大學(xué)生外聯(lián)部工作計劃范文一
外聯(lián)部可謂是社團(tuán)外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進(jìn)社團(tuán)與其他社團(tuán)的交流到對外的招商引資,從社團(tuán)內(nèi)活動到社團(tuán)對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作計劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團(tuán)內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團(tuán)的各個部門搞好各種工作,保障社團(tuán)內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)社團(tuán)的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團(tuán)舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與社團(tuán)內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響。
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他社團(tuán)的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他社團(tuán),其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入社團(tuán),把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)社團(tuán)間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們社團(tuán)的風(fēng)采,擴(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己,主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團(tuán),其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他社團(tuán)或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們社團(tuán)自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們社團(tuán)牽頭的形式,與其他社團(tuán)一起舉辦活動,以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系。
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團(tuán)的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團(tuán)搞好學(xué)生工作,為社團(tuán)活動提供資金支持,打出社團(tuán)品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于社團(tuán)的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作。
1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣社團(tuán)品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
大學(xué)生外聯(lián)部工作計劃范文二
外聯(lián)部是輪滑協(xié)會的重要職能部門之一,新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束,外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。此次新組建的干部隊伍面向農(nóng)大全體學(xué)生。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助,解決協(xié)會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部門活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協(xié)會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
一、人員編制:
1、部長:1名 負(fù)責(zé)整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
2、副部長:2名 協(xié)助部長工作并主要負(fù)責(zé)組織全體部員外出工作
3、干事:10名 主要負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機(jī)制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預(yù)留20%的贊助費(fèi),10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機(jī)會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。
3、競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永;盍Φ脑慈。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等,幫助其進(jìn)行活動宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳。
4、聯(lián)系好溜冰鞋供應(yīng)商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負(fù)擔(dān)。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協(xié)會各項活動的開展提供強(qiáng)有力的資金,物質(zhì)支持。
2、負(fù)責(zé)校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學(xué)們參與的積極性。
4、對外對內(nèi)作好我們協(xié)會的宣傳工作,讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會所展開的一系列活動,吸引同學(xué)們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學(xué)們的課余時間。
六、部門金費(fèi)預(yù)算:
1、資料打印費(fèi) 。
2、外出車費(fèi) 。
3、和商家聯(lián)系時的電話費(fèi)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界輪滑協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。