銀行服務(wù)工作計(jì)劃【1】
201x年,電子銀行與科技信息工作將本著以強(qiáng)化科技安全為原則,以服務(wù)基層為職責(zé),做好綜合業(yè)務(wù)、電子銀行、報表統(tǒng)計(jì)三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)工作,加快全轄電子化建設(shè),提高科技應(yīng)用水平,為聯(lián)社又好又快的發(fā)展提供科技保障,現(xiàn)就電子銀行與科技信息工作提出如下計(jì)劃:
一、總體思路
緊緊圍繞旗聯(lián)社中心工作,以完善制約和監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化科技安全防范為宗旨,加快電子銀行與科技信息建設(shè),不斷提高科技應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)全轄業(yè)務(wù)電子信息化、辦公自動化、操作規(guī)范化;整合信息資源,在金融服務(wù)創(chuàng)新方面求突破,以優(yōu)異的科技手段有力支撐我旗聯(lián)社持續(xù)的科學(xué)發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
1、嚴(yán)格內(nèi)部管理,確保計(jì)算機(jī)全年安全運(yùn)行無事故。
2、加大系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)力度,確保系統(tǒng)平衡高效運(yùn)行。
3、優(yōu)化用卡環(huán)境,做活電子銀行業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)競爭力。
4、增強(qiáng)科技人員技術(shù)本領(lǐng),有效提升部門形象。
5、強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高一線人員操作水平。
6、加大設(shè)備保障力度,確;鶎诱I業(yè)。
7、補(bǔ)充管理制度,加強(qiáng)檢查輔導(dǎo),提高科技管理水平。
8、采取有力措施,切實(shí)防范計(jì)算機(jī)突發(fā)風(fēng)險。
9、認(rèn)真做好惠農(nóng)補(bǔ)貼發(fā)放工作,保證國家的惠農(nóng)政策實(shí)施到位。
三、主要工作措施
為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),將采取以下措施,精心組織、逐步開展。
(一)完善制度,規(guī)范聯(lián)社科技管理流程。
為確保聯(lián)社電子銀行與科技信息安全穩(wěn)定運(yùn)行,將繼續(xù)完善和補(bǔ)充聯(lián)社的電子銀行與科技管理制度,對聯(lián)社金融科技的發(fā)展、建設(shè)、服務(wù)、管理等工作進(jìn)行全面細(xì)化、規(guī)范。準(zhǔn)備建立《電子設(shè)備管理措施》、《科技檔案管理措施》、《視頻會議系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則》、《柜員卡管理措施》、《電子銀行業(yè)務(wù)管理措施》等制度。進(jìn)一步完善聯(lián)社內(nèi)控管理,建立有效的督促約束機(jī)制,規(guī)范電子設(shè)備、科技檔案、視頻會議系統(tǒng)、電子銀行業(yè)務(wù)等的管理,進(jìn)一步明確工作人員的崗位職責(zé),有效防范制度管理風(fēng)險。
(二)注重實(shí)效,推動各項(xiàng)制度落實(shí)到位。
在制度建設(shè)時注重做好以下三個方面的工作,首先要仔細(xì)研究,字斟句酌,確保有法可依、有章可循。其次要充分調(diào)研,民主討論,確保切合實(shí)際、方便操作。最后狠抓落實(shí),推動實(shí)施,確保得到執(zhí)行到位。一是組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在制度出臺之后立即組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí);二是組織檢查和輔導(dǎo),實(shí)行定期輔導(dǎo)和不定期檢查,輔導(dǎo)時貫徹“量、質(zhì)”方針,即輔導(dǎo)每季不少于一次,每次不少于半天,力求足“量”;輔導(dǎo)結(jié)果要達(dá)到讓被輔導(dǎo)對象完全理解、熟練操作,力求足“質(zhì)”。檢查時貫徹“全、細(xì)、深、實(shí)、糾”五字方針,即:檢查內(nèi)容面面俱到;檢查過程深入細(xì)致,一絲不茍;發(fā)現(xiàn)線索,一查到底,堅(jiān)決不搞下不為例;對發(fā)現(xiàn)的問題,有證有據(jù);查處的問題及時督促改正。通過檢查輔導(dǎo),將制度規(guī)定及時傳達(dá)到基層業(yè)務(wù)一線,普及科技應(yīng)用水平,有效防范操作風(fēng)險。
(三)防患未然,強(qiáng)化突發(fā)事件處置預(yù)案。
在增強(qiáng)抗擊計(jì)算機(jī)突發(fā)性事件能力方面,將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作。一是硬件備份,對旗中心和自治區(qū)中心網(wǎng)絡(luò)實(shí)行電信、聯(lián)通2M光纖雙備份,做好聯(lián)社中心機(jī)房核心路由器備份檢查工作,對財務(wù)報表管理系統(tǒng)進(jìn)行備份,配備備用主機(jī)和安裝好程序的硬盤,對聯(lián)社中心機(jī)房和各信用社實(shí)行UPS熱備份;二是實(shí)時監(jiān)控,首先繼續(xù)實(shí)施內(nèi)、外網(wǎng)的物理分離,其次在所有系統(tǒng)安裝防火墻和殺毒軟件,最后在聯(lián)社中心機(jī)房明確專人,在業(yè)務(wù)高峰期隨時監(jiān)控主機(jī)CPU、內(nèi)存、交換空間、I/O的負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié)及時主動處理;三是外部溝通,與自治區(qū)聯(lián)社科技信息中心、電信部門做好溝通,在故障自身不能解決時,能夠迅速得到幫助;四是做好聯(lián)社新辦公樓的機(jī)房裝修與網(wǎng)絡(luò)布線工作,對聯(lián)社中心機(jī)房要進(jìn)行嚴(yán)格裝修,努力達(dá)到安全合格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決達(dá)到防火、防潮、防靜電、防雷擊的要求;五是長期備戰(zhàn),科技人員將繼續(xù)執(zhí)行24小時工作制度,對全轄系統(tǒng)故障隨叫隨到,并在最短的時間內(nèi)處?完畢。通過多種措施,能夠有郊防范突發(fā)意外風(fēng)險。
(四)盡心竭力,精心維護(hù)保養(yǎng)硬件設(shè)備。
在網(wǎng)絡(luò)終端、辦公計(jì)算機(jī),特別是打印機(jī)、監(jiān)控等硬件設(shè)備維護(hù)方面將做好以下四項(xiàng)工作。一是主動維護(hù)、定期保養(yǎng)基層業(yè)務(wù)設(shè)備,以損壞頻率較高的打印機(jī)為重點(diǎn),按使用單位、型號、購?日期登記臺賬,詳細(xì)掌握每臺設(shè)備動態(tài)情況,按新舊程度進(jìn)行每季不少于一次的主動上門保養(yǎng),延長使用壽命,有損壞的立即調(diào)劑更換,集中修理,對已超過使用壽命沒有修理價值的,及時淘汰更新,對因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加設(shè)備的單位,做到上門安裝到位。二是主動協(xié)助安全保衛(wèi)部做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作,對故障立即督促維保單位進(jìn)行排除,對達(dá)不到安全保衛(wèi)要求的,立即提出切實(shí)可行的整改方案。三是做好聯(lián)社機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的維護(hù)工作,對機(jī)關(guān)各部門辦公設(shè)備的保障做到隨叫隨修。四是嚴(yán)格考核,開展設(shè)備管理競賽活動,對能合規(guī)使用的先進(jìn)單位進(jìn)行獎勵,對因不按規(guī)定使用設(shè)備的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,造成損壞的,堅(jiān)決要求當(dāng)事人進(jìn)行現(xiàn)金賠償。通過優(yōu)質(zhì)維保,堅(jiān)決保證不發(fā)生因硬件損壞影響正常辦理業(yè)務(wù)的情況。
(五)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),強(qiáng)化二級管理中心管理職能。
在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理和提高一線柜員操作能力方面,將做好以下四項(xiàng)工作,一是進(jìn)一步提高維護(hù)速度,對合規(guī)的賬務(wù)修改、業(yè)務(wù)需求,按照流程到達(dá)我部后,保證在6分鐘之內(nèi)處理完畢。二是進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力,對基層的業(yè)務(wù)咨詢做到耐心細(xì)致,并舉一反三的進(jìn)行解釋指導(dǎo),對每次的程序升級及時下發(fā)書面通知,傳達(dá)升級精神,同時計(jì)劃每季下發(fā)一份電子銀行與科技信息簡報,對新業(yè)務(wù)介紹、新問題注意事項(xiàng)進(jìn)行全旗通報。三是進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,計(jì)劃舉辦三期全轄所有人員計(jì)算機(jī)操作和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班,推行漢字五筆輸入、規(guī)范輸入指法,實(shí)現(xiàn)數(shù)字小鍵盤和英文大鍵盤的盲打輸入,切實(shí)提高柜面人員業(yè)務(wù)辦理速度。四是進(jìn)一步提高系統(tǒng)操作監(jiān)督力度,從機(jī)房管理入手,直至操作號、密碼、授權(quán)卡使用和加班監(jiān)督、機(jī)構(gòu)簽退管理等相互制約制度的執(zhí)行,進(jìn)行全方面的監(jiān)督,切實(shí)履行崗位職責(zé)。
銀行服務(wù)工作計(jì)劃【2】
根據(jù)xx年的工作總結(jié),客戶投訴量逐漸減少,在服務(wù)質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上展開了20XX年工作計(jì)劃。20XX年,是工商銀行股改進(jìn)入最后沖刺的一年,也是業(yè)務(wù)發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的一年。為此,我們必須在認(rèn)真總結(jié)20XX年工作基礎(chǔ)上,深刻認(rèn)清當(dāng)前形勢,找準(zhǔn)市場脈搏,揚(yáng)長避短,圍繞“提升經(jīng)營管理水平,加快業(yè)務(wù)發(fā)展”為中心,同心同德,努力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康、快速發(fā)展。20XX年的銀行工作計(jì)劃如下:
一、提升內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
1、加強(qiáng)內(nèi)控管理。我行的各崗位人員基本已配置到位,必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督落實(shí),實(shí)行一級抓一級、層層抓落實(shí)、責(zé)任到人的管理體制,嚴(yán)格把好各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險關(guān),加強(qiáng)制度的執(zhí)行力建設(shè),進(jìn)一步提升員工的風(fēng)險防范意識,確保全年內(nèi)控綜合評價維持一類行的目標(biāo)。
2、提升服務(wù)素質(zhì)。我行員工的服務(wù)素質(zhì)與同行相比,確實(shí)存在一定的差距,這主要表現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度生硬、欠缺主動和專業(yè)水平等。為此,我們將加強(qiáng)評價監(jiān)督和培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。對于多次被客戶評價服務(wù)態(tài)度差的員工,將被列為勞動合同到期停止續(xù)簽對象。
3、加強(qiáng)和完善考核激勵機(jī)制,提升員工的積極性和協(xié)調(diào)性。我行將通過細(xì)分市場,突出業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),制定具體的工作目標(biāo)和任務(wù)計(jì)劃,充分利用績效工資考核方案的有力平臺,進(jìn)一步加大獎懲力度,表揚(yáng)先進(jìn)、激勵后進(jìn),形成各司其職、各盡所能、共同發(fā)展的良好氛圍,推動業(yè)務(wù)發(fā)展。
4、增強(qiáng)企業(yè)活力,建設(shè)團(tuán)結(jié)、和諧大家庭。充分發(fā)揮婦聯(lián)、團(tuán)支部的帶動作用,多組織集體活動,為員工解壓,讓每個員工都有切合實(shí)際的銀行個人工作計(jì)劃在工作中多聆聽員工心聲,切實(shí)幫助員工解決困難,讓員工愉快工作,增強(qiáng)他們對我行的歸屬感。
二、完善和強(qiáng)化服務(wù)功能,加快業(yè)務(wù)發(fā)展
我們將注重發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過細(xì)分業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)、整合產(chǎn)品,合理規(guī)劃和部署客戶部、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的工作目標(biāo),繼續(xù)以客戶部作為市場拓展的先鋒部隊(duì),做強(qiáng)做大網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)功能,形成目標(biāo)明確、分工協(xié)調(diào)、相互支持、上下聯(lián)動的業(yè)務(wù)開展模式,全面提升我行的市場競爭力。
(一)客戶部
必須加強(qiáng)與營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的溝通聯(lián)系,細(xì)分客戶部服務(wù)功能,細(xì)分對公組、國際組、個人組的崗位職責(zé),明確其拓展資產(chǎn)業(yè)務(wù)外,更要加快負(fù)債業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、理財業(yè)務(wù)等全面發(fā)展,改變以往業(yè)務(wù)拓展單一、被動的局面。
(二)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
1、規(guī)范服務(wù),做強(qiáng)做大網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)功能,以拓展負(fù)債業(yè)務(wù)、個人業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、理財業(yè)務(wù)為重點(diǎn),以網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、駐點(diǎn)客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理為拓展主力,完善VIP資料庫,整合產(chǎn)品,推行“捆綁式”的全員營銷策略。
2、通過借助我行先進(jìn)的網(wǎng)上銀行和自助設(shè)備,分流低端客戶,減輕柜臺壓力,進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)環(huán)境和客戶結(jié)構(gòu)。
3、繼續(xù)加大以代發(fā)工資業(yè)務(wù)為手段,有效推動我行銀行卡業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
4、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們將通過培養(yǎng)自己的師資隊(duì)伍,利用班前學(xué)習(xí)、專題培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
三、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提高整體戰(zhàn)斗力
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)班子的工作決定了整個隊(duì)伍建設(shè)的成敗,我們將明確分工,充分發(fā)揮各成員的智慧和能動性,提高執(zhí)行力,開創(chuàng)性地開展工作。
2、加強(qiáng)黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。我行黨員人數(shù)比例大,但黨員的先鋒模范作用還沒有充分發(fā)揮出來,我們將充分利用各個崗位中黨員的作用,實(shí)現(xiàn)操作規(guī)范、風(fēng)險可控、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、效益顯著的目標(biāo)。
3、以創(chuàng)建青年文明號為契機(jī),充分調(diào)動廣大青年員工的積極性。團(tuán)支部制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,包括青年員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)競賽、上企業(yè)開展業(yè)務(wù)宣傳、組織員工的業(yè)余活動等,引導(dǎo)青年員工樹立正確的就業(yè)觀念和職業(yè)道德,提高我行的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
銀行服務(wù)工作計(jì)劃【3】
為提高營業(yè)廳員工服務(wù)水平,樹立全心全意服務(wù)意識,給客戶提供一流優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)銀行經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)銀行工作精神,結(jié)合本營業(yè)廳實(shí)際,特制定“銀行營業(yè)廳員工改進(jìn)服務(wù)工作計(jì)劃”,具體如下:
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀和銀行工作精神為指導(dǎo),充分認(rèn)識在當(dāng)前銀行業(yè)競爭白熱化的形勢下,提高服務(wù)水平,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度的重要意義,增強(qiáng)責(zé)任心與緊迫感,自覺投入到改進(jìn)服務(wù)工作中,為客戶提供一流優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立本營業(yè)廳的服務(wù)品牌,提升客戶的滿意度,促進(jìn)銀行經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。
二、總體目標(biāo)
通過提高服務(wù)水平,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,全面增強(qiáng)營業(yè)廳員工的服務(wù)意識,以良好的業(yè)務(wù)技能、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)態(tài)度為客戶提供一流優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶對本營業(yè)廳服務(wù)的滿意度,使客戶把本營業(yè)廳作為進(jìn)行業(yè)務(wù)的首選地點(diǎn),提升本營業(yè)廳在社會上優(yōu)質(zhì)服務(wù)的聲譽(yù),樹立本營業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展。
三、計(jì)劃內(nèi)容
1、全面提高業(yè)務(wù)技能
良好的業(yè)務(wù)技能是做好服務(wù)工作的基礎(chǔ),營業(yè)廳員工在每天六時下班后進(jìn)行分鐘的業(yè)務(wù)練習(xí),著重開展“百張傳票,打字練習(xí),假幣辨識”等基本技能訓(xùn)練,全面提高業(yè)務(wù)技能,具有扎實(shí)的基本功,以自己良好的業(yè)務(wù)技能為客戶提供一流優(yōu)質(zhì)服務(wù),贏得客戶口碑。具體做到六點(diǎn):一是能夠按照銀行統(tǒng)一口徑回復(fù)客戶咨詢,能處理一般性、常見問題。二是能夠挽留前來辦理銷戶的客戶,對競爭對手的客戶咨詢,能主動推介相關(guān)業(yè)務(wù)并勸轉(zhuǎn)本行。三是客戶手續(xù)不完整,能夠正確引導(dǎo)和解釋,使客戶手續(xù)達(dá)到完整。四是交接班時能夠做到有序交接,能夠正確引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)其它臺席辦理業(yè)務(wù)。五是工作認(rèn)真細(xì)致不出現(xiàn)工單差錯。六是發(fā)現(xiàn)他人受理或解答業(yè)務(wù)錯誤,能夠主動幫助糾正;能夠?qū)χ卮蠓⻊?wù)瑕疵進(jìn)行補(bǔ)救,不產(chǎn)生負(fù)面影響。
2、全面履行服務(wù)規(guī)范
做到服務(wù)規(guī)范是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證,營業(yè)廳員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握銀行服務(wù)規(guī)范,在客戶面前樹立辦事規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的形象。具體做到五點(diǎn):一是正確佩帶工號牌、頭飾、領(lǐng)結(jié),做好淡妝,按規(guī)定穿統(tǒng)一工作裝上崗。二是保-持個人臺席整齊、清潔、衛(wèi)生,離開臺席或微機(jī)故障時及時出示相應(yīng)告知牌。三是提前分鐘上崗做好班前準(zhǔn)備,生產(chǎn)用品、單據(jù)、書寫工具擺放有序,工作柜臺、電腦設(shè)備保持外觀整潔、放置恰當(dāng)。三是臺席上無客戶時面帶微笑,客戶臨近臺席前1米處主動招呼,做到四聲服務(wù)(來有迎聲,問有答聲,唱收唱找聲,走有送聲),運(yùn)用“十字用語”(請、您好、謝謝、再見、對不起)。四是與客戶錢物交接時輕拿輕放、雙手遞送。五是嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),無客戶申告。
3、全面改進(jìn)服務(wù)態(tài)度
營業(yè)廳員工要全面改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,以良好的服務(wù)態(tài)度贏得客戶的滿意與贊譽(yù),樹立文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。具體做到五點(diǎn):一是熱情主動接待客戶,做到微笑與細(xì)心聆聽,友善親切解答客戶詢問,回答時與客戶保持眼神接觸。二是主動熱情為客戶介紹新業(yè)務(wù),認(rèn)真細(xì)致幫助客戶辦理業(yè)務(wù)。三是嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”,積極熱情幫助客戶解決業(yè)務(wù)辦理中遇到的問題和困難。四是下班時未辦理完的客戶業(yè)務(wù),繼續(xù)將業(yè)務(wù)辦理完畢,不推諉、拒辦業(yè)務(wù)。五是虛心接受客戶的批評意見,真心實(shí)意整改,獲得客戶的滿意。
四、工作措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識
要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把營業(yè)廳員工改進(jìn)服務(wù)工作作為當(dāng)年的一項(xiàng)重要工作任務(wù)抓緊抓好,納入日常工作議事日程,確保計(jì)劃取得實(shí)效。
2、明確目標(biāo),完善責(zé)任
營業(yè)廳全體員工要根據(jù)本工作計(jì)劃要求,結(jié)合本崗位實(shí)際,明確目標(biāo),完善責(zé)任,做到人人發(fā)動,人人參與,保證各項(xiàng)工作計(jì)劃扎實(shí)開展,取得實(shí)際成效。
3、加強(qiáng)檢查,確保成效
營業(yè)廳要加強(qiáng)本工作計(jì)劃實(shí)施檢查,把每位員工實(shí)施情況記錄在案,與員工的經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤,增強(qiáng)全體員工實(shí)施本工作計(jì)劃的緊迫感、責(zé)任感,營造濃厚氛圍,為確保計(jì)劃取得成效打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
附:工作計(jì)劃的重要性與作用
做任何工作都應(yīng)改有個計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們經(jīng)常會遇到這樣的問題,同樣一個工作崗位,別人做的緊湊有序,而有些人卻丟三落四?為什么有時候感覺自己天天在忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著我們,不僅工作效率低還會影響到業(yè)績。究其原因就是沒有一個合理的工作計(jì)劃、合理的時間計(jì)劃。
工作計(jì)劃是提高工作效率的一個前提。我們知道好多企業(yè)的計(jì)劃有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,這些計(jì)劃明確了每個月要完成什么任務(wù),每個季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們醫(yī)療競價崗位更應(yīng)該有這樣的計(jì)劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。做好一個完整的工作計(jì)劃,才能使工作更加有效的快速的完成。工作計(jì)劃是我們完成工作任務(wù)的重要保障。制訂工作計(jì)劃不光是為了很好地完成工作,其實(shí)經(jīng)常制訂工作計(jì)劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。制訂工作計(jì)劃還有以下幾個很好的作用
1.督促作用
人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標(biāo),靠人的自覺性來完成一項(xiàng)工作,很容易出現(xiàn)
一些想象不到的偏差,比如:完成時間滯后了,質(zhì)量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隱患了……等等。因此,如果制訂好一個計(jì)劃,按照計(jì)劃的步驟、要求來完成一項(xiàng)工作,結(jié)果可能更令人滿意,計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用,預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。
2.提示作用
人腦不是電腦,很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西,如果簡單策劃一下,然后就開始執(zhí)行,沒有制訂出具體的計(jì)劃,很容易無意識或有意識地遺忘或忽略 一些環(huán)節(jié),然而,如果開始就制訂出具體的計(jì)劃,將這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)計(jì)劃書中,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時工作計(jì)劃可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制訂工作計(jì)劃的過程是個思考的過程,制訂好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對某個項(xiàng)目已經(jīng)心里有譜了,“胸有成竹”了。制訂的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外,其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。
4.培養(yǎng)良好的習(xí)慣的作用
經(jīng)常制訂工作計(jì)劃,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作計(jì)劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣。可以讓你脫穎而出。
5.總結(jié)與回顧的作用
在你制訂工作計(jì)劃的時候,你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足,總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),因此你會不斷地進(jìn)步,每一次制訂的工作計(jì)劃都會比前一次的好一些, 因?yàn)橐郧爸朴喌挠?jì)劃項(xiàng)目已經(jīng)付諸實(shí)施或已經(jīng)完成,完全可以從中總結(jié)出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題,讓你做起事來得心應(yīng)手。
有句話說:一日之計(jì)在于晨,一年之計(jì)在于春,一生之計(jì)在于勤。我覺得,一生之計(jì)在于計(jì),如果沒有計(jì)劃,你的人生將如何經(jīng)營?每天向著目標(biāo)前進(jìn),工作會更有充實(shí)感。正如一句格言所講:“成功者找方法,失敗者找借口”。希望我們每位都能成為成功者,努力干好自己的本職工作,享受工作的樂趣,實(shí)現(xiàn)自己的人生價值!
制定計(jì)劃的好處
計(jì)劃像一座橋,連結(jié)我們現(xiàn)在所處的位置和你想要去的地方。同樣的,計(jì)劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁,也是連結(jié)目標(biāo)和行動的橋梁。沒有計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)往往可能是一句空話。計(jì)劃對于人生來說相當(dāng)重要,如果你在計(jì)劃上失敗了,那你注定會在執(zhí)行上失敗。沒有計(jì)劃的人生雜亂無章,看似忙碌卻是空缺的。
計(jì)劃是行動的保護(hù)傘
未來不是現(xiàn)實(shí),未來的事情往往很少能確定。就如同航海,你在航行的過程中也不知道會不會有風(fēng)暴,即使天氣預(yù)報有時也會失誤,未來的不確定性以及各種情況的變化使得計(jì)劃更加重要。何以見得?
有的人說反正情況總會發(fā)生變化,未來也難以確定,現(xiàn)在制定計(jì)劃又有什么用,不是白費(fèi)力氣嗎?此乃庸人之見。如果沒有計(jì)劃,一旦情況發(fā)生變化,使其措手不及,必敗無疑。
計(jì)劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測,分析哪些事情可能會發(fā)生,哪些事情可能會變化。在作出準(zhǔn)確的預(yù)測后,制定出行動方案。一旦未來發(fā)生變化,就能從容對付。如果你是一個股民,你必須對股市行情作出一些分析,哪些股可能會升,哪些股可能會降,如果升,我將購買多少,如果降,我應(yīng)拋出多少。只要你作出一些計(jì)劃后,你才能操縱自如,穩(wěn)獲利潤。
即使將來的所有情況都是確定的,你還是得做計(jì)劃。你必須選擇完成某一目標(biāo)的最好方法,使行為更有效率,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更有利。情況一旦確定,并不等于你只有一條路可走,往往你會面臨多種選擇。比如,你從上海至北京旅游,天氣情況無變化,汽車票、火車票、飛機(jī)票均無變化,你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機(jī)時間短,但價格太貴;汽車、火車速度慢一些,但價格便宜。你是要時間,還是要價格,這些都必須考慮清楚,作出計(jì)劃。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)看,人總是追求效用最大化,也就是說讓每一分錢都花得值,并且效用越大越好。從這一目的出發(fā),制定計(jì)劃更是有必要的。
計(jì)劃節(jié)約你的成本和費(fèi)用
任何一個理財能手也一定是個有計(jì)劃的人。企業(yè)會計(jì)進(jìn)行成本核算,提供的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等等,就成為經(jīng)理們進(jìn)行計(jì)劃的依據(jù),有計(jì)劃地安全每一筆支出是很重要的。而沒有計(jì)劃的經(jīng)理則經(jīng)常處于捉襟見肘的境地,不該支出的地方支出了,該支出的地方卻沒有支出。
一家之主必須是一個有計(jì)劃的人,家庭的各種開銷還得精打細(xì)算,不要一時頭腦發(fā)熱將錢全部花光,而后的日子靠借債維護(hù)。
一切在計(jì)劃范圍內(nèi),就能做到游刃有余。此外,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,沒有計(jì)劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經(jīng)濟(jì)損失。
別說沒時間作計(jì)劃
快節(jié)奏的現(xiàn)代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。白天,或奔波于上班途中,或穿梭于單位各部門之間,或坐在電腦旁了解外面的行情,或處理一大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計(jì)劃。晚上,回到家中,準(zhǔn)備晚餐,晚餐結(jié)束后靠在沙發(fā)上和家人共度難得的休閑時光,然后拖著疲憊的身體洗漱睡覺。
快樂溫馨的家庭生活讓你舍不得花時間作計(jì)劃。好不容易熬到周末,帶著家人或出去逛商場,享受都市生活;或外出郊游,放放風(fēng),透透氣。時間也很快溜走了,還是沒時間。
繁忙的工作,沉重的壓力和責(zé)任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復(fù)始,單調(diào)枯燥,這樣的生活永遠(yuǎn)沒法兒精彩。你想改變嗎?如果你稍微留出點(diǎn)時間作一下計(jì)劃,你的生活將大為改觀。
有計(jì)劃的生活即使緊張,但卻井然有序;有計(jì)劃的工作即使繁忙,但也會變得充實(shí)而有效率;有計(jì)劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。計(jì)劃讓你的思維清晰,能創(chuàng)造出事半功倍的效果。
計(jì)劃對每個人來說都是必要的,別說沒時間計(jì)劃,如果你改變你的生活方式,留出時間作計(jì)劃,你不僅會贏得工作的時間,與家人團(tuán)聚的時間,還有計(jì)劃的時間等這樣的良性循環(huán)帶來的攻效,讓你大吃一驚,不信試試看。