新學(xué)期,新開(kāi)始,新目標(biāo)。新的學(xué)期,青志隊(duì)將繼續(xù)在校團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)和指引下,以志愿活動(dòng)為載體,以“友愛(ài)、奉獻(xiàn)”為宗旨,進(jìn)一步解放思想,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)品牌宣傳,建設(shè)學(xué)習(xí)型、管理型干部隊(duì)伍,本著“立足學(xué)校,服務(wù)社會(huì)”的理念服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會(huì),宣揚(yáng)志愿者精神,促進(jìn)衛(wèi)校校園文明精神建設(shè).
為使青志隊(duì)的工作更有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展和完成,開(kāi)創(chuàng)青志隊(duì)工作新局面,在總結(jié)上學(xué)期青志隊(duì)工作,結(jié)合青志隊(duì)實(shí)際,并綜合各部門意見(jiàn)建議的基礎(chǔ)上,將本學(xué)期青志隊(duì)工作計(jì)劃擬定如下:
一、進(jìn)一步完善青志隊(duì)內(nèi)部組織管理制度,規(guī)范會(huì)員管理,建設(shè)一支紀(jì)律嚴(yán)明,職責(zé)分明的干部團(tuán)隊(duì)和組組織得力,積極向上會(huì)員隊(duì)伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次會(huì)議的通知、考勤,規(guī)范會(huì)議記錄。
(2)、制定落實(shí)值班制度,合理分配安排好值班人員工作。
(3)、進(jìn)一步完善對(duì)志愿者資料的書面和電子文檔的整理,并妥善存檔;做好服務(wù)隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃書、方案書和總結(jié)等資料的分類整理、存檔工作,以備查閱。
(4)、加強(qiáng)各部門間的溝通,提高組織工作的協(xié)調(diào)性。力求讓各部門成員對(duì)活動(dòng)開(kāi)展的目的、經(jīng)過(guò)、結(jié)果及成效都有較清晰的了解。
(5)、加強(qiáng)服務(wù)隊(duì)財(cái)務(wù)管理,全面啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,做好票據(jù)的管理和財(cái)務(wù)記錄,接受監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)收支的透明化、公開(kāi)化。
(6)、改進(jìn)工作方式,制定更加完善的服務(wù)認(rèn)證方法,計(jì)劃在設(shè)置一個(gè)青志隊(duì)專用信箱,用于每次活動(dòng)服務(wù)登記表的收集、接受會(huì)員監(jiān)督、傾聽(tīng)會(huì)員意見(jiàn)建議,集思廣益,把青志隊(duì)的工作做得更好。
(7)、強(qiáng)調(diào)日常工作的總結(jié)積累,著手出版青志隊(duì)《工作手冊(cè)》,便于以后工作的開(kāi)展。
(8)、建立成員檔案數(shù)據(jù)庫(kù),爭(zhēng)取讓會(huì)員都有統(tǒng)一的標(biāo)志(如會(huì)員章、會(huì)員證、著裝等),增強(qiáng)他們對(duì)青志隊(duì)的認(rèn)同感和榮譽(yù)感。
二、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,逐步培養(yǎng)一批德才兼?zhèn)涞那嗄曛驹刚,通過(guò)多渠道加大對(duì)外宣傳力度,樹(shù)立校青志隊(duì)形象,提高服務(wù)隊(duì)知名度和社會(huì)影響力。
(1)、積極籌備成立大會(huì)事宜,力爭(zhēng)在九月中下旬成功舉行成立大會(huì),邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加,向?qū)W校宣告志愿者服務(wù)隊(duì)的成立。
(2)、將十二月份作為青年志愿者活動(dòng)月,借此契機(jī)開(kāi)展一系列活動(dòng),提升服務(wù)隊(duì)的服務(wù)水平。
(3)、建設(shè)、維護(hù)好板報(bào),依托網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái),改進(jìn)宣傳工作模式,打造我們的管理特色,讓更多的人認(rèn)識(shí)青志隊(duì)、了解青志隊(duì)、向往青志隊(duì)
(4)、及時(shí)、全面地做好活動(dòng)的宣傳,總結(jié),通訊等工作。充分利用海報(bào)、展板等宣傳工具,以最吸引人的內(nèi)容版式和最簡(jiǎn)潔的文字宣傳最詳盡的信息,并保持與校廣播站、《微笑報(bào)》等宣傳媒介的良好合作關(guān)系,保證宣傳報(bào)道形式的多樣化。
(5)、組織開(kāi)展各校志愿者聯(lián)誼會(huì),組織一次聯(lián)合志愿活動(dòng),從而與他們建立聯(lián)系,借鑒他們的寶貴經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大青志隊(duì)的社會(huì)影響力,為以后開(kāi)展類似的合作活動(dòng)打下基礎(chǔ)。
三、長(zhǎng)江后浪推前浪,一屆新人勝前人。要盡最大的努力培養(yǎng)好、選拔好青志隊(duì)后備軍,為青志隊(duì)的長(zhǎng)足、良好發(fā)展選好得力的接班人。
(1)、各部門要精心培養(yǎng)接班人,全力做好08屆骨干成員的選拔、考察和培養(yǎng)工作。通過(guò)加強(qiáng)青志隊(duì)內(nèi)部建設(shè),提升隊(duì)員素質(zhì),帶好08實(shí)習(xí)隊(duì)員,增強(qiáng)他們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(2)、做好換屆交接工作。本學(xué)期,應(yīng)逐漸放手讓07屆成員接手青志隊(duì)的日常工作,引導(dǎo)他們做好角色的轉(zhuǎn)變,提供給他們熟悉常規(guī)工作、充分提高自我管理能力的機(jī)會(huì),爭(zhēng)取在十月份招收一批08屆內(nèi)部骨干成員,在進(jìn)行面試、考察、選拔工作時(shí)切實(shí)把好質(zhì)量關(guān),擇優(yōu)錄用。
(3)、招收內(nèi)部骨干成員時(shí),采取報(bào)名申請(qǐng)、各班,各部門推薦等方式同步進(jìn)行。
(4)、宣傳部要特別注意招聘吸收具備版面設(shè)計(jì)特長(zhǎng),網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的新生,為青志隊(duì)網(wǎng)站的建設(shè)做好技術(shù)保證。
四、各部門要樹(shù)立大局意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展觀念,共同努力探索青志隊(duì)從單純內(nèi)部組織者角色向外部管理者角色的過(guò)渡。
(1)、組建特色小組。根據(jù)章程的規(guī)定,以及實(shí)際工作的需要,我們將開(kāi)始擬訂小組管理制度,籌劃特色小組的組建。
(2)、在組建特色小組的過(guò)程中,要特別注意制定完善特色小組的服務(wù)考核方法,加強(qiáng)對(duì)特色小組的培訓(xùn)工作,處理好我校青志隊(duì)和相關(guān)協(xié)會(huì)社團(tuán)之間的關(guān)系。
五、擴(kuò)展青志隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,為各項(xiàng)活動(dòng)的完滿開(kāi)展提供好物質(zhì)保證。
青志隊(duì)各種活動(dòng)的順利開(kāi)展少不了經(jīng)費(fèi)的支持。個(gè)人捐贈(zèng)、學(xué)校撥款、畢竟有限,針對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)比較短缺的現(xiàn)狀,我們要在不背離青志隊(duì)組織原則的前提下,積極尋求經(jīng)費(fèi)贊助,爭(zhēng)取商家合作意愿,與商家建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,做到多方的“共贏”。
六、本學(xué)期各月份具體的工作計(jì)劃。
(一)、十月份工作安排
(1)青志隊(duì)成立大會(huì)籌備工作。
青志隊(duì)成立至今已四個(gè)多月。經(jīng)過(guò)組織上下的共同努力,至今,青志隊(duì)的各項(xiàng)工作已經(jīng)逐漸走向正軌,舉行成立大會(huì)十分必要。我們將在九月底正式舉行協(xié)會(huì)的成立大會(huì),向?qū)W校、社會(huì)宣告我們的成立!
(2)為創(chuàng)建國(guó)家文明城市,為西安做貢獻(xiàn)。
活動(dòng)主要是在校園內(nèi)推廣文明禮儀,塑造校園文明新風(fēng),營(yíng)造良好的環(huán)境,為西安“創(chuàng)文”做貢獻(xiàn)。(此項(xiàng)活動(dòng)將持續(xù)到十月份)
(3)納新
以新生入學(xué)為契機(jī),招收一批德才兼?zhèn)洌?zé)任心強(qiáng)的助理,同時(shí)吸收一批新的青年志愿者,為協(xié)會(huì)注入新的力量。
(1)、新生聯(lián)儀晚會(huì)。
組織志愿者參與此項(xiàng)工作,為新生服務(wù),帶給新生快樂(lè),樹(shù)立青志隊(duì)形象.
(2)、走出校園,服務(wù)社會(huì)。
走出校園,走進(jìn)敬老院、福利院和特殊學(xué)校,開(kāi)展社會(huì)服務(wù)活動(dòng),給特殊群體送去溫暖與關(guān)愛(ài)。通過(guò)走進(jìn)學(xué)校開(kāi)展聯(lián)儀活動(dòng),爭(zhēng)取建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,將此項(xiàng)活動(dòng)長(zhǎng)期開(kāi)展下去。
(3)、“環(huán)保周”活動(dòng)。
通過(guò)宣傳環(huán)保觀念,加強(qiáng)大家的環(huán)保意識(shí),參與到環(huán)保的行動(dòng)中來(lái)!碍h(huán)保周”主要活動(dòng)范圍是市內(nèi)各大公園和校園內(nèi)、校園周邊。
(1)、志愿活動(dòng)成果展。
開(kāi)展志愿活動(dòng)成果展,根據(jù)此前志愿活動(dòng)中所保存的資料,以照片、海報(bào)等形式進(jìn)行展出,旨在宣傳“愛(ài)心、奉獻(xiàn)”,讓廣大師生了解青志隊(duì),向我校師生展現(xiàn)志愿精神。
(2)、確立特色小組。
根據(jù)各小組試運(yùn)行期間的實(shí)際情況,重新總結(jié)、規(guī)劃,正式確立各特色小組,各特色小組開(kāi)始開(kāi)展工作。
(1)、“12