絡化建設及管理與服務創(chuàng)新”、“現(xiàn)代圖書館人性化管理與服務”、“圖書館采購工作重心偏移與發(fā)展趨勢”、“情報服務機制與重點專業(yè)、學科跟蹤服務模式探討”等熱點問題組織研討會,計劃每學期組織一次。并積極組織人員申報科研課題和論文、著作的撰寫工作。
10、調整部分崗位人員。開學伊始對99樓借書處及教學樓借書室崗位人員進行調整,同時加強采編部力量,其目的是充分發(fā)揮每個館員的積極作用,更好地完成各項任務。
二、基礎設施建設。
1、調整99樓專業(yè)文獻借閱室藏書布局,解決存放圖書的問題。隨著近2年學院下?lián)軋D書經費大幅度增加,館藏圖書總量由7萬增至17萬,這些書分布于教學樓借書室及99樓專業(yè)文獻借閱室。截止目前99樓所有書架已達到飽和狀態(tài),到館的新書已無處擺放,加之200年還要預購10萬冊圖書。為解決藏書緊張的實際問題,我們已向學院遞交方案請示,待學院領導同意后馬上進行此項工作。該方案是把99樓閱覽區(qū)取消,改為藏書室,該室能存約35萬冊圖書,可解決近2年采購圖書的存放問題。此舉目的:一是利用現(xiàn)有的條件,即可解決燃眉之急;二是有利于采編人員接收新書、驗收、加工、錄入數據,運書上架的管理,提高工作效率,解決異地搬運,浪費人力和時間的問題;三是為學院節(jié)省開支,減少重復上設備;四是館藏圖書集中,既利于工作人員管理,又便于讀者借閱。與此同時,要完成書架訂購及99樓專業(yè)文獻借閱室圖書重新布局任務。
2、制定圖書館房屋維修計劃。地處教學樓的圖書館各借閱室、辦公室墻面破舊需維修、粉刷。
三、加強文獻資源建設。
1、完成10萬冊紙質圖書、5萬冊電子圖書、10種體育文獻數據庫的采購任務;自建外文期刊數據庫;繼續(xù)進行中文圖書及專業(yè)期刊錄入數據工作。
2、制定200年文獻信息采購計劃。一是按照《20xx─20xx年圖書館文獻信息資源建設發(fā)展計劃》及目前館藏實際情況,制定今年采購計劃;二是根據目前館藏各類圖書比例及今年采購數量,調整各類文獻資源采購比例。首先要加大重點學科、重點專業(yè)及相關學科的文獻資源比例,形成館藏特色;其次要保證學院重點扶持的新興學科的文獻比例;再次要重視基礎學科及人文社會科學的文獻資源采購比例,控制文學類采購比例。同時要加大電子資源、網絡資源的采購力度,以滿足讀者多元化的需求。
3、采取多種途徑,加強文獻資源采購的針對性和實效性。
一是建立“學科選書員制度”,以保證館藏建設質量。在各部系設一名資料員,各學科、各專業(yè)確定一名教師做選書員,負責向圖書館提出本學科、本專業(yè)文獻信息資源建設,及勾選訂單參與選書。圖書館與各部系來往通過資料員溝通。如:資料員把訂單交給選書員,并負責收集訂單,統(tǒng)一交送到圖書館采訪人員。圖書館采編部設專人指導,下發(fā)訂單、收集、查重、匯總、訂購。
二是按照學院教學大綱課程設置,由采編部整理出各學科、各專業(yè)的文獻采購編目,在此基礎上詳盡確定采購比例和范圍。
三是對人體科學等難以采集的文獻資源,繼續(xù)實行聘請教師協(xié)同采購的辦法。
四是對學生采取召開讀者意見座談會等形式,征求圖書采購意見。
五是積極參加高校集團采購,盡可能以較少的經費購置價格昂貴的網絡資源和電子資源。
六是繼續(xù)采取網上點擊訂購、電話聯(lián)系、走出去采購現(xiàn)書、請進來建立采購關系、增加采購網點,保證完成10萬冊紙質圖書與電子資源的采購任務。
四、加強圖書館自動化、網絡化、數字化管理和建設。
1、加強對自動化、網絡化、數字化圖書館建設的有關技術、標準和法律、法規(guī)方面的研究,保證圖書館建設可持續(xù)性和共享性。
2、建設良好的網絡環(huán)境,滿足圖書館自動化、網絡化服務的需要。加強與學院網絡中心等有關單位的合作,使圖書館在一個良好的環(huán)境中運行,保證發(fā)揮出應有的效益。
3、完成電子閱覽室機房裝修及存儲設備安裝調試、運行及驗收工作。
4、各種文獻數據庫的存儲,要積極與有關人員聯(lián)系,力爭上半年完成數據存儲工作,下學期投入使用。
五、加強讀者服務工作
1、服務理念、服務手段要不斷改進,強化工作人員由傳統(tǒng)借還“保管員”服務向人性化、自動化、網絡化服務轉變。
2、服務工作重點強化文獻資源的廣為利用和服務質量的提高。要采取多種措施,最大限度地為讀者提供方便、快捷、高效的服務。
(1)應用外借服務、閱覽服務、復印服務、咨詢服務、定題服務、報導服務等方式,有效地滿足讀者對文獻的不同層次的需求。
(2)電子信息服務。一是以電子計算機和現(xiàn)代化、網絡化技術為服務手段,以網上閱覽、檢索、參考咨詢和查新服務為主要形式;二是充分發(fā)揮圖書館網頁的服務功能,通過主頁中“新書推薦”欄目為讀者推薦優(yōu)秀圖書、電子出版物及網絡信息;利用網頁“讀者意見箱”及時了解并盡快解決利用圖書館遇到的問題;三是挖掘ilas服務功能,開展網上預約、催還和續(xù)借服務工作。
(3)開展文獻信息調研服務。一是要經常對館藏文獻信息資源進行調查、統(tǒng)計、分析與綜合,不斷提出新的思路和充實完善的辦法;二是要了解和掌握預購文獻資源的市場占有量,研究文獻信息的發(fā)展狀態(tài),有計劃地組織各種形式的采購。
(4)開展“利用圖書館知識”宣傳教育。一是完成好“體育文獻檢索”利用課的教學任務;二是利用圖書館宣傳欄,及時報導文獻信息、圖書布局、揭示館藏,幫助讀者學會利用圖書館,更重要的是吸引更多的讀者開發(fā)和利用圖書館資源。對每年入學后的新生要利用圖書館宣傳欄進行圖書館概況、地位、作用、藏書情況、服務設施等方面知識的介紹,使新生能盡快地了解圖書館,走進圖書館,利用圖書館;三是開展“新書展覽”活動。新書到館后經過驗收和簡單的登記,選擇部分專業(yè)圖書及其它類優(yōu)秀圖書,在99樓研究生閱覽室開架展出,堅持一月一展出,一月一更換,這樣既可解決部分新書到館后因未及時加工造成積壓存放,不能盡快與讀者見面的弊端,又使圖書在動態(tài)流動中加快周轉和流通,同時又能喚起讀者的閱讀意識與信息意識。
3、繼續(xù)延長“書刊閱覽室”、“99樓專業(yè)文獻借閱室”開放時間,周開放時間保證在72、5小時,網上資源做到每天24小時開放服務。
4、組織開展“讀者評館”活動,促進圖書館建設和職工素質的不斷提高。請讀者來評議圖書館的工作,通過問卷調查、召開讀者座談會、設立評議箱等多種形式收集讀者對圖書館工作的意見,制定整改措施。
六、加強管理,嚴格制度。
1、繼續(xù)做好考勤工作,嚴格執(zhí)行學院及館里請銷假制度和考勤辦法,堅持每月如實上報,并向全體人員通報。
2、各崗位業(yè)務工作實行規(guī)范化、標準化、科學化管理。各借閱室圖書、期刊擺放整齊,錄入圖書數據、圖書貼標及期刊裝訂要按照規(guī)范要求加工,保證質量。
3、各借閱室要保持環(huán)境清潔,物品擺放整齊,積極主動為讀者營造一個舒適優(yōu)美、空氣清新的閱覽環(huán)境。每個館員要以良好的工作狀態(tài)和精神風貌接待好每位讀者,以自己的勤勞、智慧和嫻熟的業(yè)務技能,做好讀者服務工作。
4、補充和完善電子閱覽室及自動化借還圖書等有關規(guī)章制度。
5、強化日常服務及各項工作的管理。館里將繼續(xù)堅持每半個月對各部室工作和衛(wèi)生進行檢查和評比,一月一總結,評比的結果作為評選先優(yōu)模依據。
6、召開專門會議,研究圖書館“十一五”發(fā)展規(guī)劃。堅持科學發(fā)展觀,認真貫徹學院提出鞏固、深化、提高、發(fā)展的八字方針,梳理目標,確立任務,把圖書館“十一五”規(guī)劃做實、做細、做好,使其成為今后工作的提綱契領。
7、繼續(xù)做好迎評工作需要的各項文字材料。
總之,面對20XX年艱巨的任務,圖書館領導班子要認真組織,任務到人,責任到位,嚴格管理,積極調動,狠抓落實。帶領圖書館全體人員堅定信心,講團結、謀發(fā)展、顧大局,用我們勤勞的雙手,聰明的智慧,堅韌不撥的意志,一絲不茍地工作精神,各盡其責,同心協(xié)力完成200年各項任務。
【范文二:高校圖書館工作計劃】
20XX年圖書館將緊緊圍繞學校的總體發(fā)展目標和工作要點,以“深化改革年”為契機,結合黨的群眾路線教育實踐活動的整改措施,為學校的人才培養(yǎng)、學術研究、學科建設等中心工作提供完善的文獻信息保障與服務。主要做好以下工作:
一、繼續(xù)加強和優(yōu)化文獻信息資源建設
1、認真做好年度紙質圖書、電子圖書及網絡數據庫資源的購置計劃。科學使用好文獻購置經費,組織好年度圖書采購招標工作,保證數量增長的同時兼顧質量建設。
2、落實好中央財政專項資金所購及續(xù)購的各類網絡數據庫的安裝使用及宣傳推廣工作,提高數據庫的利用率。同時加快自建特色數據庫建設,數據量增長10%左右。
3、根據紙質新書及電子圖書出版狀況,調整紙質圖書采購品種及數量,增加新書品種,減少復本量,適量增加電子圖書,進一步優(yōu)化館藏結構。
4、調整報刊收藏結構和品種,重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科文獻的購置,力爭相關學科文獻達到較好保障。
5、進一步調整館藏布局,繼續(xù)做好圖書轉庫工作,力爭完成5萬冊圖書轉密排書庫工作。
6、積極挖掘網絡免費資源,有效使用CALIS、CASHI以及協(xié)作院校圖書館的信息資源,提升圖書館文獻資源保障能力和服務水平。
7、鑒于當前書籍價格上漲和數據庫續(xù)費不斷漲價等實際情況,努力爭取學校更多的經費支持,盡力滿足師生對文獻信息的新需求。
二、強化服務意識和服務能力建設,提高服務質量和水平
1、積極倡導和樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,深入開展優(yōu)質服務教育工作,通過政治和業(yè)務學習,提高職工專業(yè)素質和服務意識,拓展服務方式,提升服務能力。繼續(xù)實施圖書館和各部門業(yè)務學習制度,根據工作人員崗位職責要求,制定較為詳細的學習內容和學習計劃,每月進行業(yè)務學習不少于2次。
2、積極探索開展閱讀推廣工作,做好書目推薦、圖書評論、導讀等閱讀指導,推進移動閱讀、網絡閱讀方面的技術服務。
3、繼續(xù)開展好“讀者服務月”活動,深化優(yōu)質服務工作,針對師生不同層面的服務要求,制定不同的活動計劃,豐富活動內容,完善運行機制。
4、大力拓展深層次的信息咨詢服務,開展與其他協(xié)作圖書館的聯(lián)合建設與服務,發(fā)揮CALIS、CASHL和BALIS文獻傳遞在共知共建共享方面的作用。
5、加強課題服務工作的力度,積極與科研處及申報、立項課題教師進行交流溝通,完成國家級、自治區(qū)級課題的跟蹤服務不少于10項。建立學科館員管理辦法,探索和實踐學科館員深入教學科研一線開展深層次服務模式。
6、深入教學院部,積極開展文獻信息資源宣傳和推介,或采取與數據庫商合作等多種方式,到院部進行使用介紹。繼續(xù)制作電子版新書書目發(fā)送給相關學院,使教師能夠及時了解和利用新資源。
7、加強與各學院之間的直接聯(lián)系,積極做好新生入館教育培訓工作,舉辦10場以上專題培訓講座。按照需求,組織師生來館培訓,采用演示與實習操作相結合的講座形式,廣泛宣傳圖書館資源和使用方法。
8、做好學生志愿者志愿服務的管理工作,調動和發(fā)揮志愿者的積極性,開展多形式的志愿活動。
9、維護好圖書館網絡及設備,做好館內的網絡技術服務,保證圖書館自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行,并為讀者提供技術服務。
三、加強內部管理,做好各項管理工作
1、按照黨的群眾路線教育實踐活動要求,轉變工作作風,改正“四風”方面存在的問題,加強班子建設,切實落實整改措施;提高職工的政治理論素質,抓好每周的政治理論學習,利用各種有效的渠道和載體,積極開展思想政治工作。
2、認真組織學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,進一步加強圖書館文化建設活動,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。加強防范宗教滲透校園工作。
3、加強常規(guī)服務工作的管理,認真履行好崗位職責,加強工作作風建設和勞動紀律管理。做好督導檢查工作,形成科學化、制度化、規(guī)范化的管理模式。
4、進一步加強精神文明創(chuàng)建、民族團結工作,認真落實《新疆財經大學文明單位管理辦法》,繼續(xù)制定和完善圖書館創(chuàng)建校級文明單位工作實施方案,保持榮譽,力爭獲得校級文明單位。
5、按照黨風廉政建設的要求,加強領導班子和領導干部的廉潔自律工作。注意發(fā)揮工會組織的作用,保障職工參與民主管理與監(jiān)督。
6、加強隊伍建設,積極爭取學校支持,引進具有計算機、圖書館學科背景的碩士研究生,改善人員和學歷結構。加強對職工的學習培訓,多派出職工進行疆內館際交流,參加學習班和會議交流。
7、認真開展調查研究工作。根據群眾意見確定調查研究項目,重點做好有關職工工作生活方面的調研、文獻信息資源利用情況的調研、讀者服務調研和學科服務調研工作,通過調研及時改進工作。
8、繼續(xù)修訂和完善圖書館各項規(guī)章制度,完成制度修訂后形成并印制新的《新疆財經大學圖書館制度匯編》,以制度建設促進和規(guī)范圖書館事業(yè)發(fā)展。
9、加強科研工作,制訂相關措施,圍繞圖書館工作和服務制定研究選題,積極引導和鼓勵職工從事與圖書館專業(yè)、技能相關的研究工作,以工作帶科研,以科研促工作。
10、加強綜合治理工作,強化安全生產意識,嚴格遵守消防條例,積極做好防火、防盜、防塵的安全工作。做到經常盤點及巡視安全死角,確保圖書館財產的安全。力爭獲得學校綜合治理先進單位。
11、切實做好工會、人口與計劃生育等工作,開展豐富多彩的群眾集體活動,全面促進圖書館和諧發(fā)展。
12、做好固定資產的使用和管理工作,積極爭取學校支持,努力改善辦公設施條件,爭取更新部分工作用電腦,提高工作效率。
【范文三:高校圖書館工作計劃】
今年圖書館工作的基本思路是:圍繞學校中心工作,進一步強化為教學科研服務、為全體師生服務的意識,切實做好文獻文檔資源建設和流通借閱等項工作,在原有的基礎上,開創(chuàng)圖書館和檔案館工作新局面。
一、加強文獻文檔資料建設,提高館藏質量,優(yōu)化館藏結構,充實館藏數量,為教學和科研工作服務,為廣大師生服務
(一)在對現(xiàn)有館藏文獻資料分析評價的基礎上,密切結合學校學科建設和本科評估指標體系要求,遵循“重點學科圖書全面收藏,新增學科圖書補充收藏,一般讀物有選擇收藏”的原則,科學制定2010年采購計劃。擬采購紙質圖書61340冊、電子圖書6萬冊。續(xù)訂中國期刊全文數據庫(CNKI)、萬方學位論文數據庫、CNKI數據庫(8個專輯)。增訂2009年萬方學位論文4?5萬篇。同時重點做好新數字資源的考察評估工作,適度引進高質量的數字資源,加快特色數據庫的建設,以均衡我館的數字文獻資源與紙質文獻資源,更有效地為師生服務。
(二)要以館藏現(xiàn)狀和讀者需求為依據,以滿足讀者、適應學校教學科研的發(fā)展需要為宗旨精心組織紙質書刊和電子書刊的采購。吸納教師和學生代表參與圖書訂購工作,調整“圖書情報工作委員會”組成人員,把專家學者和一線教師、研究人員組織起來,充分發(fā)揮他們在訂購書目、選購書刊中的積極作用。還可通過購書推薦、網絡留言和學生閱讀調查,了解學生閱讀需求進行采購,充分滿足廣大師生的閱讀需求、滿足教學科研工作的需要。
(三)檔案館要將2005年分發(fā)到各單位的部分檔案及時收回整理上架,將2005年后至2009年各單位的文書行政檔案催收整理、歸檔入庫、編目上架,并在原“南大之星”系統(tǒng)檔案錄入的基礎上繼續(xù)錄入未錄庫存檔案。該項工作一定要按照《西安外事學院文件材料立卷歸檔辦法》的要求,確保質量。同時要完成好2010級新生檔案的建立、接收、整理、入庫工作。要把館藏的文書檔案和學生檔案信息輸入計算機,使讀者能夠快速檢索和查詢。要確立“為廣大學生服務、為學校領導機關服務、為各部門和二級院服務”的服務意識,下到基層,面對面指導各部門、各二級院的專、兼職檔案員開展預立卷工作,指導班主任開展新生建檔工作,使他們明確建歸檔范圍和保管期限,把可能出現(xiàn)的問題消滅在基層,減輕驗收壓力,保證移交質量。要完成2008年年鑒的印制、裝訂、發(fā)放、收藏工作和2009年年鑒的收集、整理、編纂工作。
(四)高質量地完成各類文獻文檔的驗收、登錄、分編、加工、上架、調度、分送等常規(guī)性基礎工作。根據學校學科專業(yè)的分布與變化,以滿足學科需要和方便讀者為原則,及時調整南北區(qū)的圖書典藏分配方案。
二、確立“讀者第一,服務至上”的理念,努力改善服務態(tài)度、全面提高服務質量,為讀者創(chuàng)造優(yōu)美舒心的閱讀和借閱環(huán)境
(一)注重圖書館文化建設,以環(huán)境的美化、靜化、綠化、書香化為目標,為讀者提供寬敞明亮、整潔安靜、學術和文化氣息濃郁的學習場所。進一步優(yōu)化環(huán)境布置,營造學術文化氛圍,使圖書館真正成為讀書的樂園、知識的殿堂。
(二)深入開展優(yōu)質服務活動,開展深層次文獻文檔信息服務,拓寬特殊群體信息服務面,積極主動深入各教學部門和科研項目組,了解其信息需求,建立信息服務用戶檔案,提供所需信息,上門服務;規(guī)范定題服務、代查代檢、文獻傳遞、科技查新等工作,豐富信息服務內容,強化服務力度,拓展服務空間;定期召開師生座談會和讀者問卷調查,了解他們的需求,使服務方式人性化、服務內容個性化;適時開展讀書節(jié)活動、檔案工作宣傳日活動、舉辦暢銷書介紹活動、召開讀者交流會和讀書講座等活動,提高服務層次;認真做好經常性的讀者咨詢和導讀工作,使讀者滿意,進一步提高服務質量。
(三)加強日常管理,做好常規(guī)工作。檔案館、流通部及各閱覽室在保證開放時間的同時,要認真做好以下各項工作。閱覽室四月初要做好2009年南北區(qū)期刊數據的下架裝訂工作。流通部、檔案館要提高書刊典藏、文檔卷宗的上架速度,做好讀者接待咨詢的同時,提高文獻文檔的借閱效率。確保6月中旬至7月近萬名學生辦理離校提檔、圖書清還手續(xù)工作順利進行,確保9月份2010級新生辦理借書證等項工作及時完成。檔案室要完成2010年專升本整理、移交、退檔、裝檔工作;完成2010年應屆畢業(yè)生檔案的接收、整理和提取工作;完成09級學生學籍檔案電子名單的錄入工作;做好未領“校證”、“國證”的發(fā)放工作;普通檔案要完成全部電子錄入工作。全館人員要以高效率、高質量的服務工作和良好的服務態(tài)度,有效減少學生的投訴率,提高學生的滿意率。
(四)切實加強信息技術部的工作,確保圖書館數據庫、網絡系統(tǒng)的適時更新維護和數據安全完整、暢通有效;確保圖書館自動化管理系統(tǒng)、各類數字資源的良好運行。整合各種數據庫及網絡資源,積極籌建統(tǒng)一的檢索平臺,方便讀者對文獻資源檢索利用,為讀者提供問題解答和個性化服務。幫助支持檔案館開發(fā)利用好“南大之星”,充分發(fā)揮其在檔案管理中的積極作用。組織各種形式的培訓,舉辦各類數據庫利用講座,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力,提高文獻使用效率。
認真做好設備維護、更新和添置工作,確保MELINETS圖書館管理系統(tǒng)等硬件設備的正常運行和功能升級,擬更換16塊續(xù)電器(UPS)電池,并新購8000瓦以上UPS機頭設備,擬更新8臺工作用計算機,給北區(qū)新增加學生用計算機30臺。
(五)加強文獻文檔資源的宣傳工作。通過圖書館主頁、校電視臺、電臺、校報、講座、專欄等大力宣傳介紹圖書館資源,引導讀者充分利用館藏文獻文檔,提高文獻文檔資源的利用率。
三、加強員工隊伍思想工作和業(yè)務培訓,開展多種活動,營造和諧的人文環(huán)境
(一)加強員工隊伍思想道德教育工作。將“愛崗敬業(yè),感恩奉獻”主題教育活動的精神貫穿并落實到每個員工的工作中,堅持每周三形式多樣的政治業(yè)務學習,通過學習使每位員工牢固樹立為教學科研服務、為師生讀者服務的思想。
(二)加強業(yè)務培訓工作。積極參加各類專業(yè)培訓,采取送出去、請進來以及崗位培訓等多種方式,開展員工業(yè)務學習和崗位技能培訓,提高員工業(yè)務素質和服務技能。要對講授《科技文獻檢索》的員工進行教學方法的培訓,提高他們的教學能力。
(三)依托圖書館豐富的文獻資源,活躍館內學術氣氛,推動館內科研立項工作的開展,積極爭取校內外科研項目,提高職工科研能力和科研水平。
(四)加強圖書館黨組織建設和思想建設,注重對入黨積極分子的培養(yǎng),充分發(fā)揮黨員在館內各項工作中的模范帶頭作用。努力開展切合實際,富有教育意義的主題活動,進一步豐富黨組織生活。
(五)積極開展形式多樣的有益員工身心的活動,豐富員工業(yè)余生活,增強集體凝聚力、向心力,營造和諧的人文環(huán)境。
四、加強科學管理,完善崗位職責,建立健全科學的管理制度
(一)館內實行分層、民主的科學管理模式,使管理工作程序化、人文化。分層管理做到責任落實,民主管理做到心情舒暢。一級抓一級,一抓到底。做到人人有事干,事事有人管;過程有檢查,結果有考核。
(二)進一步健全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務工作程序和崗位職責。完善考核制度,使各種考核指標體系更具有客觀性、科學性、公正性。
(三)認真做好考勤考核、保潔維護和后勤保障等常規(guī)性、事務性管理工作。高度重視安全防火、治安保衛(wèi)工作,要常抓不懈,防患于未然。